Benutzerzugriffs-Report

Der Benutzerzugriffs-Report (Zugriffsprotokoll) listet alle Benutzer auf, die versucht haben, auf Ihr Unternehmen zuzugreifen, einschließlich der derzeit angemeldeten.

Im Allgemeinen haben nur Administratoren die Berechtigung, den Benutzerzugriffs-Report anzuzeigen. Standardmäßig listet der Benutzerzugriffs-Report alle Anmeldungen aller Benutzer für alle Zeiten auf. Sie können diese Liste jedoch reduzieren, indem Sie nach Zeit, einschließlich Tageszeit, und Benutzer filtern.

Zeitstempel im Zugriffs-Report basieren auf der GMT-Zeitzoneneinstellung der Benutzer. Wenn für einen Benutzer keine Zeitzone angegeben ist, wird der Zeitstempel standardmäßig auf die Zeitzoneneinstellung des Unternehmens festgelegt.

Um diesen Report anzuzeigen, gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Historie und Reports > Benutzerzugriff Report.

AbonnementAdministration
BenutzertypGeschäftlicher Benutzer
BerechtigungenZugriffsprotokoll: Ausführen

Informationen zum Report

Der Benutzerzugriffs-Report ist zuerst nach Benutzer und dann nach Anmeldedatum und -uhrzeit geordnet. Der Report zeigt, wie lange der Benutzer angemeldet war und wie sich der Benutzer zusammen mit der IP-Adresse des Benutzers abgemeldet hat.

Wenn Sie Single Sign-On (SSO) einrichten Zugriff für Ihr Unternehmen Der Zugriffs-Report listet auch alle fehlgeschlagenen SSO-Anmeldeversuche mit dem Anmeldeergebnis "Ungültiger Zugriff mit einmaliger Anmeldung." Weitere Informationen zur SSO-Fehlerbehebung, einschließlich einer Liste der Fehlercodes und Lösungen, finden Sie unter Fehlerbehebung bei SSO.

Report ausführen

  1. Gehe zu Unternehmen > Admin > Verlauf und Reports > Benutzerzugriffs-Report.

  2. Auswählen Ansehen , um den Report mit den Standardeinstellungen auszuführen, oder verwenden Sie die Optionen und Filter, um den Report anzupassen.

    Sie können beispielsweise den Zeitraum für den Report so ändern, dass nur Anmeldeversuche während eines bestimmten Datumsbereichs angezeigt werden.

Probieren Sie etwas herum, um genau die gewünschten Ergebnisse zu erhalten. Füllen Sie die gewünschten Felder aus und wählen Sie Ansehen aus, um den Report in Ihrem Browser anzuzeigen. Um den Report nach dem Anzeigen der Ergebnisse weiter einzugrenzen, wählen Sie Anpassen. Sie kehren zur Seite "Report-Einrichtung zurück. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie zufrieden sind. Wählen Sie für komplexe Finanzberichte, die Sie regelmäßig ausführen möchten, einen Reportingzeitraum aus und speichern Sie den Report, wenn Sie mit der Einrichtung fertig sind. Ändern Sie beim nächsten Ausführen des Reports nur den Referenzdatum bevor Sie den Report ausführen. (Dies ist der Dropdown-Text)

Den Report anpassen

Zeitraum festlegen

Erstellen Sie Ihren eigenen Reportingzeitraum mit dem Startdatum und Enddatum Kisten.

  1. Geben Sie einen Startdatum, ein Enddatumoder beides.
  2. Wählen Sie den Abwärtspfeil in der Startzeit und wählen Sie die Stunde, Minute und Sekunden aus, ab denen der Audit am angegebenen Startdatum gestartet werden soll.
  3. Wählen Sie den Abwärtspfeil in der Endzeit Dropdown-Listen und wählen Sie die Stunde, Minute und Sekunde aus, um die der Audit am angegebenen Enddatum beendet werden soll.

In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Artikel im Abschnitt "Zeitraum" dieser Seite mit Reporteinstellungen beschrieben:

Feld "Zeitraum"Anmerkungen

Startdatum, Enddatum

Lassen Sie das Startdatum leer, um alle Informationen vom frühesten Datum, an dem Sie Daten in Ihr Unternehmen eingegeben haben, bis einschließlich des Enddatums einzubeziehen. Lassen Sie das Enddatum leer, um alle Informationen vom Startdatum bis heute einzubeziehen.

Abfrage bei Ausführung

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Sie (oder eine Person, die diesen Report verwendet) einen Zeitraum eingeben müssen, bevor der Report ausgeführt wird.

Startzeit, Endzeit

Lassen Sie die Startzeit Leer, um alle Informationen vom frühesten Zeitpunkt der Daten Ihres Unternehmens bis einschließlich des Enddatums einzuschließen. Lassen Sie die Endzeit Leer, um alle Informationen von der Startzeit bis zur aktuellen Zeit einzuschließen.

Filtern Sie nach einem bestimmten Benutzer

  • Wählen Sie den Abwärtspfeil auf der Benutzer-ID Dropdown-Liste und wählen Sie dann die Benutzer-ID aus. Die Suchergebnisse geben nur die Zugriffszeiten und Aktivitäten des ausgewählten Benutzers zurück. Um nach allen Benutzern zu suchen, wählen Sie niemanden in dieser Liste aus.
  • Imitator ist ein zurückgezogenes Feld, das nicht mehr verwendet wird.

Formatieren Sie den Report.

In diesem Abschnitt können Sie die Sortierreihenfolge angeben und das Seitenlayout des Reports ändern.

  1. Um die Ergebnisse des Reports zu sortieren, wählen Sie das Sortieren nach und wählen Sie dann die Kategorie aus, nach der sortiert werden soll.
  2. Um das Seitenlayout zu ändern, wählen Sie das Seitenausrichtung Dropdown-Menü und wählen Sie dann entweder Hochformat oder Querformat aus.

In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Elemente im Abschnitt "Format" dieser Reporteinstellungsseite beschrieben:

Feld "Format"Anmerkungen

Sortieren nach

Datum und Uhrzeit sind die Standardeinstellungen.

Seitenausrichtung

Querformat ist das Standardlayout.

Querformat: Seiten des Reports horizontal anzeigen oder drucken.

Hochformat: Seiten des Reports vertikal anzeigen oder drucken.

Titel und eine Fußzeile hinzufügen

Titel, Untertitel und Fußzeilen betreffen nur die Druckversionen dieses Reports. Exportieren Sie die Daten im Excel- oder CSV-Format oder wählen Sie Drucken für eine PDF-Version.

  1. Geben Sie den Titel in das Feld Reporttitel 1 ein.

    • Dieser Titel befindet sich in großer Schrift oben auf der Seite direkt unter Ihrem Unternehmensnamen.
    • Sie können beim Eingeben des Textes in dieses Feld den Standardnamen ersetzen, den Intacct automatisch vergeben hat.

  2. Geben Sie den Untertitel in das Feld Reporttitel 2 ein.

    Dieser Untertitel befindet sich in kleinerer Schrift direkt unter dem Haupttitel.

  3. Geben Sie den Fußzeilentext in das Feld Fußzeilentext ein. Der Fußzeilentext befindet sich in der Mitte am unteren Rand des Reports.
Sie können in jedem Titel und Untertitel sowie in der Fußzeile bis zu 80 Zeichen einschließlich Leerzeichen eingeben.

Bei der Ausgabe in PDF enthalten Standardreports automatisch den Zeitstempel Erstellt am und die Seitenzahl am unteren Rand der Seite.

Feldbeschreibungen:

Der standardmäßige Benutzerzugriffs-Report besteht aus den folgenden Spalten:

Spaltenüberschrift des ReportsBeschreibung

Benutzer-ID

Die ID, die dem Benutzer zugeordnet ist

Benutzername

Der Name des Benutzers

Anmeldungszeit

Datum und Uhrzeit der Anmeldung des Benutzers im Unternehmen

Anmeldungsergebnis

Zeigt an, ob die Anmeldung erfolgreich war oder nicht

Abmeldungszeit

Datum und Uhrzeit der Benutzer sich vom Unternehmen abgemeldet hat

Aktivität

Wie viel Zeit der Benutzer aktiv mit Anwendungen verbracht hat

Abmeldungstyp

Der Grund, warum der Benutzer abgemeldet wurde

Quell-IP

Die IP-Adresse, von der aus sich der Benutzer an- und abgemeldet hat

Beschreibung

Nur bei fehlgeschlagenen SSO-Anmeldungen (Single Sign-On) wird eine Beschreibung des Fehlers bereitgestellt. Siehe Fehlerbehebung bei SSO finden Sie Informationen zu Fehlercodes und möglichen Lösungen

Impersonator

Ein zurückgezogenes Feld, das nicht mehr verwendet wird