Feldbeschreibungen: Mitarbeiterausgaben verteilen
Zugehörige Informationen
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In der folgenden Tabelle werden die Felder der Funktion Verteilte Ausgaben hinzufügen auf der Seite "Ausgaben-Report".
Betrag zuweisen
| Feld | Beschreibung |
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Zuordnung |
Wählen Sie eine Transaktionszuordnung aus. Die Transaktionszuweisung bestimmt, wie Sage Intacct den für eine Ausgaben gezahlten Betrag verteilt. |
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Betrag |
Geben Sie einen Betrag für die Ausgaben ein. |
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Vorschau der verteilten Ausgaben |
Nachdem Sie eine Zuweisung ausgewählt und einen Betrag eingegeben haben, zeigt Intacct eine Vorschau der verteilten Ausgaben an. |
Ausgabendaten
| Feld | Beschreibung |
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Ausgabentyp |
Wählen Sie eine Ausgabenart aus. Für Administratoren: Ausgabenarten können bestimmte Verrechnungskonten zugewiesen werden. Ist dies nicht der Fall, wird das Standard-Hauptbuch für Mitarbeiterverbindlichkeiten verwendet.
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Zahlungsmethode |
Wenn Sie eine Zahlung für eine Ausgaben erstellt haben, wählen Sie diese aus der Dropdown-Liste aus. Zahlungsmethoden sind nützlich, um nachzuverfolgen, wie eine Ausgabe getätigt wurde. Sie können mithilfe von Zahlungsarten zwischen nicht erstattungsfähigen und erstattungsfähigen Ausgaben unterscheiden. Sie können Zahlungs für Kreditkarten oder Schecks von Unternehmen verwenden, um die Nachverfolgung und Abstimmung zu vereinfachen. Weitere Informationen finden Sie unter Ausgaben-Zahlung-Arten. |
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Bezahlt an und bezahlt für |
Geben Sie optionale Notizen dazu ein, an wen Sie den Betrag gezahlt haben und wofür die Ausgaben bestimmt waren. Der Text, den Sie für beide Felder eingeben, wird zusammen eingeschlossen und in das Feld Notiz Feld auf Kundenrechnungen, wenn die Einzelposition fakturierbar ist. Ihr Vorgesetzter kann diesen Text ebenfalls sehen. Obwohl die Bezahlt an und Bezahlt für -Felder bis zu 1.000 Zeichen zulassen, werden die Notiz Das Feld auf Kundenrechnungen lässt insgesamt nur 400 Zeichen zu. Um sicherzustellen, dass Ihr vollständiger Text mit der Einzelposition auf Kundenrechnungen angezeigt wird, halten Sie Ihre Notizen kurz.
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Datum |
Geben Sie ein optionales Datum für diese Ausgaben-Einzelposition ein oder wählen Sie Datum und wählen Sie eine aus. Die Eingabe von Datumsangaben ist zwar optional, aber hilfreich, wenn Sie über einen Ausgaben-Report verfügen, der mehrere Ausgaben enthält, die an unterschiedlichen Daten angefallen sind. |
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Fakturierbar |
Wenn Sie diese Ausgaben dem Kunden in Rechnung stellen, wählen Sie das Fakturierbar Kontrollkästchen. Der Standardwert hierfür wird auf Projekt-für-Projekt-Basis festgelegt. Sie können den Standardwert ändern, indem Sie Ihr Projekt bearbeiten
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Transaktionswährung |
Wählen Sie eine Transaktionswährung aus. Dieses Feld ist für Unternehmen mit mehreren Währungen gedacht. |
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Wechselkursdatum |
Wenn diese Rechnung Projektgebühren in einer anderen Währung als der Basiswährung des Kunden enthält, wählen Sie das Wechselkursdatum aus. Sie können das Datum direkt eingeben, es muss jedoch im Format MM/TT/JJJJ vorliegen. Dieses Feld ist für Unternehmen mit mehreren Währungen vorgesehen. |
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Wechselkursart |
Wenn Sie einen Wechselkurs verwenden, der nicht der Intacct-Tageskurs ist, wählen Sie eine Wechselkursart aus. Der Standardwert ist der Intacct-Tageskurs. Dieses Feld ist für Unternehmen mit mehreren Währungen vorgesehen. |
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Wechselkurs |
Intacct füllt den Wechselkurs automatisch aus. Sie können diesen Kurs in der Wechselkurs überschreiben Box. Dieses Feld ist für Unternehmen mit mehreren Währungen vorgesehen. |
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Standort |
Wählen Sie einen Standort aus, der mit den Ausgaben verknüpft ist. |
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Abteilung |
Wählen Sie eine Abteilung aus, die den Ausgaben zugeordnet ist. |
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Projekt |
Wählen Sie ein Projekt aus, das den Ausgaben zugeordnet ist. |
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Kunde |
Wählen Sie einen Kunden aus, der mit den Ausgaben verknüpft ist. |
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Lieferant |
Wählen Sie einen Lieferanten aus, der mit den Ausgaben verknüpft ist. |
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Mitarbeitender |
Wählen Sie einen Mitarbeiter aus, der mit den Ausgaben verknüpft ist. |
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Element |
Wählen Sie einen Artikel aus, der den Ausgaben zugeordnet ist. |
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Klasse |
Wählen Sie eine Klasse aus, die den Ausgaben zugeordnet ist. |
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Aufgabe |
Wählen Sie eine Aufgabe aus, die den Ausgaben zugeordnet ist. |
