Informationen zu Verbindlichkeiten-Kontolabels

Wenn Verbindlichkeiten-Kontolabels in Ihrer Konfiguration aktiviert sind, codieren Benutzer*innen Transaktionen in Kontolabels statt in Hauptbuchkonten. Bei den Labels handelt es sich um beschreibende Namen, die Sie basierend darauf einrichten, was für die Konten, die Sie in "Verbindlichkeiten" verwenden, sinnvoll ist. Kontolabels bieten folgende Vorteile:

Sie können Benutzer*innen durch intuitive Benennung helfen, das richtige Konto zu identifizieren.
Sie können Ihnen auch bei der Zugriffssteuerung helfen, da Benutzer*innen Transaktionen nur mit den Hauptbuchkonten codieren können, denen ein Label zugewiesen ist.

Erste Schritte mit Kontolabels

Das Einrichten von Verbindlichkeiten-Kontolabels erfolgt in zwei Schritten.

Definieren Sie die Verbindlichkeiten-Kontolabels, die Sie verwenden möchten.

Erstellen Sie die benutzerdefinierten Labels, die Sie Hauptbuchkonten zuordnen, die für Verbindlichkeiten-Transaktionen verwendet werden.
Aktivieren Sie Verbindlichkeiten-Kontolabels in der Konfiguration für Verbindlichkeiten.

Dadurch wird das Feld "Verbindlichkeiten-Kontolabel" verfügbar.

Nachdem Sie Kontolabels aktiviert haben, ändert sich die Benutzeroberfläche für die Eingabe von Verbindlichkeitentransaktionen. Anstatt ein Konto für einen Einzelposten auszuwählen, wählen Sie jetzt ein Kontolabel aus. Das entsprechende Konto wird als schreibgeschütztes Feld in der Zeile angezeigt, nachdem Sie das Kontolabel ausgewählt haben.

Kontolabels zum Einschränken des Zugriffs verwenden

Wenn Sie Kontolabels aktiviert haben, codieren Benutzer*innen Transaktionen in Kontolabels statt in Hauptbuchkonten. Wenn Sie kein Kontolabel für ein Hauptbuchkonto definieren, kann es nicht für Transaktionen in Verbindlichkeiten verwendet werden. Dies kann dazu dienen, den Zugriff auf Hauptbuchkonten für Benutzer*innen von Verbindlichkeiten einzuschränken.

Kontolabels verwenden

Wenn Sie Transaktionen für Verbindlichkeiten eingeben, codieren Sie jeden Eintrag, indem Sie ein Kontolabel anstelle eines Kontos auswählen. Das Feld "Konto" wird als schreibgeschütztes Feld angezeigt und automatisch aktualisiert, um das Hauptbuchkonto anzuzeigen, dem das Kontolabel "Verbindlichkeiten" zugeordnet ist.

Beim Reporting werden Kontolabels für Verbindlichkeiten wie folgt angezeigt:

Rechnungsanalyse-Report: Sie können eine Gruppierung nach Verbindlichkeiten-Kontolabel vornehmen.
Rechnungsbelege: Rechnungen werden mit dem ihnen zugewiesenen Verbindlichkeiten-Kontolabel angezeigt.
Scheckbelege: Sie können nach einer Reihe von Verbindlichkeiten-Kontolabels filtern, wenn Sie "Details anzeigen" auswählen.
Benutzerdefinierte Reports: Sie können APACCOUNTLABEL beim Erstellen benutzerdefinierter Reports verwenden.