Datenbereitstellungssystem konfigurieren

Die DDS-Anwendung (Data Delivery Service) ermöglicht es Unternehmen, riesige Datenmengen zu extrahieren und an einen Cloud-Speicher-Standort zu senden.

Um auf die Data Delivery Service-Konfiguration zuzugreifen, gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Abonnements > Datenbereitstellungsdienst > konfigurieren.

Voraussetzungen

Der Datenbereitstellungsdienst (DDS) arbeitet mit Ihrem Cloud-Speichersystem zusammen. Damit DDS die Dateien in den Cloud-Speicher exportieren kann, müssen Sie über ein Cloud-Speichersystem verfügen und es für die Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen konfigurieren. Ausführliche Informationen zum Konfigurieren von Cloud-Speicher für die Verwendung mit DDS finden Sie unter Cloud-Speicher für Reports.

Informationen zum Datenbereitstellungsdienst

Der Datenbereitstellungsdienst (DDS) ist eine Möglichkeit, riesige Datenmengen zu exportieren. Die über DDS extrahierten Daten werden in Ihren Cloud-Speicherdienst hochgeladen. Die Datenbereitstellung kann geplant oder bei Bedarf ausgeführt werden.

Intacct hat DDS so konzipiert, dass alle Daten eines bestimmten Typs exportiert werden, z. B. Hauptbuch, Daten, Lieferanten, Mitarbeiter, Bestand, Debitorendatensätze und mehr. Sein Hauptziel ist es, alle Datensätze für jedes ausgewählte Objekt zu exportieren, damit Sie diese Daten nach Ihren Bedürfnissen aufteilen können.

Für jedes Objekt erhalten Sie alle Datensätze für dieses Objekt oder nur die Datensätze, die seit dem letzten Export geändert wurden. Bei mehreren Objekten erhalten Sie alle Datensätze für ausgewählte Objekte, jedes in einer eigenen Datei. DDS liefert jedes Objekt als separate .csv Datei aus.

Erweiterung der Dateibenennung konfigurieren (nur bestehende Konfigurationen)

Beim Senden von Daten schließt DDS mehrere .csv Dateien in den Export ein. Damit Sie leichter sehen können, welche Änderungen am Inhalt vorgenommen wurden, ohne ihn öffnen zu müssen, wird der Dateiname mit dem Zusatz _cr (erstellt), _upd(aktualisiert) oder _del (gelöscht).

Wenn Sie DDS zum ersten Mal abonnieren, ist die Option für die erweiterte Dateibenennung standardmäßig aktiviert. Für vorhandene Konfigurationen können Sie die Funktion auf der Konfigurationsseite aktivieren. Um die Funktion zu deaktivieren, deaktivieren Sie sie.

1. Gehe zu Unternehmen > Admin >Abonnements.
2. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Abonnements Datenbereitstellungsdienstauswählen und dann Konfigurieren.
3. Aktivieren Änderungsart im Dateinamen angeben.
4. Wählen Sie Speichern.

Um zur standardmäßigen Konvention für die Dateibenennung zurückzukehren, aktivieren Sie Verwenden Sie denselben Namen für alle Dateitypen.

Hauptbuchkonto Saldo konfigurieren und ID auflösen

DDS verwendet alphanumerische IDs für den Saldo des Hauptbuchkontos (GLAccountBalance Objekt) und HB-Auflösung (GLResolve Objekt) während der Nachbearbeitung zu buchen, um numerische IDs zu generieren. Die Verwendung der alphanumerischen IDs reduziert die buchen-Prozesszeit erheblich.

Wenn Sie DDS zum ersten Mal abonnieren, ist die Konfiguration für den Hauptbuchkonto-Saldo und die Auflösungs-ID auf Verwenden Sie die alphanumerische Datensatz-ID. Dadurch können DDS-Jobs schneller abgeschlossen werden. Für vorhandene Konfigurationen können Sie eine andere Option aktivieren, indem Sie sie auswählen und Ihre Änderungen speichern.

Warum sollte die alphanumerische ID aktiviert werden?

Die Berechnung des Saldos des Hauptbuchkontos ist komplex. Die Betrag der verarbeiteten Daten hängt von mehreren Elementen ab, z. B. davon, wie viele Daten seit Beginn im Hauptbuch gespeichert werden, ob und wie viele Sie Standard- und benutzerdefinierte Dimensionen verwenden und wie Nummer Währungen in Transaktionen verwendet werden.

Wenn Sie von einer numerischen Nummer zu einer alphanumerischen ID-Nummer wechseln, sehen Sie nur, dass anstelle der numerischen Datensatz-Nummer die alphanumerische angezeigt wird RECORDID -Feld. Die Arbeit findet hinter den Kulissen statt.

Sie können die Einstellung jederzeit ändern.

1. Gehe zu Unternehmen > Admin >Abonnements.
2. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Abonnements Datenbereitstellungsdienstauswählen und dann Konfigurieren.
3. Scrollen Sie nach unten zum Hauptbuchkontosaldo und lösen Sie die ID-Konfiguration auf.
4. Wählen Sie diese Option, um eine andere Option zu aktivieren.
   Standardmäßig ist die Konfiguration des Hauptbuchkontos für Saldo und Auflösung der ID auf Verwenden Sie die alphanumerische Datensatz-ID. Dadurch können DDS-Jobs schneller abgeschlossen werden.
5. Wählen Sie Speichern.

Wie wirkt sich der Wechsel zu alphanumerisch auf Ihre Verwendung von DDS aus?

Abhängig von Ihrer Verwendung von DDS-Jobs müssen Sie möglicherweise einige kleinere Änderungen an Ihrer Vorgehensweise vornehmen.

Wenn Sie z. B. normalerweise den Saldo des Hauptbuchkontos extrahieren und Objekt-Datensatznummern auflösen und in Ihre Datenbank importieren, müssen Sie möglicherweise Änderungen an Ihrem Workflow vornehmen. Möglicherweise müssen Sie eine historische Extraktion ausführen, um die Datensätze mit dem neuen alphanumerischen Format zu erhalten.

Wenden Sie sich an Ihre Intacct-Kundenbetreuung, wenn Sie Hilfe beim Anpassen Ihres DDS-Workflows benötigen.