Benutzerzugriffs-Report

Der Benutzerzugriffs-Report (Zugriffsprotokoll) listet alle Benutzer auf, die versucht haben, auf Ihr Unternehmen zuzugreifen, einschließlich der derzeit angemeldeten.

Im Allgemeinen haben nur Administratoren die Berechtigung, den Benutzerzugriffs-Report anzuzeigen. Standardmäßig listet der Benutzerzugriffs-Report alle Anmeldungen aller Benutzer für alle Zeiten auf. Sie können diese Liste jedoch verkleinern, indem Sie nach Uhrzeit, einschließlich Tageszeit, und nach Benutzer filtern.

Zeitstempel im Zugriffs-Report basieren auf der GMT-Zeitzoneneinstellung der Benutzer. Wenn für einen Benutzer keine Zeitzone angegeben ist, wird der Zeitstempel standardmäßig auf die Zeitzoneneinstellung des Unternehmens festgelegt.

Diesen Report finden Sie unter Unternehmen > Admin > Verlauf und Reports > Benutzerzugriff Report.

Abonnement Administration
Benutzertyp Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen Zugriffsprotokoll: Ausführen

Informationen zum Report

Der Benutzerzugriffs-Report ist zuerst nach Benutzer und dann nach Anmeldedatum und -zeit geordnet. Der Report zeigt an, wie lange der Benutzer angemeldet war und wie sich der Benutzer abgemeldet hat, zusammen mit der IP-Adresse des Benutzers.

Wenn Sie Single Sign-On (SSO) einrichten Zugriff für Ihre Unternehmen auf, listet die Zugriffs Report auch alle fehlgeschlagenen SSO-Anmeldeversuche mit dem Login-Ergebnis "Ungültiger Zugriff mit einmaliger Anmeldung." Weitere Informationen zur SSO-Fehlerbehebung, einschließlich einer Liste der Fehlercodes und Lösungen, finden Sie unter Fehlerbehebung bei SSO.

Report ausführen

  1. Gehe zu Unternehmen > Admin > Verlauf und Reports > Benutzerzugriffs-Report.

  2. Auswählen Ansehen , um den Report mit den Standardeinstellungen auszuführen, oder verwenden Sie die Optionen und Filter, um den Report anzupassen.

    Sie können beispielsweise den Zeitraum für den Report so ändern, dass nur Anmeldeversuche während eines bestimmten Datumsbereichs angezeigt werden.

Probieren Sie etwas herum, um genau die gewünschten Ergebnisse zu erhalten. Füllen Sie die gewünschten Felder aus und wählen Sie Ansehen aus, um den Report in Ihrem Browser anzuzeigen. Um den Report nach dem Anzeigen der Ergebnisse weiter einzugrenzen, wählen Sie Anpassen. Sie kehren zur Seite "Reporteinrichtung" zurück. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie zufrieden sind. Wählen Sie für komplexe Finanzberichte, die Sie regelmäßig ausführen möchten, einen Reportingzeitraum aus und speichern Sie den Report, wenn Sie mit der Einrichtung fertig sind. Wenn Sie das nächste Mal bereit sind, den Report auszuführen, ändern Sie nur den Ab Datum bevor Sie den Report ausführen. (Dies ist der Dropdown-Text)

Den Report anpassen

Zeitraum festlegen

Erstellen Sie Ihren eigenen Reportingzeitraum mit der Startdatum und Enddatum Boxen.

  1. Geben Sie einen Startdatum, ein Enddatumoder beides.
  2. Wählen Sie den Abwärtspfeil im Datensatz Startzeit Wählen Sie die Stunde, Minute und Sekunde aus, ab der das Audit am angegebenen Startdatum gestartet werden soll.
  3. Wählen Sie den Abwärtspfeil im Datensatz Endzeit Dropdown-Listen und wählen Sie die Stunde, Minute und Sekunde aus, um die das Audit am angegebenen Enddatum beendet werden soll.

In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Artikel im Abschnitt "Zeitraum" dieser Seite mit Reporteinstellungen beschrieben:

Feld "Zeitraum" Anmerkungen

Startdatum, Enddatum

Lassen Sie das Startdatum leer, um alle Informationen vom frühesten Datum, an dem Sie Daten in Ihr Unternehmen eingegeben haben, bis einschließlich des Enddatums einzubeziehen. Lassen Sie das Enddatum leer, um alle Informationen vom Startdatum bis heute einzubeziehen.

Abfrage bei Ausführung

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Sie (oder eine Person, die diesen Report verwendet) einen Zeitraum eingeben müssen, bevor der Report ausgeführt wird.

Startzeit, Endzeit

Lassen Sie die Startzeit leer, um alle Informationen vom frühesten Zeitpunkt Ihrer Unternehmensdaten bis einschließlich des Endzeitpunkts einzuschließen. Lassen Sie die Endzeit leer, um alle Informationen von der Startzeit bis zur aktuellen Uhrzeit einzuschließen.

Nach einem bestimmten Benutzer filtern

  • Wählen Sie den Abwärtspfeil auf der Seite Benutzer-ID Dropdown-Liste und wählen Sie dann die Benutzer-ID aus. Die Suchergebnisse geben nur die Zugriffszeiten und Aktivitäten des ausgewählten Benutzers zurück. Um nach allen Benutzern zu suchen, wählen Sie niemanden in dieser Liste aus.
  • Imitator ist ein veraltetes Feld, das nicht mehr verwendet wird.

Formatieren Sie den Report.

In diesem Abschnitt können Sie die Sortierreihenfolge angeben und das Seitenlayout des Reports ändern.

  1. Um die Ergebnisse des Reports zu sortieren, wählen Sie das Sortieren nach und wählen Sie dann die Kategorie aus, nach der sortiert werden soll.
  2. Um das Seitenlayout zu ändern, wählen Sie das Symbol Seitenausrichtung und wählen Sie dann entweder Hochformat oder Querformat aus.

In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Elemente im Abschnitt "Format" dieser Reporteinstellungsseite beschrieben:

Feld "Format" Anmerkungen

Sortieren nach

Datum und Uhrzeit sind die Standardeinstellungen.

Seitenausrichtung

 Querformat ist das Standardlayout.

Landschaft: Zeigen oder drucken Sie die Seiten des Report horizontal.

Porträt: Zeigen oder drucken Sie die Seiten des Report vertikal.

Titel und eine Fußzeile hinzufügen

Titel, Untertitel und Fußzeilen betreffen nur die Druckversionen dieses Reports. Exportieren Sie die Daten im Excel- oder CSV-Format oder wählen Sie Drucken für eine PDF-Version.

  1. Geben Sie den Titel in das Feld Reporttitel 1 ein.

    • Dieser Titel befindet sich in großer Schrift oben auf der Seite direkt unter Ihrem Unternehmensnamen.
    • Sie können beim Eingeben des Textes in dieses Feld den Standardnamen ersetzen, den Intacct automatisch vergeben hat.

  2. Geben Sie den Untertitel in das Feld Reporttitel 2 ein.

    Dieser Untertitel befindet sich in kleinerer Schrift direkt unter dem Haupttitel.

  3. Geben Sie den Fußzeilentext in das Feld Fußzeilentext ein. Der Fußzeilentext befindet sich in der Mitte am unteren Rand des Reports.
Sie können in jedem Titel und Untertitel sowie in der Fußzeile bis zu 80 Zeichen einschließlich Leerzeichen eingeben.

Bei der Ausgabe in PDF enthalten Standardreports automatisch den Zeitstempel Erstellt am und die Seitenzahl am unteren Rand der Seite.

Feldbeschreibungen:

Der Standard-Benutzerzugriffs-Report besteht aus den folgenden Spalten:

Spaltenüberschrift des Reports Beschreibung

Benutzer-ID

Die ID, die dem Benutzer zugeordnet ist

Benutzername

Der Name des Benutzers

Anmeldungszeit

Datum und Uhrzeit der Anmeldung des Benutzers beim Unternehmen

Anmeldungsergebnis

Ob die Anmeldung erfolgreich war oder nicht

Abmeldungszeit

Datum und Uhrzeit der Abmeldung des Benutzers vom Unternehmen

Aktivität

Zeigt an, wie viel Zeit der Benutzer aktiv mit Anwendungen verbracht hat

Abmeldungstyp

Der Grund, warum der Benutzer abgemeldet wurde

Quell-IP

Die IP-Adresse, von der aus sich der Benutzer an- und abgemeldet hat

Beschreibung

Bietet eine Beschreibung des Fehlers nur für fehlgeschlagene SSO-Anmeldungen (Single Sign-On). Siehe Fehlerbehebung bei SSO für Informationen zu Fehlercodes und möglichen Lösungen

Impersonator

Ein nicht mehr verwendetes Feld