Eingereichte Rechnung zurückrufen

Möglicherweise müssen Sie eine Rechnung bearbeiten, die Sie bereits zur Genehmigung eingereicht haben. Verwenden Sie in diesem Fall die Option "Rückruf", um die Rechnung aus der Genehmigungswarteschlange zu entfernen und in den Status "Entwurf" zurückzuversetzen. Anschließend können Sie die Rechnung bearbeiten und erneut einreichen.

Jede Person mit der Berechtigung zum Bearbeiten von Rechnungen kann Rechnungen zurückrufen, die sich im Status "Eingereicht" befinden. Eine Rechnung kann so oft wie nötig zurückgerufen werden. Jedes Mal, wenn eine Rechnung zurückgerufen wird, werden Genehmigende, die E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert haben, darüber benachrichtigt, dass die Rechnung aus der Genehmigungswarteschlange entfernt wurde. Darüber hinaus wird die Aktion des Einreichens aus dem Genehmigungsverlauf entfernt.

1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen.

2. Suchen Sie nach der eingereichten Rechnung, die Sie zurückrufen möchten.

3. Wählen Sie am Ende der Zeile Weitere Aktionen > Rückruf aus.

   Intacct entfernt die Rechnung aus der Genehmigungswarteschlange und setzt den Rechnungsstatus auf "Entwurf" zurück.

   Sie können Rückruf auch auswählen, wenn Sie die Rechnungsdetails geöffnet haben.

   Wenn der Link "Rückruf" nicht angezeigt wird:

   Vergewissern Sie sich, dass die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

   • Die Rechnung hat den Status "Eingereicht". Wenn sie bereits genehmigt oder teilweise genehmigt wurde, können Sie sie nicht zurückrufen.
   • Sie haben die Berechtigung zum Bearbeiten von Rechnungen.
   • Sie befinden sich in der Entität, in der die Rechnung erstellt wurde. Sie können keine Rechnungen auf Entitätsebene vom Top-Level zurückrufen.

4. Rechnung aktualisieren: Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

   Sie können nun alle erforderlichen Korrekturen vornehmen und die Rechnung erneut einreichen, wenn Sie dazu bereit sind.

1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen.

2. Suchen Sie in der Liste nach der Rechnung, die Sie zurückrufen möchten.

3. Wählen Sie den Link Rückruf am Ende der Zeile aus.

   Sie können Rückruf auch auswählen, wenn Sie die Rechnungsdetails geöffnet haben.

   Wenn der Link "Rückruf" nicht angezeigt wird:

   Vergewissern Sie sich, dass die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

   • Die Rechnung hat den Status "Eingereicht". Wenn sie bereits genehmigt oder teilweise genehmigt wurde, können Sie sie nicht zurückrufen.
   • Sie haben die Berechtigung zum Bearbeiten von Rechnungen.
   • Sie befinden sich in der Entität, in der die Rechnung erstellt wurde. Sie können keine Rechnungen auf Entitätsebene vom Top-Level zurückrufen.

4. Um die Rechnung zu aktualisieren, wählen Sie in der gleichen Zeile Bearbeiten aus.

   Sie können nun alle erforderlichen Korrekturen vornehmen und die Rechnung erneut einreichen, wenn Sie dazu bereit sind.