Abschreibungsvorlage erstellen

Erstellen Sie eine Abschreibungsvorlage, um zu definieren, wie Prepaid-Ausgaben im Laufe der Zeit für Rechnungen und Einkaufstransaktionen erfasst werden. Die Vorlagen unterstützen sowohl lineare Abschreibungen von Prepaid-Ausgaben als auch zurückgestellte Korrekturen für Charges constatées d'avance (CCA).

Ausführliche Informationen zu Vorlagenfeldern finden Sie unter Feldbeschreibungen für Abschreibungsvorlagen.

Benutzerdefinierte Buchhaltungsperioden werden bei der Berechnung von Abschreibungsterminierungen nicht verwendet. Terminierungsdaten basieren auf Kalenderzeiträumen (monatlich, vierteljährlich oder jährlich), sodass sie möglicherweise nicht mit den Enddaten Ihrer Buchhaltungsperiode übereinstimmen.

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  • Abschreibungsvorlage: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen
Konfiguration

Abschreibungen von Prepaid-Ausgaben müssen in der Konfiguration der Kreditorenbuchhaltung aktiviert sein.
  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung >Einrichtung und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Abschreibungsvorlage aus.

  2. Geben Sie eine Vorlagen-ID ein.

  3. Wählen Sie als Abschreibungsmethode eine der folgenden aus:

    • Linear: Bei dieser Methode wird der Prepaid-Ausgabenbetrag gleichmäßig auf die Abschreibungsterminierung aufgeteilt.

    • Charges constatées d'avance (CCA): Erstellt zurückgestellte Korrektureinträge für den nicht abgelaufenen Teil der Ausgaben am Ende jedes Terminierungszeitraums. Diese Methode wird in der Regel für Frankreich-spezifische Anforderungen verwendet.

  4. Geben Sie optional eine Beschreibung ein.

  5. Geben Sie optional eine Anzahl der Zeiträume ein.

    Wenn Sie einen Wert eingeben, verwendet Sage Intacct die Anzahl der Zeiträume zur Berechnung der Abschreibungsterminierung. Das Enddatum der Abschreibung in der Transaktionsposition wird hierbei ignoriert.

    Dieses Feld ist nur für die lineare Methode verfügbar.

  6. Wählen Sie ein Abschreibungsjournal aus.

    Wenn in der Konfiguration der Kreditorenbuchhaltung ein Standardjournal festgelegt ist, wird es automatisch angezeigt und Sie können es akzeptieren oder ein anderes Journal auswählen.

  7. Wählen Sie ein Hauptbuchkonto.

    Das Konto, das Sage Intacct zusammen mit dem Konto der Transaktion verwendet, wenn Journaleinträge für die Terminierung aus dieser Vorlage erstellt werden. Der Zweck des Kontos hängt von der gewählten Abschreibungsmethode ab.

    • Für die Lineare Methode wählen Sie das Ausgabenkonto aus, das verwendet wird, um die Prepaid-Ausgaben im Zeitverlauf zu erfassen. Terminierungseinträge belasten dieses Konto und schreiben den Betrag dem Konto der Transaktionsposition gut.

    • Für die CCA-Methode wählen Sie das Konto für zurückgestellte Korrekturen aus, das den nicht abgelaufenen Teil der Ausgaben am Ende jedes Terminierungszeitraums enthält. Zurückgestellte Korrektureinträge belasten dieses Konto und schreiben den Betrag dem Konto der Transaktionsposition gut. Die Einträge werden zu Beginn des nächsten Zeitraums umgekehrt.

    Wählen Sie ein aktives Hauptbuchkonto aus, das weder einem Bankkonto noch einem Kreditkartenkonto zugeordnet ist. Sie können dieses Feld nach dem Speichern der Vorlage nicht mehr ändern.

  8. Wählen Sie den Terminierungszeitraum aus.

    Der Terminierungszeitraum bestimmt, wie oft Terminierungseinträge erstellt werden. Bei CCA-Vorlagen bestimmt er auch, wann Beträge für zurückgestellte Korrekturen berechnet werden.

  9. Wählen Sie einen Buchungstag.

    Der Buchungstag bestimmt, wann Terminierungseinträge innerhalb der einzelnen Terminierungszeiträume gebucht werden.

    Dieses Feld ist nur für die lineare Methode verfügbar. CCA-Zeitpläne werden immer am Ende des Terminierungszeitraums gebucht.
  10. Setzen Sie den Status auf Aktiv.
  11. Wählen Sie Speichern.