Wechselkurse

Auf der Seite "Wechselkursinformationen" haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Geben Sie einen Standardwechselkurs für alle Transaktionsseiten an.
• Erstellen Sie optionale, benutzerdefinierte Wechselkurse.
• Wählen Sie einen benutzerdefinierten Wechselkurs aus, den Sie verwenden können, um den standardmäßigen Intacct-Tageskurs zu überschreiben oder für die globale Konsolidierung.

Sie können einen benutzerdefinierten Wechselkurs erstellen, wenn Sie:

• Sie arbeiten mit historischen Daten im Kontext globaler Konsolidierungen.
• Sie müssen Ihren eigenen Wechselkurs, Mittelwert oder Durchschnittskurs erstellen, wenn Sie globale Konsolidierungen durchführen.
• Es macht Ihnen nichts aus, Ihren benutzerdefinierten Wechselkurs manuell zu verwalten.

Um die Liste "Wechselkurs" zu öffnen, gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Mehrere Währungenund wählen Sie Wechselkurse.

Wechselkurs hinzufügen

1. Weisen Sie diesem Wechselkurs eine Wechselkursart zu.
2. Geben Sie die Währung an, aus der Sie umrechnen, und die Währung, in die Sie umrechnen.
3. Geben Sie einen Wechselkurs und ein Datum an, an dem dieser Umrechnungskurs beginnen soll.

Wechselkurse importieren

Wenn Sie eine große Anzahl von Wechselkursen hinzufügen müssen, kann die Verwendung von "Importieren" effizienter sein, als sie einzeln manuell einzugeben. Importieren Ermöglicht es Ihnen, alle Wechselkurse auf einmal aus einer Vorlage hinzuzufügen.

Bevor Sie beginnen:

• Eine bewährte Methode besteht darin, sicherzustellen, dass die Wechselkursart bereits in Ihrem Unternehmen vorhanden ist. Wenn nicht, Wechselkursart erstellen zuerst. Wenn der Wechselkurs in der Vorlage leer gelassen wird, wird die Wechselkursart auf Benutzerdefiniert.

• Für jede Zeile in der Vorlage ist eine ZeilenNummer erforderlich. Auch wenn Sie bereits Wechselkurse haben, stellen Sie sicher, dass Sie die Zeilennummern in der Vorlage fortlaufend Nummer, beginnend mit 1 für die erste Einzelposition, 2 für die zweite usw.

1. Die Vorlage für Wechselkurse finden Sie unter Unternehmen > Einrichtung > Daten importierenund wählen Sie dann Vorlage neben "Wechselkurse".
2. Geben Sie alle Wechselkursinformationen ein, einen Wechselkurs pro Zeile, und speichern Sie Ihre Datei.
   
3. Auswählen Wechselkurse importierenund wählen Sie dann die abgeschlossene Vorlage aus.
4. Wählen Sie das Datumsformat und die Dateicodierung aus oder übernehmen Sie die Standardeinstellung.
5. Um den Import offline zu verarbeiten, aktivieren Sie die Funktion. Dies ist nützlich, wenn eine große Nummer von Wechselkursen importiert werden soll.
6. Geben Sie optional eine E-Mail-Adresse ein, an die eine Erfolgs- oder Fehlermeldung gesendet werden soll, nachdem der Import "Wettbewerb" beendet wurde.
7. Wählen Sie OK aus.

Wechselkurs bearbeiten

Um auf die Wechselkurs-Liste zuzugreifen, gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Mehrere Währungen > Wechselkurse. Suchen Sie den Wechselkurs, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Bearbeiten.

1. Wählen Sie im Von-Datum und Bis-Datum das Start- und Enddatum des gewünschten Konvertierungszeitraums ein.
   • Wenn Sie es vorziehen, stattdessen ein Datum auszuwählen, wählen Sie das Datumssymbol aus, um das Kalenderfenster zu öffnen, und geben Sie dann mit der Maus das gewünschte Datum ein.
2. Geben Sie die Änderungen ein, die Sie vornehmen möchten. Sie können einen der folgenden Schritte ausführen:
   • Ändern Sie die Informationen im Abschnitt Ausgangs-Währung, Wechselkursund Reziproker Kurs Boxen.
   • Erstellen Sie einen neuen Kurs mit neuen Informationen im Stichtag für den Start und Wechselkurs Boxen.

Details eines Wechselkurses anzeigen

Im Ansichtsmodus können Sie alle Informationen zu diesem Wechselkurs anzeigen, ihn jedoch nicht ergänzen oder ändern.

Um auf die Liste "Wechselkurse" zuzugreifen, gehen Sie zu UnternehmenEinrichtung > Mehrere Währungen > Wechselkurse. Auswählen Ansehen für den Wechselkurs, den Sie anzeigen möchten.

Intacct-Tageskurs und 1 Tag des Vortages

Intacct erhält den täglichen Wechselkurs einmal täglich vom Wechselkursanbieter Oanda.com. Oanda berechnet den täglichen Wechselkurs für diesen Tag auf der Grundlage des Briefkurs-Mittelwerts. Oanda stellt Intacct diesen Kurs dann für Transaktionen zur Verfügung, die den Intacct-Tageskurs verwenden.

Intacct ruft die Intacct-Tageskurse von Oanda gegen 01:00–02:00 Uhr UTC ab.

Den für einen Transaktions-Artikel verwendeten Tageskurs ermitteln

So erfahren Sie den Tageskurs, der für einen bestimmten Transaktions-Artikel verwendet wurde:

1. Wechseln Sie zum Transaktions-Artikel, z. B. zu einem Journaleintrag (Hauptbuch > Alle > Journaleinträge >Ansehen) und wählen Sie Transaktionen anzeigen.
2. Suchen Sie die Einzelposition und wählen Sie Details anzeigen.
3. Die Detailseite wird angezeigt, auf der das Wechselkursdatum, die Wechselkursart und der tatsächliche Wechselkurs für diesen Artikel angezeigt werden.

Feldbeschreibungen:

In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Felder auf der Seite "Wechselkursinformationen" beschrieben.

Box	Hinweise und Einschränkungen
"Ab" (Datum)	Wird nur angezeigt, wenn Sie einen Wechselkurs bearbeiten. Das Datumsformat, das Sie befolgen müssen, ist MM/TT/JJJJ.
Bis-Datum	Wird nur angezeigt, wenn Sie einen Wechselkurs bearbeiten. Das Datumsformat, das Sie befolgen müssen, ist MM/TT/JJJJ.
Wechselkursart	Pflichtangabe Wählen Sie den Abwärtspfeil und dann aus der angezeigten Liste den gewünschten Wechselkurs aus.
Ausgangswährung	Pflichtangabe Wählen Sie den Abwärtspfeil und dann die Transaktionswährung aus, die Sie umrechnen möchten.
Zielwährung	Pflichtangabe Wählen Sie den Abwärtspfeil und dann die Transaktionswährung aus, in die Sie umrechnen möchten. Dieses Feld wird nur für Unternehmen mit mehreren Basiswährungen angezeigt. Wenn die gewünschte Währung nicht angezeigt wird, wählen Sie das Pluszeichen, um das Fenster "Informationen zur Transaktionswährung" zu öffnen, und geben Sie Informationen für die gewünschte Währung ein.
Stichtag für den Start	Pflichtangabe Geben Sie das Datum ein, an dem dieser Kurs wirksam werden soll. Das Datumsformat, das Sie befolgen müssen, ist MM/TT/JJJJ. Wenn Sie möchten, wählen Sie ein Datum aus, indem Sie das Datumssymbol auswählen, um das Kalenderfenster zu öffnen, und wählen Sie dann das gewünschte Datum aus. Wenn Sie eine monatliche Rate festlegen, verwenden Sie den ersten Tag des Monats.
Wechselkurs	Pflichtangabe Geben Sie den Wechselkurs in dieses Feld ein. Wenn Sie möchten, können Sie stattdessen das Rechnersymbol auswählen, um das Rechnerfenster zu öffnen, und dann mit der Maus den gewünschten Kurs eingeben.
Reziproker Kurs	Das System füllt automatisch den reziproken Kurs aus, der die Umkehrung des von Ihnen festgelegten Umrechnungskurses darstellt. Das heißt, wenn Sie einen Kurs für die Umrechnung von Dollar in Euro festlegen, wird der reziproke Kurs verwendet, um Euro in Dollar umzurechnen.