Informationen zum Ausführen von Sammelaktionen – Anlagevermögensverwaltung

Sage Intacct wird eine Bulk-Aktion für Prozesse ausgeführt, die sich auf mehrere Aktivposten oder Einträge auswirken, z. B. Buchung Abschreibung. Intacct verarbeitet Bulk-Aktionsausführungen in der Reihenfolge, in der sie empfangen wurden, sodass die Verarbeitungszeit variieren kann. In der Regel beginnen die Ausführungen innerhalb von 5 Minuten und sind innerhalb von 10 Minuten abgeschlossen. Sie können einen Lauf anzeigen, um seinen Status zu überprüfen. Nachdem die Verarbeitung der Ausführung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail mit den Ergebnissen.

Aktionen, die Bulk-Aktionsausführungen erstellen

  • Abschreibungen buchen (manuell oder automatisch)

  • Abschreibung rückgängig machen (aus der Liste "Abschreibung buchen")

  • Abschreibung zurückbuchen (über die Liste "Abschreibung buchen")

E-Mail-Benachrichtigung

Wenn die Verarbeitung einer Bulk-Aktion abgeschlossen ist, sendet Intacct eine E-Mail an den Benutzer, der die Ausführung initiiert hat. Wenn die Ausführung automatisch initiiert wird, wird die Benachrichtigung an den administrativen Kontakt gesendet, der in den Unternehmenseinstellungen aufgeführt ist. Die E-Mail enthält die Gesamtzahl Nummer der verarbeiteten Datensätze, die Nummer der erfolgreich verarbeiteten Datensätze und die Nummer der aufgetretenen Fehler, falls vorhanden. Diese Informationen sind auch im Datensatz für die Ausführung von Bulk-Aktionen verfügbar, sodass Sie die E-Mail entfernen können.

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Bulk action run results (Success: 55, Error: 3, Total: 58)

                Hi, 
 
                The results for your bulk action run are ready in Fixed Assets Management. 

                Company: Your company name 
                Entity: 100-Manufacturing Unit 

                Results 
                Success: 55 
                Error: 3 
                Total: 58 

                Thank you, 
                 Sage Intacct 

Ausführungsstatus

Alle Datensätze beginnen im Status "In Warteschlange". Nach dem Start der Ausführung gehen die Datensätze in "In Bearbeitung" und schließlich in "Erfolgreich" oder "Fehlgeschlagen" über.

  • In Warteschlange: Der Datensatz wartet auf den Start der Bulk-Aktion.

  • In Arbeit: Die Ausführung der Bulk-Aktion verarbeitet derzeit den Datensatz, ist aber noch nicht abgeschlossen.

  • Erfolg: Der Datensatz wurde erfolgreich verarbeitet.

  • Fehlgeschlagen: Der Datensatz wurde aufgrund von Fehlern nicht verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Spalte "Fehlermeldung".

Den Status der Ausführung einer Bulk-Aktion anzeigen

Sie können den Status einer Ausführung in der Liste "Bulk-Aktion wird ausgeführt" anzeigen.

Erfahren Sie, wie Sie den Status der Ausführung einer Bulk-Aktion anzeigen.