Informationen zu Benachrichtigungen zum Abschluss-Arbeitsbereich

Der Abschluss-Arbeitsbereich bietet die Möglichkeit, aufgabenbezogene Benachrichtigungen zu senden, die Sie an die Prozesse und Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können. Es gibt zwei Möglichkeiten, Benachrichtigungen zu senden:

• Benachrichtigungseinblicke, die im Copilot-Bedienfeld angezeigt werden

• E-Mail-Benachrichtigungen

Wenn Sie die Seite "Abschluss-Arbeitsbereich" konfigurieren, können Sie einzelne Benachrichtigungstypen aktivieren. Die folgenden Arten von Benachrichtigungen sind verfügbar:

• Aufgabe nähert sich der Frist

• Aufgabe ist überfällig oder gefährdet

• Tägliche Zusammenfassung der ausstehenden Aufgaben

• Erforderliche Aufgabe ist abgeschlossen

• Alle Aufgaben sind abgeschlossen

Wenn Sie Benachrichtigungen für Aufgaben senden, die sich einer Frist nähern, können Sie angeben, wie viele Tage vor Ablauf der Frist Sage Copilot die E-Mails sendet. Für die anderen Benachrichtigungstypen können Sie auswählen, wann die Benachrichtigungen gesendet werden. Außerdem haben Sie die volle Kontrolle über die Nachricht, die in den E-Mails enthalten ist.

E-Mail-Benachrichtigungen

Sie können den Text steuern, der in den E-Mail-Benachrichtigungen angezeigt wird. Sie schreiben nicht gerne E-Mails? Sage Copilot kann dabei helfen.

Für jeden Benachrichtigungstyp wird die Schaltfläche "Mit Copilot entwerfen" angezeigt, nachdem Sie E-Mail-Benachrichtigungen auf der Seite "Abschluss-Arbeitsbereich konfigurieren" aktiviert haben. Wenn Sie Entwurf mit Copilotsehen Sie die Seite "E-Mail-Vorlage" mit einem vorgefertigten Entwurf der E-Mail-Nachricht.

Sie können KI verwenden, um den Entwurf zu verfeinern, indem Sie den Ton und die Länge ändern. Sie können die Vorlage auch manuell bearbeiten. Die Vorlagenseite verfügt über weitere Einstellungen, darunter Antwortinformationen sowie Cc- und Bcc-Optionen.

Regionale Verfügbarkeit

Der Abschluss-Arbeitsbereich ist in allen Regionen verfügbar.