Postenklassifizierung erstellen – Anlagevermögensverwaltung

Erstellen Sie Aktivposten Klassifizierungen, um eine konsistente Behandlung ähnlicher Aktivposten aus buchhalterischer Sicht sicherzustellen. Postenklassifizierungen ermöglichen auch ein einfaches Reporting über verschiedene Aktivposten-Kategorien. Gängige Beispiele für Klassifizierungen sind Computerausrüstung, Möbel und Einrichtungsgegenstände sowie Gebäude.

Erstellen von Aktivposten-Klassifizierungen (5:47)

Jede Postenklassifizierung enthält Informationen zu Hauptbuchkonten und Abschreibungsregeln, die in die Aktivposten kopiert werden. Sie müssen nicht die von der Klassifizierung bereitgestellten Standardwerte verwenden. Sie können die Hauptbuchkonten und die Abschreibungsregeln für einzelne Aktivposten nach Bedarf anpassen. Sage Intacct verwendet diese Daten zusammen mit anderen Details zu Aktivposten, um Abschreibungspläne zu generieren.

Bevor Sie beginnen

Postenklassifizierung erstellen

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Benutzertyp Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

Anlagevermögensverwaltung

  • Klassifizierung: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen
  1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben "Postenklassifizierungen".

  2. Geben Sie eine eindeutige Postenklassifizierungs-ID.

    Es empfiehlt sich, führende Nullen zu vermeiden. Verwenden Sie Buchstaben, um Ihrer ID voranzustellen, z. B.: CE-001 für Computerausrüstung oder FF-001 für Möbel und Einbauten.

  3. Geben Sie eine Name der Postenklassifizierung.

    Zum Beispiel Computerausrüstung, Möbel und Einrichtungsgegenstände oder Gebäude.

  4. Setzen Sie den Status auf Aktiv.

    Ein aktiver Status bedeutet, dass die Klassifizierung in Listen angezeigt wird und verwendet werden kann. Wenn Sie eine Klassifizierung nicht mehr verwenden und sie aus Listen ausblenden möchten, setzen Sie den Status auf "Inaktiv".

  5. Weisen Sie die Hauptbuchkonten zu.

    Die Konten müssen aktiv und nicht statistisch sein und dürfen nicht mit einer Bank Konto oder Kreditkarte verknüpft sein. Für Klassifizierungen von nicht abschreibungsfähigen Aktivposten benötigen Sie nur die Hauptbuchkonten für Aktivposten und Veräußerungen.

    Dies sind die Standardkonten für Aktivposten in dieser Klassifizierung. Sie können die Konten weiterhin auf Aktivposten-Ebene ändern.

    • CIP-Hauptbuchkonto: Dieses Feld gilt nur für CIP-Aktivposten. Das Hauptbuch-Konto, das verwendet wird, um die Kosten für Aktivposten mit dem Status "Construction in Progress" zu verfolgen. Bei der Aktivierung des Aktivpostens werden Beträge von diesem Konto auf das Hauptbuchkonto des Aktivpostens übertragen. Sie können dasselbe CIP-Hauptbuchkonto über mehrere Klassifizierungen und Aktivposten hinweg verwenden.

    • Aktivposten-Hauptbuchkonto: Die Hauptbuch Konto, in der Transaktionen, die Aktivposten Kosten und Veräußerungen betreffen, als Soll- und Habenbeträge erfasst werden. Beispiel: Konten für Gebäude, Computerausrüstung oder Fahrzeuge. Sie können dasselbe Aktivposten-Hauptbuchkonto über mehrere Klassifizierungen und Aktivposten hinweg verwenden.

    • Hauptbuchkonto für kumulierte Abschreibung: Das Hauptbuch-Konto, auf dem Abschreibungstransaktionen als Haben erfasst werden. Sie gleicht das Hauptbuchkonto für den Ausgaben für die Abschreibung aus.

    • Hauptbuchkonto für Abschreibungs-Ausgaben: Das Hauptbuch-Konto, auf dem Abschreibungstransaktionen als Solls erfasst werden.

    • Hauptbuchkonto für Veräußerungen: Das Hauptbuch-Konto, auf dem der Verkaufspreis bei der Veräußerung von Aktivposten als Soll erfasst wird. In der Regel handelt es sich um eine Abschreibungsaufwand Konto, eine Gewinn- und Verlust Konto oder eine andere Konto zur Sonderveräußerung.

    • Rückstellung für wertminderndes Hauptbuchkonto: Das Hauptbuch-Konto, das zum Datensatz der Rückstellungen für die abwertende Abschreibung verwendet wird. Dieses Feld gilt nur für Unternehmen, die in Frankreich tätig sind und die degressive Abschreibungsmethode verwenden.

    • Wertminderndes Hauptbuchkonto für kumulierte Rückstellungen: Das Hauptbuch-Konto, das verwendet wird, um den kumulierten Saldo der rückstellungen für die degressive Abschreibung nachzuverfolgen. Dieses Feld gilt nur für Unternehmen, die in Frankreich tätig sind und die degressive Abschreibungsmethode verwenden.

    • Umkehrung degressives Hauptbuchkonto: Das Hauptbuch-Konto, das zum Datensatz der Zurückbuchungen von Rückstellungen für die Abschreibung von Wertminderungen verwendet wird. Dieses Feld gilt nur für Unternehmen, die in Frankreich tätig sind und die degressive Abschreibungsmethode verwenden.

  6. Fügen Sie für Aktivposten Klassifizierungen mit abschreibungsfähigen Aktivposten Abschreibung Regeln hinzu.

    1. Wählen Sie im Abschnitt "Abschreibungsregeln" die Option Zeile hinzufügen oder (Kreis) Hinzufügen.

    2. Wählen Sie eine Abschreibungsmethode.

      Unterstützte Methoden und Konventionen für die Abschreibung
      Abschreibungsmethode Ganzmonatige Konvention Halbjahres-Konvention Ganzjährige Konvention
      Gerade Linie (SL) Häkchen (wahr) Häkchen (wahr) Häkchen (wahr)
      Täglich (DR) Häkchen (wahr)    
      150 % degressiv Häkchen (wahr) Häkchen (wahr) Häkchen (wahr)
      200 % degressiv Häkchen (wahr) Häkchen (wahr) Häkchen (wahr)
      Benutzerdefinierter degressiver Saldo mit Ausgleich (CDBT) Häkchen (wahr) Häkchen (wahr) Häkchen (wahr)
      Benutzerdefinierter degressiver Saldo ohne Ausgleich (CDB) Häkchen (wahr) Häkchen (wahr) Häkchen (wahr)
      Degressiv (DER) – Frankreich Häkchen (wahr)    
    3. Wenn Sie eine benutzerdefinierte degressive Saldomethode ausgewählt haben, geben Sie einen Abschreibungssatz (%) von 1.00 bis 100.00 Uhr.
    4. Wählen Sie eine Journal-Regel.

      Die Journal-Regel füllt die Felder "Nutzungsdauer-Einheiten", "Konvention", "Journal-ID" und "Buch-ID" aus der Einrichtung der Anlagevermögensverwaltung. Sie können jede Journal-Regel nur einmal pro Klassifizierung oder Aktivposten verwenden.

    5. Geben Sie eine Nummer für Nutzungsdauer.

      Überprüfen Sie das Feld Nutzungsdauer-Einheiten, um festzulegen, ob die Nutzungsdauer in Monaten oder Jahren eingegeben wird. Gefördert wird eine Nutzungsdauer von bis zu 1500 Monaten bzw. 125 Jahren.

    Wiederholen Sie diese Schritte, um bei Bedarf zusätzliche Regeln hinzuzufügen.

  7. Wählen Sie Speichern.