Benutzerdefinierte Buchhaltungsperioden

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen benutzerdefinierte Buchhaltungsperioden verwenden, können Sie auf der Seite "Informationen zu Buchhaltungsperioden" eine Buchhaltungsperiode hinzufügen, bearbeiten oder anzeigen.

Die Liste der Abrechnungszeiträume finden Sie unter Unternehmen > Einrichtung >Einstellungen > Abrechnungszeiträume. Wählen Sie in der Liste "Abrechnungszeitraum" die Option Hinzufügen, Bearbeitenoder Ansehen.

Wenn Sie bei der Ersterstellung Ihres Unternehmen im Unternehmen Tab des Einrichtungsassistenten benutzerdefinierte Abrechnungszeiträume ausgewählt haben, ist die Möglichkeit zum Definieren dieser Zeiträume aktiviert. Der Zugriff auf diese Funktion ist möglich, indem Sie auf Unternehmen > Einrichtung > Einstellungen > Abrechnungszeiträume. Andernfalls ist diese Funktion deaktiviert.

Die Standard oder Benutzerdefiniert Die Struktur der Buchhaltungsperiode wird auf der Top-Level auf der Registerkarte Unternehmen Einrichtung > Buchhaltung Tab. Sie gilt für alle Entitäten in einem Unternehmen mit mehreren Entitäten. Bei Unternehmen mit einer einzigen Entität gilt sie für das Unternehmen.

Für ein Unternehmen ist nur eine grundlegende Kalenderstruktur verfügbar: Standard oder benutzerdefiniert. In einem Unternehmen mit mehreren Entitäten können Sie weder eine Entität mit einem Standardkalender und eine andere Entität mit einem benutzerdefinierten Kalender haben, noch können Sie unterschiedliche benutzerdefinierte Kalender für verschiedene Entitäten in einem Unternehmen haben, das mit mehreren Geschäftsbereichen geteilt wird.

Nachdem mindestens eine Transaktion im Unternehmen vorhanden war, können Sie nicht mehr von Standard zu benutzerdefiniert oder von benutzerdefiniert zu Standard wechseln.

Eine Liste der Abrechnungszeiträume anzeigen

• Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Einstellungen > Abrechnungszeiträume.

Eine Buchhaltungsperiode hinzufügen

1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Einstellungen und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Abrechnungszeiträume.

2. Geben Sie einen Titel für die neue Buchhaltungsperiode ein.
3. Geben Sie die Daten für den Anfangs- und Endzeitraum für alle vier Quartale ein.
4. Wählen Sie Speichern.
5. Wenn die Buchhaltungsperiode in der Liste angezeigt wird, wählen Sie Name Zeitraum.
6. Geben Sie für jede Buchhaltungsperiode einen Zeitraumnamen ein.
7. Auswählen Speichern , um die Namen der Zeiträume zu speichern.

Buchhaltungsperiode bearbeiten

Sie können eine Buchhaltungsperiode bearbeiten, sofern Sie noch keine Transaktionen in dieser Periode eingegeben haben. Sobald Transaktionen eingegeben wurden, können die Details zum Buchhaltungszeitraum nicht mehr geändert werden.

1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Einstellungen > Abrechnungszeiträume.

2. Suchen Sie die Buchhaltungsperiode, die Sie bearbeiten möchten.

3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

4. Nehmen Sie die entsprechenden Änderungen vor.

5. Wenn Sie mit der Eingabe oder Bearbeitung der Informationen fertig sind, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Auswählen Speichern aus, um den Zeitraum zu speichern und die Liste der Abrechnungszeiträume anzuzeigen.
   • Auswählen Duplizieren , um einen neuen Zeitraum basierend auf der aktuellen Buchhaltungsperiode zu erstellen.

1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Einstellungen > Abrechnungszeiträume.

2. Suchen Sie die Buchhaltungsperiode, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Bearbeiten.
3. Nehmen Sie die entsprechenden Änderungen vor.

4. Wenn Sie mit der Eingabe oder Bearbeitung der Informationen fertig sind, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Auswählen Speichern aus, um den Zeitraum zu speichern und die Liste der Abrechnungszeiträume anzuzeigen.
   • Auswählen Duplizieren , um einen neuen Zeitraum basierend auf der aktuellen Buchhaltungsperiode zu erstellen.

Informationen zur Buchhaltungsperiode anzeigen

1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Einstellungen > Abrechnungszeiträume.

   Standardmäßig werden nur wenige Details eines Datensatzes in der Liste angezeigt.

   • Wählen Sie Spalten konfigurieren, um Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen.

   • Um den Datensatz anzuzeigen, wählen Sie Weitere Aktionen > Anzeigen am Ende der Zeile.

2. Suchen Sie die Buchhaltungsperiode, die Sie anzeigen möchten.

3. Wählen Sie am Ende der Zeile Weitere Aktionen > Anzeigen.

1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Einstellungen > Abrechnungszeiträume.

   In den Listenspalten können nur einige Details zu einem Datensatz angezeigt werden.

2. Suchen Sie die Buchhaltungsperiode, die Sie anzeigen möchten, und wählen Sie Ansehen.

   Die Datensatzdetails werden angezeigt. Wenn der Datensatz komplex ist, werden die Details in Abschnitte und Tabs kategorisiert.

Buchhaltungsperiode löschen

1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Einstellungen > Abrechnungszeiträume.

2. Suchen Sie den Datensatz, den Sie entfernen möchten, und wählen Sie Entfernen.

   Abhängig von Ihren Benutzereinstellungen werden Sie möglicherweise vom System aufgefordert, das Entfernen zu bestätigen.

Feldbeschreibungen:

In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Artikel auf der Seite "Informationen zum Abrechnungszeitraum" beschrieben.

Liste der Abrechnungszeiträume

Feld	Anmerkung
Titel	Der Name, den Sie dem Buchhaltungszeitraum zuweisen. Nachdem der Titel gespeichert wurde, kann er nicht mehr geändert werden.
Start- oder End-Datum	Der Kalenderzeitraum, den Sie dem Zeitraum zuweisen. Diese Daten können geändert werden.
Name Zeitraum	Der Name, den Sie jedem benutzerdefinierten Zeitraum zuweisen. Unter "Globale Konsolidierungen" werden die Periodennamen auf den Tabs "Konsolidierung" und "Analyse" angezeigt.

Informationen zum Abrechnungszeitraum

Feld	Anmerkung
Titel	Weisen Sie der Buchhaltungsperiode einen Namen zu, z. B. "Jahr 2012-2013". Sie können den Titel nach dem Speichern nicht mehr ändern. Wenn Sie den Titel ändern müssen, erstellen Sie eine neue Buchhaltungsperiode und Entfernen Sie diejenige, die Sie nicht möchten.
1. Quartal - 4. Quartal	Geben Sie aufeinanderfolgende Datumsangaben in diese Felder ein. Außerdem Liefertermine für alle vier Quartale. Zeiträume können an jedem Tag des Monats beginnen und enden. Sie können beispielsweise Monate am 15. Tag beginnen und am 14. Tag beenden.

Name des Kontozeitraums

Feld	Anmerkung
Name Zeitraum	Weisen Sie jedem benutzerdefinierten Zeitraum einen Namen zu. Unter "Globale Konsolidierungen" werden die Periodennamen auf den Tabs "Konsolidierung" und "Analyse" angezeigt.