Postenklassifizierung erstellen – Anlagevermögen-Verwaltung

Erstellen Sie Aktivposten, um eine konsistente Behandlung ähnlicher Aktivposten aus buchhalterischer Sicht sicherzustellen. Postenklassifizierungen ermöglichen auch ein einfaches Reporting über verschiedene Aktivposten-Kategorien. Gängige Beispiele für Klassifizierungen sind Computerausrüstung, Möbel und Einrichtungsgegenstände sowie Gebäude.

Erstellen von Aktivposten-Klassifizierungen (5:47)

Jede Postenklassifizierung enthält Informationen zu Hauptbuchkonten und Abschreibungsregeln, die in die Aktivposten kopiert werden. Sie müssen nicht die von der Klassifizierung bereitgestellten Standardwerte verwenden. Sie können die Hauptbuchkonten und die Abschreibungsregeln für einzelne Aktivposten nach Bedarf anpassen. Sage Intacct verwendet diese Daten zusammen mit anderen Details zu Aktivposten, um Abschreibungspläne zu generieren.

Bevor Sie beginnen

• Regeln für die Journal-Buchung erstellen

Postenklassifizierung erstellen

1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Postenklassifizierungen.

2. Geben Sie eine eindeutige Postenklassifizierungs-ID.
   

   Es empfiehlt sich, führende Nullen zu vermeiden. Verwenden Sie Buchstaben, um Ihrer ID voranzustellen, zum Beispiel: CE-001 für Computerausrüstung oder FF-001 für Möbel und Einbauten.

3. Geben Sie eine Name der Postenklassifizierung.
   

   Zum Beispiel Computerausrüstung, Möbel und Einrichtungsgegenstände oder Gebäude.
   

4. Den Status auf ... setzen Aktiv.
   

   Ein aktiver Status bedeutet, dass die Klassifizierung in Listen angezeigt wird und verwendet werden kann. Wenn Sie eine Klassifizierung nicht mehr verwenden und sie aus Listen ausblenden möchten, setzen Sie den Status auf "Inaktiv".

5. Weisen Sie die Hauptbuch zu.

   Die Konten müssen aktiv und nicht statistisch sein und dürfen nicht mit einer Bank Konto oder Kreditkarte verknüpft sein. Für Klassifizierungen von nicht abschreibungsfähigen Aktivposten benötigen Sie nur die Hauptbuchkonten für Aktivposten und Veräußerungen.

   Wofür werden die Hauptbuchkonten verwendet?

   Dies sind die Standardkonten für Aktivposten in dieser Klassifizierung. Sie können die Konten weiterhin auf Aktivpostenebene ändern.

   • CIP-Hauptbuchkonto: Dieses Feld gilt nur für CIP-Aktivposten. Das Hauptbuch-Konto, das zur Verfolgung der Kosten für Aktivposten mit dem Status "Bau in Arbeit" verwendet wird. Wenn der Aktivposten aktiviert wird, werden Beträge von diesem Konto auf das Hauptbuchkonto des Aktivpostens überwiesen. Sie können dasselbe CIP-Hauptbuchkonto für mehrere Klassifizierungen und Aktivposten verwenden.

   • Aktivposten-Hauptbuchkonto: Das Hauptbuch-Konto, auf dem Transaktionen, die Kosten und Veräußerungen von Aktivposten betreffen, als Soll- und Habenbeträge erfasst werden. Beispiel: Konten für Gebäude, Computerausrüstung oder Fahrzeuge. Sie können dasselbe Hauptbuchkonto für Aktivposten über mehrere Klassifizierungen und Aktivposten hinweg verwenden.

   • Kumulierte Abschreibung Hauptbuchkonto: Das Hauptbuch-Konto, auf dem Abschreibungstransaktionen als Haben erfasst werden. Sie gleicht die Abschreibung Ausgaben Hauptbuchkonto aus.

   • Hauptbuchkonto für Abschreibungs-Ausgaben: Das Hauptbuch-Konto, auf dem Abschreibungstransaktionen als Sollbeträge erfasst werden.
     

   • Hauptbuchkonto für Veräußerungen: Das Hauptbuch-Konto, auf dem der Verkaufspreis bei der Veräußerung von Aktivposten als Soll erfasst wird. In der Regel handelt es sich um eine Abschreibungsaufwand Konto, eine Gewinn- und Verlust Konto oder eine andere Konto zur Sonderveräußerung.

   • Abweichendes Hauptbuchkonto für Rückstellung: Das Hauptbuch-Konto, das zum Datensatz von rückläufigen Rückstellungen für die Abschreibung verwendet wird. Dieses Feld gilt nur für Unternehmen, die in Frankreich tätig sind und die degressive Abschreibungsmethode verwenden.

   • Kumulierte Rückstellung Abweichendes Hauptbuchkonto: Das Hauptbuch-Konto, das verwendet wird, um den kumulierten Saldo der rückgestellten Abschreibungen nachzuverfolgen. Dieses Feld gilt nur für Unternehmen, die in Frankreich tätig sind und die degressive Abschreibungsmethode verwenden.

   • Umkehrung eines degressiven Hauptbuchkontos: Das Hauptbuch-Konto, das zum Datensatz der Zurückbuchung von rückläufigen Rückstellungen für die Abschreibung verwendet wird. Dieses Feld gilt nur für Unternehmen, die in Frankreich tätig sind und die degressive Abschreibungsmethode verwenden.

6. Fügen Sie für Aktivposten Klassifizierungen mit abschreibungsfähigen Aktivposten Abschreibung Regeln hinzu.

   1. Wählen Sie im Abschnitt "Abschreibungsregeln" die Option Zeile hinzufügen oder (Kreis) Hinzufügen.

   2. Wählen Sie einen Abschreibungsmethode.
      

      Unterstützte Abschreibungsmethoden
      

      Unterstützte Methoden und Konventionen für die Abschreibung

      Abschreibungsmethode	Ganzmonatige Konvention	Halbjahres-Konvention	Ganzjährige Konvention
      Gerade Linie (SL)
      Täglich (DR)
      150 % degressiv
      200 % degressiv
      Benutzerdefinierter degressiver Saldo mit Ausgleich (CDBT)
      Benutzerdefinierter degressiver Saldo ohne Ausgleich (CDB)
      Degressiv (DER) – Frankreich

   3. Wenn Sie eine benutzerdefinierte degressive Saldomethode ausgewählt haben, geben Sie einen Abschreibungssatz (%) von 1.00 bis 100.00 Uhr.
   4. Wählen Sie einen Journal-Buchung-Regel.

      Die Journalbuchungs-Regel füllt die Felder "Nutzungsdauer-Einheiten", "Konvention", "Journal-ID" und "Buch-ID" aus der Einrichtung der Buchung aus. Sie können jede Journalbuchungsregel nur einmal pro Klassifizierung oder Aktivposten verwenden.

   5. Geben Sie eine Nummer für Nutzungsdauer.

      Überprüfen Sie das Feld Nutzungsdauer-Einheiten, um festzulegen, ob die Nutzungsdauer in Monaten oder Jahren eingegeben wird. Es wird eine Nutzungsdauer von bis zu 1500 Monaten oder 125 Jahren unterstützt.

   Wiederholen Sie diese Schritte, um bei Bedarf zusätzliche Regeln hinzuzufügen.

7. Wählen Sie Speichern.