Steuerelemente für mehrere Währungen auf Transaktionsseiten

In diesem Thema wird erläutert, wie Sie Fremdwährungen auf den Transaktionsseiten für Transaktionen in der Kreditorenbuchhaltung und in der Debitorenbuchhaltung verwenden. In Verbindlichkeiten enthalten diese Seiten Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Vorschüsse und Anpassungen. In Forderungen umfassen dies Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen und Anpassungen. Da alle diese Seiten identisch funktionieren, werden in diesem Abschnitt Rechnungen als Beispiel verwendet. In diesem Thema wird auch davon ausgegangen, dass Sie bereits mit der grundlegenden Funktionsweise dieser Seiten vertraut sind, und der Schwerpunkt liegt auf den Unterschieden, die sich aus der Verwendung mehrerer Währungen ergeben.

Kontrollen für Transaktionen mit mehreren Währungen fallen in die Abschnitte "Allgemeine Informationen" und "Einträge".

Im Abschnitt "Allgemeine Informationen"

Währung. Wenn Sie dem Lieferanten oder Kunden eine Standardwährung zugewiesen haben, wird diese Währung hier angezeigt. Andernfalls wählen Sie eine Option aus. Eine Währung ist für eine Fremdwährungstransaktion obligatorisch. Änderungen an den vorgeschlagenen Werten für den Wechselkurs sowie an Typ und Datum sind jedoch optional. Wenn Sie die Währung auswählen, schlägt das System einen Standardwechselkurs und -typ vor.

Wechselkursdatum. Das System legt das Datum des Wechselkurses standardmäßig auf das aktuelle Datum fest. Sie können es jedoch überschreiben. Vielleicht legen Sie für das Transaktionsdatum ein anderes Datum als heute fest. Möglicherweise möchten Sie den Wechselkurs an dieses Datum anpassen.

Wechselkursart. Es kann sein, dass Ihr Unternehmen benutzerdefinierte Wechselkursarten verwendet oder auch nicht. Wenn Sie dies tun, enthält die Dropdown-Liste "Wechselkursart" Auswahlmöglichkeiten für die Wechselkursarten, wobei einer auch ein Standardwert sein kann. Vielleicht gibt es für Ihr Unternehmen beispielsweise Monats-, Wochen- und Kassakurse zusammen mit ihren verschiedenen Wechselkursen. Vielleicht hat Ihr Unternehmen auch keine benutzerdefinierten Wechselkurstypen definiert, sodass das System den Intacct-Tageskurs verwendet.

Wechselkurs. Sie können den Standardwechselkurs überschreiben. Angenommen, der System-Administrator hat den aktuellen Kurs noch nicht eingegeben. In diesem Fall verwendet das System standardmäßig den zuletzt eingegebenen Kurs. Wenn Sie den aktuellen Wechselkurs kennen, können Sie ihn jedoch direkt in dieses Feld eingeben.

Im Abschnitt "Einzelpositionen"-Einträge

Transaktionsbetrag und Basis-Amt. Wenn Sie den Transaktionsbetrag eingeben, berechnet das System automatisch die Summe in Ihrer Basiswährung. Bei Unternehmen mit mehreren Entitäten wird die Basiswährung durch den Standort bestimmt.