Report Mitarbeiterliste

Die Mitarbeiter-Liste Report bietet eine bequeme Möglichkeit, eine Liste Ihrer Mitarbeitenden zu erhalten. Dieser Report bietet auch eine Möglichkeit, optionale Informationen über Ihre Mitarbeiter anzuzeigen.

Im Report können Sie die Mitarbeiter-ID auswählen, um zur Seite "Mitarbeiterinformationen" zu gelangen.

Den Report zur Mitarbeiter-Liste finden Sie unter Ausgaben > Alle > Berichte > Mitarbeiter-Liste.

Anpassen und ausführen

Vor dem Ausführen des Reports können Sie die Teilmenge der Mitarbeitenden und die Typen der einzuschließenden Elemente auswählen und angeben, wie der Report angezeigt werden soll.

Einen Report anpassen und ausführen:

1. Um den Report so einzurichten, dass Ergebnisse für eine bestimmte Liste von Mitarbeitern angezeigt werden, wählen Sie das Von Mitarbeiter und An Mitarbeiter und wählen Sie dann den Namen der Mitarbeitenden aus, die der Report abdecken soll.
2. Legen Sie die Filter fest, um die gewünschten Daten zu erhalten.

   Mit Filtern können Sie bestimmte Datentypen in den Report aufnehmen oder ausschließen, z. B. Lieferant und Standort. Generell gilt: Um weniger und präzisere Ergebnisse in Ihrem Report zu erhalten, setzen Sie mehr Filter. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Reportfiltern.

3. Formatieren Sie den Report.

   Die Formatoptionen variieren von Report zu Report. Im Allgemeinen können Sie das Layout des Reports festlegen und/oder bestimmen, wie die im Report enthaltenen Daten gruppiert und angezeigt werden sollen.

4. Geben Sie einen Titel-, Untertitel- und Fußzeilentext für den Report ein.

Reportfilter

Sie können die Filterfelder leer lassen, was der Angabe "Alle" entspricht, oder Sie können Werte eingeben, die die Liste eingrenzen, um sie zu fokussieren. Sie können die Filterkriterien und andere Einstellungen ändern, bis Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind. Beachten Sie jedoch, dass Sie Ansehen oder eine andere Ausgabeoption jedes Mal, wenn Sie die Einstellungen ändern.

Festlegen von Filtern zum Eingrenzen Ihrer Reportergebnisse:

1. Um den Report so einzurichten, dass Ergebnisse für eine bestimmte Liste von Mitarbeitern angezeigt werden, wählen Sie das Von Mitarbeiter und An Mitarbeiter und wählen Sie dann den Namen der Mitarbeitenden aus, die der Report abdecken soll.
2. Für gemeinsam genutzte Organisationen mit mehreren Entitäten können Sie zusätzliche Filter auswählen, wie in der folgenden Tabelle beschrieben.

In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Elemente im Abschnitt "Filter" dieser Reporteinstellungsseite beschrieben:

Feld "Filter"	Anmerkungen
"Von Mitarbeiter" und "Bis Mitarbeiter"	Verwenden Sie diese Felder nur, wenn Sie Ihren Report filtern möchten, um eine Teilmenge zu erhalten. Diese Felder sind additiv. Wenn Sie beispielsweise einen Mitarbeiter Typ auswählen, ist die Report auf diejenigen Mitarbeiter beschränkt, denen dieser Typ Mitarbeiter zugewiesen wurde. Wenn Sie dann einen Mitarbeiterbereich auswählen, enthält der Report nur die Mitarbeiter dieses Mitarbeitertyps, die ebenfalls in den von Ihnen angegebenen Bereich fallen. Eine ähnliche Logik gilt für die Felder "Von Mitarbeiter" und "Bis Mitarbeiter". Damit können Sie einen einzelnen Mitarbeiter oder einen Mitarbeiterbereich angeben.
Die folgenden Funktionen sind nur für gemeinsam genutzte Organisationen mit mehreren Entitäten verfügbar. Wählen Sie die entsprechende Kombination aus, um Mitarbeitende nach Standort und/oder Abteilung zu filtern. Im Report werden Spalten für Standort und Abteilung angezeigt.
Standort/Abteilung	Wenn Sie Abteilungen und/oder Standorte verwenden, können Sie danach filtern, indem Sie die entsprechenden Kombinationen in den jeweiligen Feldern auswählen. Sie können auch vordefinierte Gruppen von Abteilungen und Standorten auswählen. Angenommen, Sie wählen die Gruppe ENG aus, die Hardware- und Softwareentwicklung sowie die QS-Abteilung umfasst. Der Report enthält nur die Daten für diese Abteilungen. In Organisationen mit mehreren Entitäten umfassen Standort-Gruppen auch Entitäten.
Einzelreports	Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, werden die Daten in einem einzigen Report zusammengefasst. Wenn Sie jedoch das Kontrollkästchen "Einzelreports" aktivieren, verfügt jede Kombination aus Abteilungen oder Standorten über einen eigenen Report. Die Reihenfolge, in der Sie die Gruppen mischen, bestimmt die Reihenfolge, in der ihre Seiten gedruckt werden. Aufgrund ihrer potenziell großen Größe können Reports mit Abteilungen und Standorten auf einzelnen Seiten nur offline ausgeführt werden. Wenn Sie einzelne Reports auswählen, sind alle einzelnen Reports in einem einzigen Report oder einer Excel-Arbeitsmappe enthalten.
Abfrage bei Ausführung	Wenn Sie Eingabeaufforderungen auswählen, müssen Sie beim Ausführen des Reports einen Standort, eine Abteilung und/oder einen Zeitraum eingeben.

Formatieren

In diesem Abschnitt können Sie das Format und die Sortierreihenfolge des Reports angeben.

So formatieren Sie diesen Report:

1. Um die Mitarbeiterinformationen auszuwählen, die Sie in den Report aufnehmen möchten, aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die optionalen Felder. Die Informationen für all diese optionalen Felder werden über die Seite "Mitarbeiterinformationen" > "Ausgaben" eingegeben Alle > und wählen Sie das Hinzufügen (Kreis) Zeichen neben Mitarbeiter oder wählen Sie Mitarbeiter und wählen Sie den zu bearbeitenden Mitarbeiter aus.

Feld "Filter"	Anmerkungen
Sozialversicherungsnummer	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn dem Report eine Spalte hinzugefügt werden soll.
Standort und Abteilung	Mit dieser Option werden Spalten für Standort und Abteilung angezeigt.
Mitarbeitertyp	Der Mitarbeitertyp ist die Kategorie, der Sie den Mitarbeiter auf dem Tab "Zusätzliche Informationen" der Seite "Mitarbeiterinformationen" zugewiesen haben. Mitarbeitertypen werden auf der Seite "Informationen zum Mitarbeitertyp" über die > "Ausgaben" erstellt Alle > Mitarbeiter > Typen und wählen Sie Typen.
Titel und Datum der Geburt	Aktivieren Sie eines dieser Kontrollkästchen, wenn Sie diese optionalen Informationen benötigen.
Adresse	Die Kontakt der Mitarbeiter werden in die Kontaktliste Tab der Seite "Mitarbeiterinformationen" eingegeben und dann in einer zentralen Kontakt "Rolodex" gespeichert, auf die über zugegriffen werden kann. Unternehmen > Alle > Benutzer & Kontakte > Kontakte.
Standardwährung	Dieses Feld wird angezeigt, wenn Ihr Unternehmen Fremdwährungen für Transaktionen verwendet. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Spalte einzuschließen, in der angezeigt wird, welche Standard-Währung den Mitarbeitern ggf. zugewiesen ist.

2. Um die Ergebnisse des Reports zu sortieren, wählen Sie das Symbol Sortieren nach und wählen Sie dann die Kategorie aus, nach der sortiert werden soll: Mitarbeiter-ID, Mitarbeitername, Startdatum usw. Die Standardeinstellung ist die Mitarbeiter-ID.
3. Wählen Sie das Zeilenformat für Ihren Report aus: Mehrzeilig oder einzeilig.

Zeilenformat	Anmerkungen
Mehrzeilig	Wählen Sie "Mehrzeilig", wenn Sie möchten, dass Ihr Report vertikaler angezeigt wird, wobei die Informationen unter jedem Mitarbeiternamen angeordnet sind.
Einzeilig	Die einzeilige Formatierungsoption erzeugt einen breiten Report, der nur eine Zeile pro Mitarbeiter enthält. Dieses Format ist nützlich, um Mitarbeiterdaten in eine CSV-Datei zu exportieren, die dann als CSV-Import für Mitarbeiter verwendet werden kann, nachdem Sie Anpassungen an der Liste vorgenommen haben. Alle Optionen müssen ausgewählt werden, wenn Sie die exportierte Datei im Importprozess verwenden möchten.

Titel und Fußzeile

Titel, Untertitel und Fußzeilen betreffen nur die Druckversionen dieses Reports. Exportieren Sie die Daten in Excel oder CSV oder wählen Sie Drucken als PDF-Version erstellen können.

1. Geben Sie den Titel in das Feld Reporttitel 1 ein.

   • Dieser Titel befindet sich in großer Schrift oben auf der Seite direkt unter Ihrem Unternehmensnamen.
   • Sie können beim Eingeben des Textes in dieses Feld den Standardnamen ersetzen, den Intacct automatisch vergeben hat.

2. Geben Sie den Untertitel in das Feld Reporttitel 2 ein.

   Dieser Untertitel befindet sich in kleinerer Schrift direkt unter dem Haupttitel.

3. Geben Sie den Fußzeilentext in das Feld Fußzeilentext ein. Der Fußzeilentext befindet sich in der Mitte am unteren Rand des Reports.

Bei der Ausgabe in PDF enthalten Standardreports automatisch den Zeitstempel Erstellt am und die Seitenzahl am unteren Rand der Seite.