Gebuchte Abschreibungen umkehren – Anlagevermögensverwaltung

Wenn Umkehrungen in der Anlagevermögensverwaltung aktiviert sind, können Sie gebuchte Abschreibungen umkehren, um Fehler zu korrigieren.

Wenn Sie einen Abschreibungseintrag umkehren, geschieht Folgendes:

• Erstellt eine Zurückbuchung Journaleintrag, um die Original Abschreibungsaufwand auszugleichen.

• Ändert den Status des Zeitraums von "Erfasst" in "Zurückgebucht". Der Zeitraum kann erneut gebucht werden, wenn er fertig ist.

• Löscht die Spalte mit dem Datum der tatsächlichen Buchung.

• Stellt die gesamte kumulierte Abschreibung und die verbleibende Abschreibung für die Terminierung auf die Werte vor der Erfassung des Eintrags zurück.

Sie können umkehren in großen Mengen über die Liste "Abschreibung buchen" oder einzeln über die Seite "Abschreibungsplan" eines Aktivposten. Innerhalb einer Terminierung müssen Einträge vom jüngsten Zeitraum in den frühesten Zeitraum zurückgebucht werden, ohne dazwischen liegende Zeiträume zu überspringen.

Bevor Sie beginnen

Überprüfen Sie Folgendes:

• Der Status des Eintrags lautet "Erfasst" und das Datum der Buchung liegt in einem offenen Zeitraum.

• Nach der Erfassung des Eintrags sind keine Übertragungen, Kostenkorrekturen oder Teilveräußerungen aufgetreten.

• Der zugehörige Aktivposten ist aktiv und hat den Status "In Betrieb".

Erfasste Abschreibungen gesammelt umkehren

Kehren Sie mehrere Einträge über verschiedene Aktivposten und Terminierungen hinweg über die Liste "Abschreibung buchen" um. Sie können bis zu 500 Einträge gleichzeitig umkehren.

1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle >Abschreibung >Abschreibung buchen.

2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Ansichten" oben links die Ansicht Gebucht aus.

   Alternativ können Sie den Filter für die Spalte "Status" manuell auf "Gebucht" setzen.

3. Verwenden Sie optional den Parameter Anzeigen Dropdown-Menü unten links in der Liste, um die Nummer der Einträge pro Seite zu erhöhen.

   Wenn Sie mehr Einträge pro Seite anzeigen, können Sie mehr Einträge auf einmal auswählen und umkehren.

4. Wenden Sie optional Spaltenfilter an, um die Liste der Einträge einzugrenzen, die Sie umkehren möchten.

5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Einträgen, die Sie umkehren möchten, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben links in der Liste, um alle Einträge auf der Seite auszuwählen.

   Innerhalb einer Terminierung müssen Einträge vom jüngsten Zeitraum in den frühesten Zeitraum zurückgebucht werden, ohne dazwischen liegende Zeiträume zu überspringen. Wenn eine Terminierung beispielsweise Einträge für Januar, Februar, März und April enthält und Sie Januar und März umkehren möchten, müssen Sie auch Februar und April auswählen.

6. Wählen Sie Umkehren aus.

7. Wählen Sie ein Umkehrungsdatum.

   Anforderungen an das Umkehrungsdatum

   Das Umkehrungsdatum muss die folgenden Anforderungen erfüllen:

   • Sie müssen am oder nach dem tatsächlichen Buchung des Eintrags liegen.

   • Sie müssen nach dem letzten Übertragungsdatum liegen.

   • Sie müssen nach dem letzten teilweisen Veräußerungszeitpunkt liegen.

   • Sie müssen nach dem letzten Datum der Korrektur der Kreditorenbuchhaltung liegen.

   • Sie müssen sich in einem offenen Zeitraum befinden.

8. Gehen Sie zum Bestätigen auf Umkehren.

   Eine neue Bulk-Aktion wird ausgeführt. Sie können den Status der Ausführung auf der Seite "Sammelaktion wird ausgeführt" überwachen. Sie erhalten eine E-Mail, wenn die Ausführung abgeschlossen ist.

   Abschreibungseinträge verbleiben im Status "Erfasst", bis die Ausführung der Bulk-Aktion abgeschlossen ist. Dies kann bis zu 15 Minuten dauern. Sie müssen die Einträge nicht erneut rückgängig machen, es sei denn, es liegt ein Fehler bei der Ausführung vor.
   

9. Um weitere Einträge rückgängig zu machen, wechseln Sie zur nächsten Seite der Listenansicht und wiederholen Sie die obigen Schritte.

Nächster Schritt: Bulk-Aktion anzeigen Status ausführen

Einen einzelnen gebuchten Abschreibungseintrag umkehren

Kehren Sie Einträge einzeln in einem einzigen Terminierung auf der Seite "Abschreibungsplan" eines Aktivposten um.

1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle > Aktivposten.

2. Suchen Sie den Aktivposten mit dem Abschreibungseintrag, den Sie umkehren möchten.

3. Wählen Sie den Namen des Aktivposten aus, um ihn anzuzeigen.
   
4. Wählen Sie den Tab Abschreibungspläne aus.
5. Wählen Sie die ID einer Terminierung aus, um sie anzuzeigen.

6. Wählen Sie für den zuletzt gebuchten Abschreibungseintrag Mehr Aktionen >Zurückbuchen.

   Innerhalb einer Terminierung müssen Einträge vom jüngsten Zeitraum in den frühesten Zeitraum zurückgebucht werden, ohne dazwischen liegende Zeiträume zu überspringen.

7. Wählen Sie ein Umkehrungsdatum.

   Anforderungen an das Umkehrungsdatum

   Das Umkehrungsdatum muss die folgenden Anforderungen erfüllen:

   • Sie müssen am oder nach dem tatsächlichen Buchung des Eintrags liegen.

   • Sie müssen nach dem letzten Übertragungsdatum liegen.

   • Sie müssen nach dem letzten teilweisen Veräußerungszeitpunkt liegen.

   • Sie müssen nach dem letzten Datum der Korrektur der Kreditorenbuchhaltung liegen.

   • Sie müssen sich in einem offenen Zeitraum befinden.

8. Gehen Sie zum Bestätigen auf Umkehren.