Gebuchte Abschreibung rückgängig machen – Anlagevermögensverwaltung

Wenn Sie versehentlich eine Abschreibung buchen oder einen Aktivposten wieder auf Überprüfung setzen müssen, können Sie die erfassten Abschreibungen rückgängig machen. Wenn Sie einen erfassten Eintrag rückgängig machen, führt Sage Intacct die folgenden Aktionen aus, um die Richtigkeit und Konsistenz in Ihren Anwendungen sicherzustellen:

• Entfernt den Journaleintrag für den Abschreibungsaufwand.

• Löscht die Spalte "Datum der tatsächlichen Buchung".

• Ändert den Status des Abschreibungsplaneintrags von "Erfasst" in "Nicht erfasst".

Das Zurücksetzen kann im Bulk über die Liste "Abschreibung buchen" oder einzeln über die Seite "Abschreibungsplan" eines Aktivpostens durchgeführt werden. Innerhalb eines Terminierung müssen Einträge in der Reihenfolge vom jüngsten zum ältesten tatsächlichen Buchung Datum rückgängig gemacht werden, ohne dass dazwischen Einträge übersprungen werden.

Bevor Sie beginnen

• Wenn der zugehörige Aktivposten veräußert wird, Setzen Sie den Aktivposten wieder in Betrieb.

• Wenn der zugehörige Aktivposten inaktiv ist, setzen Sie seinen Status auf "Aktiv".

• Wenn der Aktivposten nach der Erfassung des Eintrags eine Korrektur aufweist, Entfernen Sie die Korrektur.

Erfasste Abschreibungseinträge gesammelt rückgängig machen

Machen Sie mehrere Einträge über verschiedene Aktivposten und Terminierungen hinweg in der Liste "Abschreibung buchen" rückgängig. Sie können bis zu 500 Einträge gleichzeitig rückgängig machen.

1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle >Abschreibungen >Abschreibung buchen.

2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Ansichten" oben links das Erfasst Ansicht.

   Alternativ können Sie den Filter in der Spalte "Status" manuell auf "Gebucht" setzen.

3. Verwenden Sie optional die Option Anzeigen Dropdown-Menü unten links in der Liste, um die Nummer der Einträge pro Seite zu erhöhen.

   Wenn Sie mehr Einträge pro Seite anzeigen, können Sie mehr Einträge auf einmal auswählen und rückgängig machen.

4. Wenden Sie optional Spaltenfilter an, um die Liste der Einträge einzugrenzen, die Sie rückgängig machen möchten.

5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Einträgen, die Sie rückgängig machen möchten, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben links in der Liste, um alle Einträge auf der Seite auszuwählen.

   Buchung rückgängig machen

   • Innerhalb eines Terminierung müssen Einträge in der Reihenfolge des jüngsten Ist-Buchung-Datums auf das älteste Ist-Buchung-Datum zurückgesetzt werden, ohne dass dazwischen Einträge übersprungen werden.

     Wenn eine Terminierung beispielsweise Einträge für Januar, Februar, März und April enthält und Sie Januar und März rückgängig machen möchten, müssen Sie auch Februar und April auswählen.

   • Der Status des Eintrags muss "Erfasst" lauten. Sie können keine Einträge rückgängig machen, die nicht erfasst, historisch erfasst oder annulliert wurden.

   • Das tatsächliche Datum der Buchung muss in einem offenen Zeitraum liegen.

   • Das tatsächliche Buchung Datum muss nach dem letzten Übertragungsdatum liegen, falls vorhanden.

   • Der zugehörige Aktivposten muss in Betrieb sein.

6. Wählen Sie Buchung rückgängig machen aus.

7. Wählen Sie zur Bestätigung Rückgängig machen aus.

   Eine neue Bulk-Aktion wird ausgeführt. Sie können den Status der Ausführung auf der Seite "Bulk-Aktion wird ausgeführt" überwachen. Sie erhalten eine E-Mail, wenn der Lauf abgeschlossen ist.

   Abschreibungseinträge Terminierung verbleiben in der erfassten Status, bis die Ausführung der Bulk-Aktion abgeschlossen ist, was bis zu 15 Minuten dauern kann. Sie müssen die Einträge nicht erneut rückgängig machen, es sei denn, es liegt ein Fehler bei der Ausführung vor.
   

8. Um weitere Einträge rückgängig zu machen, wechseln Sie zur nächsten Seite der Listenansicht und wiederholen Sie die obigen Schritte.

Nächster Schritt: Status der Bulk-Aktion anzeigen

Einzelnen erfassten Abschreibungseintrag rückgängig machen

Kehren Sie Einträge einzeln in einer einzelnen Terminierung auf der Seite "Abschreibungsplan" eines Aktivpostens um.

1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle >Aktivposten.

2. Suchen Sie die Aktivposten mit dem Abschreibung Eintrag, den Sie rückgängig machen möchten.

   Der Aktivposten muss sich im Status "In Betrieb" befinden und eine kumulierte Abschreibung aufweisen.

3. Wählen Sie den Namen des Aktivpostens aus, um ihn anzuzeigen.
   
4. Wählen Sie das Symbol Abschreibungspläne Tab.
5. Wählen Sie die ID einer Terminierung aus, um sie anzuzeigen.

6. Wählen Sie für den zuletzt gebuchten Abschreibungsplaneintrag Mehr Aktionen >Buchung rückgängig machen.

   Buchung rückgängig machen

   • Erfasste Einträge müssen nacheinander rückgängig gemacht werden, und zwar in der Reihenfolge des jüngsten Ist-Buchung-Datums bis zum ältesten Ist-Buchung-Datum.

   • Der Status des Eintrags muss "Erfasst" lauten. Sie können keine Einträge rückgängig machen, die nicht erfasst, historisch erfasst oder annulliert wurden.

   • Das tatsächliche Datum der Buchung muss in einem offenen Zeitraum liegen.

   • Das tatsächliche Buchung Datum muss nach dem letzten Übertragungsdatum liegen, falls vorhanden.

7. Auswählen Buchung rückgängig machen zur Bestätigung.