Manuelle Zahlung ungültig machen

Wenn Sie eine Änderung vornehmen oder die manuelle Zahlung nachträglich entfernen müssen, annullieren Sie die Zahlung, um ihre Auswirkungen auf das Hauptbuch rückgängig zu machen.

Wenn Sie die Zahlung annullieren, wird die zugehörige Rechnung automatisch umgekehrt. Rückbuchungen können nicht rückgängig gemacht werden.

Durch das Annullieren einer Zahlung wird ihre Auswirkung auf das Hauptbuch rückgängig gemacht und es verbleibt ein Datensatz sowohl der ursprünglichen als auch der annullierten Zahlung. Sage Intacct erstellt eine neue Transaktion: eine Umkehrung der Transaktion, die Sie annullieren. Mit anderen Worten: Die Transaktion wird nicht ausgenullt, sodass es ein Prüfprotokoll gibt. Dies führt zu einem Nettoeffekt von null für diese Transaktion.

Der umgekehrte Eintrag wird wie eine neue Zahlung gehandhabt, und diese umgekehrte manuelle Zahlung wird basierend auf der Häufigkeit der automatischen Zusammenfassung in eine eigene Zahlungsübersicht aufgenommen. Beide Transaktionen sind als "Annulliert" gekennzeichnet, es gibt jedoch jetzt zwei Einträge: den ursprünglich positiven Eintrag und die neue negative Zurückbuchung. Der Titel der Zusammenfassung enthält einen ähnlichen Wortlaut wie "Umgekehrte schnelle Zahlungen".

Auf ähnliche Weise kehrt Intacct auch die mit der annullierten Zahlung verknüpfte Rechnung um, sodass zwei Rechnungen übrig bleiben: die ursprüngliche positive und eine neue negative Umkehrung. Beide sind als "Umgekehrt" gekennzeichnet.

Sie können eine Zahlung, die sich in einem geschlossenen Zeitraum befindet, nicht annullieren. Öffnen Sie in diesem Fall die Zusammenfassung und annullieren Sie dann die Zahlung. Wenn die Zahlung abgestimmt ist, öffnen Sie die Abstimmung erneut.

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Manuelle Zahlungen: Annullieren, Auflisten

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  2. Suchen Sie die manuelle Zahlung, die Sie annullieren möchten.

  3. Wählen Sie am Ende der Zeile Weitere Aktionen > Annullieren aus.

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    Geben Sie ein Datum am oder nach dem Transaktionsdatum ein.

  5. Wenn Sie eine Notiz zum Hauptbucheintrag speichern möchten, geben Sie sie in das Feld Notiz ein.
  6. Wählen Sie Einreichen aus.

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  3. Wählen Sie ein Datum für Die Zahlung am ... annullieren aus.

    Geben Sie ein Datum am oder nach dem Transaktionsdatum ein.

  4. Wenn Sie eine Notiz zum Hauptbucheintrag speichern möchten, geben Sie sie in das Feld Notiz ein.
  5. Wählen Sie Einreichen aus.