Vorschuss auf Kreditorenbuchhaltung anzeigen

Verwenden Sie die Seite mit der Liste der Vorschüsse auf Verbindlichkeiten, um Fortschritte von der Erstellung bis zur Anwendung zu verfolgen. Wählen Sie einen Vorschuss aus, um die Details zur Hauptbuch-Buchung und die Rechnungsanwendungen anzuzeigen.

1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Zahlungen > Vorschüsse.

   Die Liste der Kreditorenvorschüsse wird angezeigt.

   • Top-Level-Ansicht: Wenn Sie Transaktionen von einem Unternehmen der obersten Ebene anzeigen, sehen Sie nur Transaktionen, die auf der obersten Ebene erstellt wurden. Zum Anzeigen von Transaktionen, die auf Entitätsebene erstellt wurden, wählen Sie Private einschließen aus.
   • Entitätsansicht: Wenn Sie Transaktionen innerhalb einer Entität anzeigen, sehen Sie nur Transaktionen, die in Ihrer Entität erstellt wurden. Um Transaktionen anzuzeigen, die für Ihre Entität auf dem Top-Level erstellt wurden, wählen Sie Top-Level-Transaktionen einschließen aus.
2. Suchen Sie nach dem Vorschuss, den Sie anzeigen möchten.
3. Wählen Sie am Ende der Zeile Weitere Aktionen > Anzeigen.

   Die Seite mit den Details zu Kreditorenvorschüssen wird geöffnet.

   Bei eingereichten und erfassten Vorschüssen zeigt eine Zusammenfassungskopfzeile an, ob der Vorschuss gezahlt wurde, wie viel auf Rechnungen angewendet wurde und wie der Status des Vorschusses ist. Tabs bieten zusätzliche Informationen.

4. Wählen Sie den Tab mit den Informationen aus, die Sie aufrufen möchten.

   • Informationen zum Vorschuss: Zeigt die Details an, die Sie beim Erstellen des Vorschusses eingegeben haben.

   • Buchungsdetails: Bei bezahlten Vorschüssen wird auf diesem Tab angezeigt, wie der Vorschuss im Hauptbuch erfasst wurde.

   • Angewandte Rechnungen: Bei Vorschüssen, die teilweise oder vollständig angewendet wurden, listet dieser Tab die Rechnungen auf, auf die Sie das Guthaben angewendet haben. Wählen Sie eine Rechnungsnummer aus, um die Rechnungsdetails aufzuschlüsseln.

   • Historie: Auf diesem Tab werden Details zu jeder Maßnahme angezeigt, die für die mit dem Vorschuss verbundene Zahlungsanforderung ausgeführt wurde.

5. Wählen Sie Fertig aus.

1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Zahlungen > Vorschüsse.

   Die Liste der Kreditorenvorschüsse wird angezeigt.

   • Top-Level-Ansicht: Wenn Sie Transaktionen von einem Unternehmen der obersten Ebene anzeigen, sehen Sie nur Transaktionen, die auf der obersten Ebene erstellt wurden. Zum Anzeigen von Transaktionen, die auf Entitätsebene erstellt wurden, wählen Sie Private einschließen aus.
   • Entitätsansicht: Wenn Sie Transaktionen innerhalb einer Entität anzeigen, sehen Sie nur Transaktionen, die in Ihrer Entität erstellt wurden. Um Transaktionen anzuzeigen, die für Ihre Entität auf dem Top-Level erstellt wurden, wählen Sie Top-Level-Transaktionen einschließen aus.
2. Um die Details eines Vorschusses anzuzeigen, suchen Sie den gewünschten Vorschuss und wählen Sie Anzeigen aus.

   Die Seite mit den Details zu Kreditorenvorschüssen wird geöffnet.

   Bei eingereichten und erfassten Vorschüssen zeigt eine Zusammenfassungskopfzeile an, ob der Vorschuss gezahlt wurde, wie viel auf Rechnungen angewendet wurde und wie der Status des Vorschusses ist. Tabs bieten zusätzliche Informationen.

3. Wählen Sie den Tab mit den Informationen aus, die Sie aufrufen möchten.

   • Informationen zum Vorschuss: Zeigt die Details an, die Sie beim Erstellen des Vorschusses eingegeben haben.

   • Buchungsdetails: Bei bezahlten Vorschüssen wird auf diesem Tab angezeigt, wie der Vorschuss im Hauptbuch erfasst wurde.

   • Angewandte Rechnungen: Bei Vorschüssen, die teilweise oder vollständig angewendet wurden, listet dieser Tab die Rechnungen auf, auf die Sie das Guthaben angewendet haben. Wählen Sie eine Rechnungsnummer aus, um die Rechnungsdetails aufzuschlüsseln.

   • Historie: Auf diesem Tab werden Details zu jeder Maßnahme angezeigt, die für die mit dem Vorschuss verbundene Zahlungsanforderung ausgeführt wurde.

4. Wählen Sie Fertig aus.