Mahnstufen hinzufügen

Fügen Sie Mahnstufen hinzu, um die Ebenen der Mahnungen festzulegen, die Ihr Unternehmen während des Inkassoprozesses verschickt.

Nachdem eine Ebene zum Verschicken von Mahnungen verwendet wurde, können Sie die Ebene nicht mehr bearbeiten oder löschen.

Sie können Namenskonventionen verwenden, um Ebenen für verschiedene Kundentypen, Geschäftsbereiche und die Summe des geschuldeten Betrags festzulegen.

Mahnstufen für mehrere Rechnungsbetragsbereiche lassen sich folgendermaßen festlegen:

Stufe Min. bis max. Tage überfällig Min. bis max. Rechnungsbetrag
Stufe 1: Standardbetrag 31–60 100 $–10.000 $
Stufe 1: Hoher Betrag 31–60 10.001 $–1.000.000 $
Stufe 2: Standardbetrag 61–90 100 $–10.000 $
Stufe 2: Hoher Betrag 61–90 10.001 $–1.000.000 $
Stufe 3: Standardbetrag 91–120 100 $–10.000 $
Stufe 3: Hoher Betrag 91–120 10.001 $–1.000.000 $
Abonnement Debitorenbuchhaltung
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Berechtigungen Mahnstufen: Auflisten, Aufrufen, Hinzufügen
Voraussetzungen Mahnschreiben aktivieren.
  1. Wechseln Sie zu Debitorenbuchhaltung > Tab "Einrichtung" > Mehr und wählen Sie dann neben den Mahnstufen die Option Hinzufügen (Kreis) aus.
  2. Geben Sie einen Namen für die Mahnstufe ein.
  3. Wählen Sie eine Transaktionswährung aus.
  4. Wählen Sie eine Standardvorlage für gedruckte Dokumente für die Stufe aus.

    Optional können Sie auch eine Standard-E-Mail-Vorlage für die Stufe auswählen. Diese Vorlage wird verwendet, wenn die E-Mail-Option beim Drucken oder Versenden von Mitteilungen per E-Mail ausgewählt ist.

  5. Wählen Sie eine Option für die Reihenfolge der Mitteilungen aus, um sie zu nummerieren.
  6. Geben Sie einen Bereich für Mindestanzahl überfälliger Tage bis Maximale Anzahl überfälliger Tage ein.

    Sie können z. B. 31 bis 60 eingeben. Wenn Sie keinen Minimal- oder Maximalwert wünschen, können Sie ein Feld oder beide Felder leer lassen.

  7. Geben Sie einen Bereich für Mindestrechnungsbetrag bis Maximaler Rechnungsbetrag ein.

    Sie können z. B. 100 bis 10.000 eingeben. Wenn Sie keinen Minimal- oder Maximalwert wünschen, können Sie ein Feld oder beide Felder leer lassen.

  8. Wählen Sie Speichern.

Wiederholen Sie die obigen Schritte für jede Mahnstufe, die Sie festlegen möchten.