Kreditorenkontolabels einrichten

Mithilfe von Kontolabels können Sie Ihren eigenen benutzerdefinierten Namen für die Hauptbuchkonten definieren, die Sie in "Verbindlichkeiten" verwenden, ohne den Hauptbuchkontonamen selbst zu ändern.

Nachdem Sie die Kontolabels für Verbindlichkeiten aktiviert haben, werden Benutzer*innen, die Codierungsdetails für Transaktionen in "Verbindlichkeiten" eingeben, aufgefordert, ein Kontolabel anstelle eines Hauptbuchkontos auszuwählen. Indem Sie die Kontolabels definieren, bevor Sie die Verbindlichkeiten-Kontolabels in der Konfiguration aktivieren, stellen Sie sicher, dass die Kontolabels sofort für die Transaktionseingabe bereit sind.

Wenn Sie zuvor in einem Ihrer Lieferantendatensätze ein Standard-Ausgabenkonto definiert haben, müssen Sie die Datensätze aktualisieren, um stattdessen ein Kontolabel anzugeben.

Kontolabels definieren

Abonnement Kreditorenbuchhaltung
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen Verbindlichkeiten-Kontolabels: Auflisten, Anzeigen und Hinzufügen

  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Einrichtung und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Kontolabels aus.

  2. Geben Sie unter Verbindlichkeiten-Kontolabel einen Namen für das Kontolabel ein.

    Dies ist der Name, den Benutzer*innen sehen, wenn sie diesem Konto Beträge zuweisen. Wenn Sie diesen Datensatz gespeichert haben, können Sie das Kontolabel für Verbindlichkeiten nicht mehr bearbeiten.

  3. Geben Sie unter Beschreibung Informationen zu Zweck und Verwendung dieses Kontolabels ein.
  4. Wählen Sie Kontonummer aus und dann das Hauptbuchkonto, das Sie diesem Label zuweisen möchten.
  5. Um ein Standard-Verrechnungskonto für dieses Kontolabel anzugeben, geben Sie ein Hauptbuchkonto unter Kreditorenkonto ein oder wählen Sie es aus.
  6. Wenn Transaktionen, die dieses Kontolabel verwenden, einem bestimmten 1099-Formular und -Feld zugeordnet werden sollen, wählen Sie Formular 1099, um dies einzurichten.

    Diese Option wird angezeigt, wenn Sie 1099-Formulare aktiviert haben.

  7. Wählen Sie Speichern.

Nächster Schritt: Aktivieren Sie Kontolabels unter "Kreditorenbuchhaltung konfigurieren".

Kreditorenbuchhaltung für die Verwendung von Kontolabels konfigurieren

Abonnement

Kreditorenbuchhaltung
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
Berechtigungen

Anwendungsabonnements: Auflisten, Anzeigen, Konfigurieren

  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Einrichtung > Konfiguration.

  2. Wählen Sie unter "Funktionalität aktivieren" die Option Kontolabels aktivieren.
  3. Wählen Sie Speichern.