Lieferanten-Compliance

Mit dem Compliance-Management für Lieferanten können Sie Versicherungen und verschiedene Compliance-Artikel (z. B. Lizenzen) im Zusammenhang mit Lieferanten nachverfolgen. Die Compliance-Validierung erfolgt, wenn Sie Lieferantenrechnungen in der Anwendung "Verbindlichkeiten" bezahlen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Lieferanten die erforderlichen Compliance-Dokumente bereitstellen, bevor Sie sie bezahlen. Mit dem Lieferanten-Compliance-Abonnement können Sie Compliance-relevante Dokumente wie Nachweise über eine Haftpflichtversicherung oder Geschäftslizenzen verfolgen.

Die Lieferanten-Compliance-Abonnement ist in Ihrem Bauwesen-Abonnement enthalten, muss jedoch separat aktiviert werden (Unternehmen > Admin Tab > Abonnements). Nachdem Ihr Abonnement aktiviert wurde, können Sie Compliance-Berechtigungen im Einkauf zuweisen.

Aktivieren Sie das Lieferanten-Compliance-Abonnement, um von folgenden Vorteilen zu profitieren:

  • Richten Sie Compliance-Definitionen ein, um festzulegen, wie Dokumente validiert werden und was passiert, wenn ein Dokument fehlt oder abgelaufen ist. Die Validierung basiert entweder auf dem Erhalt eines Dokuments oder einem Ablaufdatum.

  • Geben Sie an, ob Zahlungen blockiert werden oder eine Warnung in der Kreditorenbuchhaltung angezeigt wird, wenn ein Dokument eines Lieferanten abgelaufen ist oder fehlt.

  • Erstellen Sie Compliance-Typen für jeden Dokumenttyp, den Sie nachverfolgen müssen.

  • Verknüpfen Sie Compliance-Definitionen mit einem oder mehreren Compliance-Typen.

  • Erstellen Sie Compliance-Datensätze für Ihre Lieferanten oder Verpflichtungen. Erstellen Sie einen Compliance-Datensatz für jedes Dokument des Lieferanten, das Sie nachverfolgen müssen.

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