Wiederkehrende Rechnung deaktivieren oder aktivieren

Starten oder stoppen Sie einen Zeitplan für wiederkehrende Rechnungen nach Bedarf. Beispiel: Wenn ein Vertrag gesperrt wird, deaktivieren Sie den zugehörigen Zeitplan, um die Erstellung von Rechnungen durch Sage Intacct vorübergehend zu verhindern. Wenn Sie bereit sind, den wiederkehrenden Zeitplan erneut zu starten, aktivieren Sie den Zeitplan wieder.

Deaktivieren Sie alternativ einen Rechnungsplan direkt in der Liste "Wiederkehrende Rechnungen". Dadurch wird der Status auf "Inaktiv" gesetzt.

Um die Ausführung einer wiederkehrenden Rechnung zu stoppen, die Sie in Zukunft nicht erneut starten möchten, sollten Sie die Rechnungsvorlage löschen.

  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen > Wiederkehrende Rechnungen.

  2. Rufen Sie die wiederkehrende Rechnung auf.
  3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.
  4. Um die Ausführung einer wiederkehrenden Rechnung zu stoppen, ohne sie zu entfernen, wählen Sie in der Dropdown-Liste "Status" die Option Inaktiv aus.
  5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine wiederkehrende Rechnung neu zu starten, die zuvor deaktiviert wurde:
    1. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Status Aktiv aus.
    1. Setzen Sie auf dem Tab "Planung" das Datum der nächsten Ausführung auf das Datum, an dem Sie die nächste Rechnung erstellen möchten.

      Damit wird eine versehentliche zusätzliche Wiederholung der Transaktion verhindert.

      Beispiel: Am 12. Mai wird eine Rechnung erstellt. Am 13. Mai beschließen Sie, das Datum der Ausführung auf den 16. Mai zu verlegen. Legen Sie daher als nächstes Ausführungsdatum den 16. Juni fest, um doppelte Zahlungen im Mai zu vermeiden.

  6. Wählen Sie Speichern.
  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen > Wiederkehrende Rechnungen.

  2. Wählen Sie Bearbeiten neben der entsprechenden Rechnung aus.
  3. Um die Ausführung einer wiederkehrenden Rechnung zu stoppen, ohne sie zu entfernen, wählen Sie in der Dropdown-Liste "Status" die Option Inaktiv aus.
  4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine wiederkehrende Rechnung neu zu starten, die zuvor deaktiviert wurde:
    1. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Status Aktiv aus.
    1. Setzen Sie auf dem Tab "Planung" das Datum der nächsten Ausführung auf das Datum, an dem Sie die nächste Rechnung erstellen möchten.

      Damit wird eine versehentliche zusätzliche Wiederholung der Transaktion verhindert.

      Beispiel: Am 12. Mai wird eine Rechnung erstellt. Am 13. Mai beschließen Sie, das Datum der Ausführung auf den 16. Mai zu verlegen. Legen Sie daher als nächstes Ausführungsdatum den 16. Juni fest, um doppelte Zahlungen im Mai zu vermeiden.

  5. Wählen Sie Speichern.