Nutzung von Transaktionen für die Automatisierung von Verbindlichkeiten anzeigen

Zeigen Sie die Abonnementnutzung an, um die letzten 3 Monate automatisierter Transaktionen zu sehen, die abrechnungsfähig sind.

Auf dem Tab "Automatisierte Transaktionen" auf der Seite "Abonnementnutzung" können Sie folgende Aufgaben ausführen:

• Das Dokument anzeigen, das zum Erstellen der automatisierten Transaktion verwendet wurde.
• Nach Details filtern, um Transaktionsdetails anzuzeigen, vorausgesetzt, Sie verfügen über die erforderlichen Berechtigungen.

Abonnementnutzung anzeigen

1. Navigieren Sie zu Unternehmen > Admin > Nutzungsmetriken > Abonnementnutzung.
   Wenn Sie die Option "Abonnementnutzung" nicht sehen können:

   Überprüfen Sie, ob Sie für "Abonnementnutzung" über die Anzeigeberechtigung für "Administration" verfügen. Wenn Ihr Unternehmen rollenbasierte Berechtigungen verwendet, muss diese Berechtigung der Ihnen zugewiesenen Rolle hinzugefügt werden.

   Nur geschäftliche Benutzer mit Admin-Berechtigungen können die Abonnementnutzung anzeigen.

2. Wählen Sie den Tab Automatisierte Transaktionen aus (falls nicht bereits ausgewählt).

   Die monatliche Zusammenfassung zeigt die Anzahl der monatlich verarbeiteten Transaktionen für die letzten 3 Monate. Eine detaillierte Liste dieser Transaktionen finden Sie im Transaktionsverlauf.

3. Um die Liste nach dem Rechnungsdatum zu filtern, wählen Sie ein Start- und ein Enddatum und dann Anwenden aus.
   Als Filterkürzel können Sie einen Monat in der Monatsübersicht auswählen, um nur Transaktionen anzuzeigen, die im gewählten Monat verarbeitet wurden.
4. Optional können Sie die Daten auf Spaltenebene weiter eingrenzen.
5. Um die Details einer Transaktion über einen Drilldown anzuzeigen, wählen Sie die Transaktionsnummer aus dem Transaktionsverlauf aus.
   Sie benötigen die Berechtigung "Rechnungen: Anzeigen" für Verbindlichkeiten, um Rechnungsdetails anzuzeigen.
6. So zeigen Sie Informationen zu einer gelöschten Transaktion an: 
   1. Wählen Sie das Symbol Anfügen aus, um das Pop-up-Fenster "Anhang" zu öffnen.
   2. Wählen Sie unter "Dateien im Anhang" den Link für den Anhang aus, um die Datei zu öffnen.
   3. Schließen Sie anschließend den Datei-Viewer und das Pop-up "Anhang".
7. Wenn Sie die aktuelle Datenauswahl in eine andere Anwendung exportieren möchten, wählen Sie Exportieren aus.

   Sage Intacct exportiert die Daten im CSV-Format.

8. Wählen Sie Fertig aus.

Fakturierbare Transaktionen des automatisierten Rechnungseingangs

Im Allgemeinen unterliegen alle per E-Mail gesendeten oder hochgeladenen Dokumente, mit denen die KI/ML-Automatisierung einen Transaktionsentwurf generiert, Transaktionsnutzungsgebühren. Es gelten die folgenden Ausnahmen:

• Transaktionen, die Sie abbrechen, weil sie im Status "Analyse läuft" feststecken
• Transaktionen, die die Importausnahme "Datei kann nicht gelesen werden" auslösen

Feldbeschreibungen: Abonnementnutzung für automatisierte Transaktionen

Feldbeschreibungen für die Abonnementnutzung für automatisierte Transaktionen

Feld	Beschreibung
Transaktionsnummer	Die Nummer der Lieferantenrechnung. Wenn die Transaktion entfernt wurde, ist dieses Feld leer.
Erstellungsdatum	Das Datum, an dem der Entwurf erstellt wurde.
Abrechnungsdatum	Das Datum, an dem die Transaktion für die Abonnementnutzung fakturiert wurde.
Transaktionstyp	Die Art der Transaktion, die erstellt und fakturiert wurde.
Erstellt von	Bei Transaktionen, die hochgeladen wurden, zeigt dieses Feld den Namen des Benutzers an, der das Dokument hochgeladen hat. Bei Transaktionen, die per E-Mail gesendet wurden, nennt dieses Feld das System als Ersteller.
Datum der Löschung	Wenn die Transaktion gelöscht wurde, nachdem der Entwurf durch die Automatisierung von Verbindlichkeiten erstellt wurde, zeigt dieses Feld an, wann sie gelöscht wurde.
Gelöscht von	Bei gelöschten Transaktionen zeigt dieses Feld den Namen des Benutzers an, der sie gelöscht hat.
Anwendung	Bei Transaktionen des automatisierten Rechnungseingangs lautet die Anwendung immer "Kreditorenbuchhaltung" oder "Einkauf".
Quellentität	Die Entität, in der die Transaktion hochgeladen oder per E-Mail gesendet wurde.
Anhang	Die Originaldatei, mit der Sage Intacct den Transaktionsentwurf erstellt hat.