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Abrechnungsfluss für Ausgabenrealisierung – Verträge

Bei der Ausgabenrealisierung werden drei Konten verwendet:

Ausgaben-Abgrenzung: Das Konto, auf das die Verbindlichkeiten-Abgrenzung gebucht werden soll.
Zurückgestellte Ausgaben: Das Konto, auf das ein angefallener, aber noch nicht verbrauchter Ausgaben-Betrag gebucht werden soll.
Verbuchte Ausgaben: Das Konto, auf das ein Ausgaben-Betrag bei der Erfassung der zurückgestellten Ausgaben gebucht werden soll.

In "Verträge" werden Daten zwischen diesen Konten basierend auf den Ereignissen für die Ausgaben-Buchung übertragen, z. B.:

Auf Ausgaben: Der Hauptbucheintrag wird gebucht, wenn die Ausgaben zum ersten Mal gespeichert werden.
Bei Realisierung: Der Hauptbucheintrag wird gebucht, wenn die Ausgaben gebucht werden.

Wenn Sie das Dual-Book-Reporting verwenden, werden die Ereignisse zweimal gebucht – einmal in jedem Journal für die Ausgabenrealisierung.

Das folgende Beispiel zeigt, wie die Daten während des Ausgabenrealisierungsprozesses zwischen Konten fließen. Gehen wir von 120 USD Ausgaben über 12 Monate aus.

Monat	Ereignis	Ausgabenrückstellung	Zurückgestellte Ausgaben	Verbuchte Ausgaben
April	Speichern Sie die Ausgaben	Haben 120	Debit 120
Mai	Buchen Sie die Ausgabenrealisierung		Haben 10	Debit 10
Juni	Buchen Sie die Ausgabenrealisierung		Haben 10	Debit 10
Juni	Lieferantenrechnung für die Ausgaben* buchen	Debit 120 (120 an Verbindlichkeiten haben)
Juli . . .	Buchen Sie die Ausgabenrealisierung		Haben 10	Debit 10
	Saldo	0	90	30

* Der Rechnungsprozess findet außerhalb von Verträgen in den Anwendungen Einkauf und/oder Kreditorenbuchhaltung statt.