Steuerliche Handhabung bei automatisiertem Rechnungseingang

Für Unternehmen, die die Steueranwendung verwenden, füllt KI/ML Steuerinformationen in einem Rechnungsentwurf aus, wenn dem prognostizierten Standort eine Steuerlösung zugewiesen ist. Für diese Rechnungen wählt das Intacct automatisch "Transaktion hat steuerliche Auswirkungen" aus und füllt die verbleibenden Steuerfelder wie hier beschrieben aus.

Bei Unternehmen, die die Steueranwendung nicht verwenden, werden Steuerdetails in der Regel als separate Position in der Transaktion ausgefüllt.

Inklusive Steuern

"Inklusive Steuern" wird auf Basis der vorherigen Rechnung für diesen Lieferanten festgelegt. Wenn die letzte Rechnung inklusive Steuern verwendet wurde, ist dieses Feld ausgewählt. Andernfalls bleibt es deaktiviert.

Einträge

KI/ML füllt Steuerinformationen anhand der Einstellungen aus, die vom automatisierten Rechnungseingang für die Rechnungsgenerierung verwendet werden.

Wann KI/ML Steuerbeträge liefert

Einstellung

KI/ML bietet

Einzelne Einzelposition mit Gesamtbetrag

Transaktionssteuersumme

Alle Einzelpositionen und zugehörigen Beträge

Transaktionssteuer für einzelne Einzelpositionen.

Bei Rechnungen, die mit allen Einzelpositionen und zugehörigen Beträgen generiert wurden, wird die Transaktionssteuer für keine der Positionen ausgefüllt, wenn folgenden Bedingungen vorliegen:

  • Es wird ein nicht standardmäßiger Steuersatz verwendet

    Beispielsweise sind benutzerdefinierte Steuersätze und negative Steuersätze nicht standardmäßig.

  • In derselben Rechnung werden mehrere Steuersätze angewendet

    Beispielsweise zeigt das Lieferantendokument unterschiedliche auf Positionen angewendete Steuersätze an, oder es zeigt mehrere Steuersätze an, die auf eine einzelne Position angewendet werden.

  • Steuersätze werden nicht einheitlich auf alle Positionen angewendet

    Beispielsweise wird ein einziger Steuersatz von 20% verwendet, der jedoch nur auf einige der Einzelpositionen angewendet wird.

Überprüfung der Steuerinformationen vor der Buchung

Überprüfen Sie immer den Steueranteil, bevor Sie eine Rechnung buchen.

Der automatische Rechnungseingang kann Rechnungsentwürfe ohne alle erforderlichen Felder erstellen. Vor der Buchung müssen Sie die Steuerinformationen der Rechnung und alle ausgelassenen Pflichtfelder überprüfen.

Die Steuerangaben werden basierend auf definierten Steuerangaben für die Steuerlösung prognostiziert, wenn eine einzelne Steuerangabe pro Zeile vorhanden ist. Wenn eine Position mehrere Steuerangaben enthält, ist dieses Feld leer und Sie können die entsprechenden Steuerangaben auswählen.

Wenn ein Steuerbetrag vorhanden ist, aber die Steuerangaben in einem Rechnungsentwurf leer sind, geht Sage Intacct davon aus, dass der Steuerbetrag beibehalten werden muss, der aus der Automatisierung von Verbindlichkeiten stammt. Aus diesem Grund berechnet Intacct die Steuer nicht neu, wenn Sie zum ersten Mal eine neue Steuerangabe eingeben.

Sie können die Steuerangabe eingeben und diese dann ändern, um die Steuerneuberechnung auszulösen. Nach der ersten Auswahl einer Steuerangabe führt jede nachfolgende Änderung der Steuerangabe zu einer Neuberechnung der Steuern. Dies ist das Standardverhalten für alle Nebenbuchtransaktionen.

Bearbeiten Sie den Entwurf vor der Buchung, um alle erforderlichen Korrekturen vorzunehmen.