Einmalige Lieferanten einrichten und anzeigen

Wenn Sie einen Lieferanten erstellen oder auswählen, den Sie nur einmal oder selten verwenden, können Sie diesen Lieferanten markieren, damit er nicht in der Lieferantenliste angezeigt wird, es sei denn, Sie filtern explizit nach ihm.

Sie können einen einmaligen Lieferanten jederzeit bearbeiten und die Kennzeichnung entfernen, sodass der Lieferant wie jeder andere Lieferant in der Lieferantenliste angezeigt wird.

Einmalige Lieferanten werden in Nebenbuch-Reports wie dem Report zu Zahlungsausständen (Zeitraum) in Verbindlichkeiten und dem 1099-Report einbezogen, wenn Sie die Reportfilter entsprechend festlegen. Diese Lieferanten sind nicht in Finanzberichten oder Hauptbuch-Standardreports enthalten.

Sie sind sich nicht sicher, ob Sie für einen Lieferanten Einmalige Verwendung festlegen oder den Status in Inaktiv ändern sollen?

Vergleich von einmalig genutzten Lieferanten mit inaktiven Lieferanten
	Einmaliger Lieferant	Inaktiver Lieferant
Zweck	Die Ansicht der Lieferantenliste vereinfachen, sodass standardmäßig nur häufig verwendete Lieferanten angezeigt werden.	Einen Lieferantendatensatz für weitere Transaktionen und Zahlungen nicht verfügbar machen.
Verfügbarkeit in Lieferantenlisten und Drop-down-Menüs	Kann als Lieferant ausgewählt werden	Kann nicht als Lieferant ausgewählt werden Dadurch können Sie Folgendes nicht tun: Neue Transaktionen für den Lieferanten erstellen Eine vorhandene Transaktion bearbeiten und zu diesem Lieferanten wechseln Zahlungen an den Lieferanten leisten, da für einen inaktiven Lieferanten keine Zahlungsanforderung erstellt werden kann. Vergangene Transaktionen bleiben mit dem Lieferantendatensatz verknüpft.
Anzeige der Lieferantenliste	Mit "Einmalige Verwendung" gekennzeichnete Datensätze werden standardmäßig nicht in der Liste angezeigt. Um diese Datensätze anzuzeigen, wählen Sie oben in der Liste Filter und dann Entfernen neben dem Filter Einmalige Verwendung aus, um ihn zu entfernen. Wird standardmäßig nicht in der Lieferantenliste angezeigt. Wenn Sie eine Standardansicht verwenden, wählen Sie Einmalige Verwendung einschließen aus, um diese Lieferanten anzuzeigen.	Als inaktiv gekennzeichnete Datensätze werden standardmäßig nicht in der Liste angezeigt. Um diese Datensätze aufzurufen, wählen Sie oben in der Liste Filter und dann Entfernen neben dem Filter Status aus, um ihn zu entfernen. Wird standardmäßig nicht angezeigt. Wenn Sie eine Standardansicht verwenden, wählen Sie Inaktive anzeigen, um diese Lieferanten anzuzeigen.
Einschränkungen	Keine	Alle ausstehenden Zahlungen an den Lieferanten müssen abgeschlossen sein, bevor Sie den Lieferanten deaktivieren können. Da Sie vorhandene Rechnungen nach der Deaktivierung nicht bezahlen können, lösen Sie die Rechnungen vor der Deaktivierung entsprechend auf.

Transaktionen für einmalige und inaktive Lieferanten sind in 1099-Reports enthalten.

Einmaligen Lieferanten einrichten

Abonnement	Kreditorenbuchhaltung
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Lieferanten: Hinzufügen, Bearbeiten

Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Anbieter.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
1. Einen neuen Lieferanten hinzufügen: Wählen Sie Erstellen aus.
2. Einen vorhandenen Lieferanten bearbeiten: Suchen Sie den Lieferanten, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.
Wählen Sie auf dem Tab "Lieferant" die Option Einmalige Verwendung.
Aktualisieren Sie bei Bedarf weitere Informationen.
Wählen Sie Speichern.

Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Anbieter.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Einen neuen Lieferanten erstellen: Wählen Sie Hinzufügen aus.
- Einen vorhandenen Lieferanten bearbeiten: Wählen Sie Bearbeiten neben dem Lieferanten aus, den Sie bearbeiten möchten.
Wählen Sie oben auf dem Tab "Lieferant" die Option Einmalige Verwendung aus.
Aktualisieren Sie bei Bedarf weitere Informationen.
Wählen Sie Speichern.

Einmalige Lieferanten anzeigen

Abonnement	Kreditorenbuchhaltung
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Lieferanten: Liste, Anzeigen

Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Anbieter.
Mit "Einmalige Verwendung" gekennzeichnete Datensätze werden standardmäßig nicht in der Liste angezeigt. Um diese Datensätze anzuzeigen, wählen Sie oben in der Liste Filter und dann Entfernen neben dem Filter Einmalige Verwendung aus, um ihn zu entfernen.

Wenn Sie den Filter entfernen, werden alle Lieferanten in der Liste angezeigt, unabhängig davon, ob für sie die Option "Einmalige Verwendung" festgelegt wurde oder nicht. Um nur einmalige Lieferanten anzuzeigen, wählen Sie Wahr aus, anstatt den Filter zu löschen.
Sie können den Filter optional als Ansicht speichern, indem Sie in der Dropdown-Liste "Ansicht verwalten" die Option Speichern unter auswählen.

Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Anbieter.
Wählen Sie die Standardansicht Alle aus der Dropdown-Liste der Ansichten aus, falls sie noch nicht ausgewählt ist.

Das Kontrollkästchen zum Einbeziehen einmaliger Lieferanten ist nur in Standardansichten verfügbar, z. B. in den Ansichten "Alle" und "Kürzlich geändert".
Wählen Sie in der Liste "Lieferanten" die Option Einmalige Verwendung einschließen aus.

Die Liste wird aktualisiert und enthält nun einmalige Lieferanten.

Um nur einmalige Lieferanten anzuzeigen, Benutzerdefinierte Ansicht zur Anzeige von Listenelementen hinzufügen, die nach Einmalige Verwendung ist wahr filtert.