Gebuchte Abschreibung rückgängig machen – Anlagevermögensverwaltung

Wenn die Rückgängigmachung in der Anlagevermögensverwaltung aktiviert ist, können Sie gebuchte Abschreibungen rückgängig machen, um Fehler zu korrigieren, z. B. die Buchung von Abschreibungen in die falsche Buchhaltungsperiode.

Wenn Sie einen Abschreibungseintrag rückgängig machen, geschieht Folgendes:

• Löscht die Spalte mit dem Datum der tatsächlichen Buchung.

• Ändert den Status des Abschreibungseintrags von "Erfasst" in "Nicht erfasst".

• Stellt die gesamte kumulierte Abschreibung und die verbleibende Abschreibung für die Terminierung auf die Werte vor der Erfassung des Eintrags zurück.

• Entfernt den zugehörigen Journaleintrag für den Abschreibungsaufwand.

  Wenn der Abschreibungseintrag Teil eines zusammengefassten Journaleintrags ist, wird der zusammengefasste Journaleintrag aktualisiert, um stattdessen die Beträge zu entfernen, die dem rückgängig gemachten Abschreibungseintrag zugeordnet sind. Wenn keine Abschreibungseinträge mehr vorhanden sind, wird der zusammengefasste Journaleintrag gelöscht.

Sie können Einträge gesammelt über die Liste "Abschreibung buchen" oder einzeln über die Seite "Abschreibungsplan" eines Aktivposten rückgängig machen. Innerhalb einer Terminierung müssen Einträge vom jüngsten Zeitraum auf den frühesten Zeitraum zurückgesetzt werden, ohne dazwischen liegende Zeiträume zu überspringen.

Bevor Sie beginnen

Überprüfen Sie Folgendes:

• Der Status des Eintrags lautet "Erfasst" und das Datum der Buchung liegt in einem offenen Zeitraum.

• Nach der Erfassung des Eintrags sind keine Übertragungen, Kostenkorrekturen oder Teilveräußerungen aufgetreten.

• Der zugehörige Aktivposten ist aktiv und hat den Status "In Betrieb".

Erfasste Abschreibungseinträge gesammelt rückgängig machen

Machen Sie mehrere Einträge über verschiedene Aktivposten und Terminierungen hinweg aus der Liste "Abschreibung buchen" rückgängig. Sie können bis zu 500 Einträge gleichzeitig rückgängig machen.

1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle >Abschreibung >Abschreibung buchen.

2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Ansichten" oben links die Ansicht Gebucht aus.

   Alternativ können Sie den Filter für die Spalte "Status" manuell auf "Gebucht" setzen.

3. Verwenden Sie optional den Parameter Anzeigen Dropdown-Menü unten links in der Liste, um die Nummer der Einträge pro Seite zu erhöhen.

   Wenn Sie mehr Einträge pro Seite anzeigen, können Sie mehr Einträge auf einmal auswählen und rückgängig machen.

4. Wenden Sie optional Spaltenfilter an, um die Liste der Einträge einzugrenzen, die Sie rückgängig machen möchten.

5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Einträgen, die Sie rückgängig machen möchten, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben links in der Liste, um alle Einträge auf der Seite auszuwählen.

   Innerhalb einer Terminierung müssen Einträge vom jüngsten Zeitraum auf den frühesten Zeitraum zurückgesetzt werden, ohne dazwischen liegende Zeiträume zu überspringen. Wenn eine Terminierung beispielsweise Einträge für Januar, Februar, März und April enthält und Sie Januar und März rückgängig machen möchten, müssen Sie auch Februar und April auswählen.

6. Wählen Sie Rückgängig machen aus.

7. Wählen Sie zur Bestätigung Rückgängig machen aus.

   Eine neue Bulk-Aktion wird ausgeführt. Sie können den Status der Ausführung auf der Seite "Sammelaktion wird ausgeführt" überwachen. Sie erhalten eine E-Mail, wenn die Ausführung abgeschlossen ist.

   Abschreibungseinträge verbleiben im Status "Erfasst", bis die Ausführung der Bulk-Aktion abgeschlossen ist. Dies kann bis zu 15 Minuten dauern. Sie müssen die Einträge nicht erneut rückgängig machen, es sei denn, es liegt ein Fehler bei der Ausführung vor.
   

8. Um weitere Einträge rückgängig zu machen, wechseln Sie zur nächsten Seite der Listenansicht und wiederholen Sie die obigen Schritte.

Nächster Schritt: Bulk-Aktion anzeigen Status ausführen

Einzelnen gebuchten Abschreibungseintrag rückgängig machen

Kehren Sie Einträge einzeln in einem einzigen Terminierung auf der Seite "Abschreibungsplan" eines Aktivposten um.

1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle > Aktivposten.

2. Suchen Sie den Aktivposten mit dem Abschreibungseintrag, den Sie rückgängig machen möchten.

3. Wählen Sie den Namen des Aktivposten aus, um ihn anzuzeigen.
   
4. Wählen Sie den Tab Abschreibungspläne aus.
5. Wählen Sie die ID einer Terminierung aus, um sie anzuzeigen.

6. Wählen Sie für den zuletzt gebuchten Abschreibungseintrag Mehr Aktionen >Buchung rückgängig machen.

   Innerhalb einer Terminierung müssen Einträge vom jüngsten Zeitraum auf den frühesten Zeitraum zurückgesetzt werden, ohne dazwischen liegende Zeiträume zu überspringen.

7. Auswählen Buchung rückgängig machen zur Bestätigung.