Gebuchte Abschreibung rückgängig machen – Anlagevermögensverwaltung

Wenn die Rückgängigmachung in der Anlagevermögensverwaltung aktiviert ist, können Sie die gebuchte Abschreibung rückgängig machen, um Fehler zu korrigieren.

Wenn Sie einen Abschreibungseintrag rückgängig machen, geschieht Folgendes:

• Entfernt den zugehörigen Journaleintrag für den Abschreibungsaufwand.

• Löscht die Spalte mit dem Datum der tatsächlichen Buchung.

• Ändert die Status des Abschreibung Eintrags von "Erfasst" in "Nicht erfasst".

• Stellt die gesamte kumulierte Abschreibung und die verbleibende Abschreibung für den Terminierung auf ihre Werte vor der Erfassung des Eintrags zurück.

Sie können Einträge gesammelt über die Liste "Abschreibung buchen" oder einzeln auf der Seite "Abschreibungsplan" eines Aktivposten rückgängig machen. Innerhalb eines Terminierung müssen Einträge in der Reihenfolge vom jüngsten zum ältesten tatsächlichen Buchung Datum rückgängig gemacht werden, ohne dass dazwischen Einträge übersprungen werden.

Bevor Sie beginnen

Überprüfen Sie Folgendes:

• Der Status des Eintrags lautet "Erfasst" und das Datum der Buchung liegt in einem offenen Zeitraum.

• Nach der Erfassung des Eintrags sind keine Übertragungen, Kostenkorrekturen oder Teilveräußerungen aufgetreten.

• Der zugehörige Aktivposten ist aktiv und hat den Status "In Betrieb".

Erfasste Abschreibungseinträge gesammelt rückgängig machen

Machen Sie mehrere Einträge über verschiedene Aktivposten und Terminierungen hinweg über die Liste "Abschreibung buchen" rückgängig. Sie können bis zu 500 Einträge gleichzeitig rückgängig machen.

1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle >Abschreibungen >Abschreibung buchen.

2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Ansichten" oben links die Ansicht Gebucht aus.

   Alternativ können Sie den Filter für die Spalte "Status" manuell auf "Gebucht" setzen.

3. Verwenden Sie optional die Option Anzeigen Dropdown-Menü unten links in der Liste, um die Nummer der Einträge pro Seite zu erhöhen.

   Wenn Sie mehr Einträge pro Seite anzeigen, können Sie mehr Einträge auf einmal auswählen und rückgängig machen.

4. Wenden Sie optional Spaltenfilter an, um die Liste der Einträge einzugrenzen, die Sie rückgängig machen möchten.

5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Einträgen, die Sie rückgängig machen möchten, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben links in der Liste, um alle Einträge auf der Seite auszuwählen.

   Innerhalb eines Terminierung müssen Einträge in der Reihenfolge des jüngsten Ist-Buchung-Datums auf das älteste Ist-Buchung-Datum zurückgesetzt werden, ohne dass dazwischen Einträge übersprungen werden. Wenn eine Terminierung beispielsweise Einträge für Januar, Februar, März und April enthält und Sie Januar und März rückgängig machen möchten, müssen Sie auch Februar und April auswählen.

6. Wählen Sie Rückgängig machen aus.

7. Wählen Sie zur Bestätigung Rückgängig machen aus.

   Eine neue Ausführung einer Sammelaktion wird erstellt. Sie können den Status der Ausführung auf der Seite "Bulk-Aktion wird ausgeführt" überwachen. Sie erhalten eine E-Mail, wenn die Ausführung abgeschlossen ist.

   Abschreibungseinträge verbleiben im Status "Erfasst", bis die Ausführung der Bulk-Aktion abgeschlossen ist. Dies kann bis zu 15 Minuten dauern. Sie müssen die Einträge nicht erneut rückgängig machen, es sei denn, es liegt ein Fehler bei der Ausführung vor.
   

8. Um weitere Einträge rückgängig zu machen, wechseln Sie zur nächsten Seite der Listenansicht und wiederholen Sie die obigen Schritte.

Nächster Schritt: Status der Ausführung von Massenaktionen anzeigen

Einzelnen erfassten Abschreibungseintrag rückgängig machen

Kehren Sie Einträge einzeln in einer einzelnen Terminierung auf der Seite "Abschreibungsplan" eines Aktivpostens um.

1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle > Aktivposten.

2. Suchen Sie den Aktivposten mit dem Abschreibungseintrag, den Sie rückgängig machen möchten.

3. Wählen Sie den Namen des Aktivpostens aus, um ihn anzuzeigen.
   
4. Wählen Sie den Tab Abschreibungspläne aus.
5. Wählen Sie die ID einer Terminierung aus, um sie anzuzeigen.

6. Wählen Sie für den zuletzt gebuchten Abschreibungseintrag Mehr Aktionen >Buchung rückgängig machen.

   Erfasste Einträge müssen nacheinander rückgängig gemacht werden, und zwar in der Reihenfolge des jüngsten Ist-Buchung-Datums bis zum ältesten Ist-Buchung-Datum.

7. Auswählen Buchung rückgängig machen zur Bestätigung.