Informationen zu zusammengefassten Abschreibungen – Anlagevermögensverwaltung

Durch das Zusammenfassen der Abschreibung wird das Volumen des Hauptbuchs reduziert, indem Abschreibungsbuchungen über Aktivposten hinweg gruppiert werden, die dieselben Buchhaltungsattribute aufweisen. Dies erleichtert die Überprüfung und abstimmen Abschreibung Aktivität.

Vorgehensweise

Bei aktivierter Zusammenfassung werden die Abschreibungsbuchungen aller Aktivposten in einem einzigen Journaleintrag gruppiert. Dazu müssen die Buchungen die folgenden Attribute aufweisen:

  • Journal

  • Tatsächliches Erfassungsdatum

  • Hauptbuchkonto für kumulierte Abschreibung

  • Hauptbuchkonto für Abschreibungsaufwand

  • Standort

Wenn später weitere Abschreibungen für dasselbe Datum gebucht werden und diese Kriterien erfüllen, wird der vorhandene Journaleintrag aktualisiert, um sie einzuschließen.

Wenn die Zusammenfassung deaktiviert ist, wird für jeden Abschreibungseintrag ein separater Journaleintrag erstellt.

Einrichtung

Die Zusammenfassung muss in der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung aktiviert sein, bevor die Abschreibung zusammengefasst werden kann.

Sie können diese Einstellung jederzeit ein- oder ausschalten. Eine Änderung gilt nur für zukünftige Abschreibungsbuchungen.

Derzeit ist das Zusammenfassen von Abschreibungseinträgen nur für Unternehmen verfügbar, bei denen die Behandlung von Korrekturen auf "Umkehren" gesetzt ist.

Erfahren Sie, wie Sie die Zusammenfassung aktivieren.

Journaleinträge für zusammengefasste Abschreibungen

Wenn Abschreibungseinträge zusammengefasst werden, erstellt Sage Intacct einen Journaleintrag, der die kombinierten Abschreibungsbeträge für alle enthaltenen Abschreibungseinträge widerspiegelt. Der Journaleintrag belastet das Hauptbuchkonto für kumulierte Abschreibung und schreibt dem Hauptbuchkonto für den Ausgaben für Abschreibung eine Gutschrift zu. Wenn die Abschreibungseinträge unterschiedliche Dimensionen haben, gibt es mehrere Zeilen innerhalb desselben Zusammenfassungs-Journaleintrags.

Der Journaleintrag enthält außerdem die folgenden Informationen:

  • Beschreibung: "Abschreibungs-Ausgaben: [Datum] Zusammenfassung", wobei [Datum] das tatsächliche Datum der Buchung ist

  • Dimensionen: Alle Dimensionen, die aus den in der Zusammenfassung enthaltenen Aktivposten kopiert wurden

Die Aktivposten-Dimension ist in zusammengefassten Journaleinträgen nicht enthalten, da mehrere zugehörige Aktivposten vorhanden sein können.

Vier Abschreibungseinträge mit jeweils einem Betrag von 375,00 teilen sich dasselbe Journal, dasselbe Buchungsdatum, dieselben Konten und Dimensionen. Anstatt vier separate Journaleinträge zu erstellen, fasst die Anlagevermögensverwaltung diese in einem Journaleintrag zusammen. Da alle Dimensionen übereinstimmen, enthält der Journaleintrag zwei Zeilen:

Hauptbuchkonto Soll ($) Haben ($)
Abschreibungsaufwand 1,500.00  
Kumulierte Abschreibungen   1,500.00

Wenn sich einige Dimensionen unterscheiden, sind die Abschreibungsbeträge im selben Journaleintrag enthalten, werden aber als separate Zeilen angezeigt. Wenn z. B. zwei Abschreibungen der Abteilung "Entwicklung" und zwei der Buchhaltung zugewiesen sind, enthält der zusammengefasste Journaleintrag mehrere Zeilen:

Abteilung Hauptbuchkonto Soll ($) Haben ($)
Entwicklung Abschreibungsaufwand 750.00  
Entwicklung Kumulierte Abschreibungen   750.00
Buchhaltung Abschreibungsaufwand 750.00  
Buchhaltung Kumulierte Abschreibungen   750.00

Anzeigen von Journaleinträgen

Um Journal-Einträge anzuzeigen, die sich auf einen Abschreibungszeitraum beziehen, wählen Sie das Journaleinträge Link auf einer der folgenden Seiten:

  • Abschreibungsplan

  • Abschreibung buchen

  • Ausführung von Sammelaktionen

Der Link öffnet eine Liste aller zugehörigen Journaleinträge, einschließlich Abschreibungsaufwand und Rückbuchungseinträgen. Wählen Sie eine Transaktions-Nummer aus, um die Details eines bestimmten Journaleintrags anzuzeigen. Wählen Sie eine Basis-Soll oder Basisguthaben Betrag im Journaleintrag, um die mit diesem Betrag verknüpften Abschreibungseinträge anzuzeigen. Wenn es sich bei dem Journaleintrag um eine Zusammenfassung handelt, ist mehr als ein Abschreibungseintrag zugeordnet.