Informationen zur Integration der Kreditorenbuchhaltung für das Anlagevermögen-Management

Erstellen Sie Aktivposten direkt aus Rechnungen, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren. Jede Rechnung Position kann bis zu 20 Aktivposten generieren.

Vorgehensweise

Sage Intacct prüft jede Rechnung Position, ob die Konto mit einem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto in einem Postenklassifizierung übereinstimmt.
Wenn es eine Übereinstimmung gibt, geben Sie die Nummer der zu erstellenden Aktivposten an und geben in dieser Zeile einen Namen für sie an.
Wenn die Rechnung gebucht wird, werden die Aktivposten mit dem Status "Bereit zur Überprüfung" oder "Bau in Arbeit" generiert. Anschließend können Sie die Aktivposten überprüfen und Details hinzufügen.
Jede Aktivposten enthält im Feld "Quelle" einen Link zurück zur ursprünglichen Rechnung.
Wenn Sie einen einzelnen Aktivposten erstellen, wird dieser automatisch als Dimension in der Rechnungsposition und im gebuchten Journaleintrag gekennzeichnet.

Einschränkungen

Rechnungsrückbuchungen werden nicht unterstützt.
Rechnungseinzelpositionen dürfen nicht negativ sein.
Nachdem der Aktivposten erstellt wurde, können nur bestimmte Felder bearbeitet werden. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Rechnungen, aus denen Aktivposten erstellt wurden.

Welche Informationen sind in den generierten Assets enthalten?

Einige Felder der neuen Aktivposten werden aus der Quell-Rechnung ausgefüllt, während andere Standardwerte verwenden. Sie können die Standardwerte bearbeiten und dem Aktivposten in der Anwendung "Anlagevermögensverwaltung" zusätzliche Details hinzufügen.

Feldwerte für Aktivposten, die aus Rechnungen erstellt wurden
Feld "Aktivposten"	Quelle des Wertes	Anmerkungen
Aktivpostenname	Rechnungsposition: Feld "Name des erworbenen Aktivposten".	Wenn Sie den Namen des Aktivpostens ändern, nachdem der Aktivposten erstellt wurde, wird der Name in der Rechnung nicht aktualisiert.
Status	Standardwert: Aktiv.
Status	Standardwert: Bereit zur Prüfung.
Anschaffungsdatum	Rechnung: Feld "Datum".	Wenn Sie das Rechnung Datum nach der Erstellung der Aktivposten ändern, wird die Anschaffungsdatum der Aktivposten nicht aktualisiert.
Abschreiben	Standardwert: Stimmt.
Menge	Standardwert: 1.
Aktivpostenkosten	Rechnungsposition: Betrag (oder Basis-Betrag, wenn für Ihr Unternehmen mehrere Währungen aktiviert sind.)	Wenn Sie mehrere Aktivposten erstellen, wird der Gesamtpositionsbetrag gleichmäßig auf die Aktivposten aufgeteilt. Es kann eine Rundung erfolgen, um sicherzustellen, dass die kombinierten Werte der Aktivposten mit dem Positionsbetrag übereinstimmen. Wenn die Position beispielsweise auf 1000,00 USD lautet und Sie 3 Aktivposten erstellen, entsprechen 2 Aktivposten 333,33 USD und 1 Aktivposten 333,34 USD. Wenn Sie Steuern in Aktivpostenkosten einschließen In der Rechnungsposition entsprechen die Kosten für den Aktivposten der Basissumme. Nur kanadische Entitäten: Wenn sowohl ITC als auch Steuern in Aktivpostenkosten einschließen in der Position ausgewählt sind, enthalten die Aktivpostenkosten nur den nicht erstattungsfähigen Teil der Steuern. Angenommen, der Basisbetrag beträgt 50.000 $, der Basissteuerbetrag 6.000 $ und der erstattungsfähige Basissteuerbetrag 3.245 $. Der nicht erstattungsfähige Teil der Steuer (2.755 $) wird zum Basisbetrag (50.000 $) addiert, was zu Aktivpostenkosten von 52.755 $ führt. Wenn ITC ausgewählt ist, aber Steuern in Aktivpostenkosten einschließen nicht, entsprechen die Aktivpostenkosten dem Basisbetrag (50.000 $) und Steuern sind exklusive.
Restwert	Standardwert: 0.
Aktivpostentyp	Standardwert: Greifbar.
Beschreibung	Rechnungsposition: Feld "Notiz".
Zuordnung	Rechnungsposition: Feld "Zuordnung".
Quelle	Rechnung: Rechnungsnummer, falls vorhanden.	Wenn keine Rechnungs-Nummer vorhanden ist, wird in diesem Feld nur "Rechnung" angezeigt. Wenn Sie die Rechnungs-Nummer ändern, nachdem der Aktivposten erstellt wurde, wird automatisch die Quell-Nummer des Aktivposten aktualisiert.
Quellpositionsnummer	Rechnung: Eintragspositions-Nummer.	Wenn Sie die Rechnung Position Nummer nach dem Erstellen der Aktivposten ändern, wird automatisch die Quellposition des Aktivposten Nummer aktualisiert.
Postenklassifizierung	Die Postenklassifizierung, die dem Aktivposten-Hauptbuchkonto zugeordnet ist.
Aktivposten-Hauptbuchkonto	Rechnungsposition: Feld "Konto".
Sonstige Hauptbuchkonten	Aus der Postenklassifizierung.
Abschreibungsregeln	Aus der Postenklassifizierung.
Dimensionen	Rechnungsposition: Dimensionsfelder.
Benutzerdefinierte Felder	Wenn die ID und der Datentyp eines benutzerdefinierten Feldes in den Details der Aktivposten- und Kreditoren-Rechnung übereinstimmen, wird der Wert dieses benutzerdefinierten Feldes in den Aktivposten kopiert.	Wenn Sie ein Benutzerdefiniertes Feld auf der Rechnung ändern, nachdem der Aktivposten erstellt wurde, wird der Wert des Aktivpostens nicht aktualisiert.