Zeitplan für eine wiederkehrende Rechnung bearbeiten
Sie können eine Vorlage für eine wiederkehrende Rechnung bis zur letzten geplanten Wiederholung der Transaktion bearbeiten. Änderungen gelten nur für zukünftige Transaktionen und wirken sich nicht auf zuvor erstellte Rechnungen aus.
| Abonnement | Kreditorenbuchhaltung |
|---|---|
| Regionale Verfügbarkeit |
Alle Regionen |
| Benutzertyp | Geschäftlicher Benutzer |
| Berechtigungen | Wiederkehrende Rechnungen: Auflisten, Bearbeiten |
- Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen >Wiederkehrende Rechnungen.
- Wählen Sie Bearbeiten neben der Vorlage für wiederkehrende Rechnungen aus, die Sie aktualisieren möchten.Wenn die Option "Bearbeiten" nicht angezeigt wird
- Vergewissern Sie sich, dass Sie wiederkehrende Rechnungen mit Ihren Berechtigungen bearbeiten können.
- Wenn der Zeitplan für die wiederkehrende Rechnung, die Sie bearbeiten möchten, abgeschlossen ist, d. h. wenn keine weiteren Transaktionen erstellt werden, können Sie den Zeitplan nicht bearbeiten.
Wenn Sie einen abgeschlossenen Zeitplan für wiederkehrende Rechnungen verlängern möchten, duplizieren Sie die Vorlage für abgeschlossene Rechnungen und bearbeiten Sie dann den Zeitplan. Wählen Sie zum Duplizieren die Option Anzeigen neben der Rechnungsvorlage aus. Wählen Sie dann Weitere Aktionen > Duplizieren aus. - Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.
- Setzen Sie auf dem Tab "Planung" das Datum der nächsten Ausführung auf das Datum, an dem Sie die nächste Rechnung erstellen möchten.
Damit wird eine versehentliche zusätzliche Wiederholung der Transaktion verhindert.
Beispiel: Am 12. Mai wird eine Rechnung erstellt. Am 13. Mai beschließen Sie, das Datum der Ausführung auf den 16. Mai zu verlegen. Legen Sie daher als nächstes Ausführungsdatum den 16. Juni fest, um doppelte Zahlungen im Mai zu vermeiden.
- Wählen Sie Speichern.