Informationen zur Einkaufs-Integration für die Anlagevermögen-Verwaltung

Erstellen Sie Aktivposten direkt aus Einkaufstransaktionen, z. B. Lieferantenrechnungen, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren. Jede Transaktion Position kann bis zu 20 Aktivposten generieren.

Vorgehensweise

Sage Intacct prüft jede Transaktion dahingehend, ob der Artikel einem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto zugeordnet ist. Um einem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto zugeordnet zu werden, müssen die Hauptbuchkonto der Artikel Hauptbuchgruppe im Buchung Konfiguration des Transaktionsdefinition mit einem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto in einem Postenklassifizierung übereinstimmen.
Wenn es eine Übereinstimmung gibt, geben Sie die Nummer der zu erstellenden Aktivposten an und geben in dieser Zeile einen Namen für sie an.
Bei Buchung der Transaktion wird eine Rechnung erstellt, die die Aktivposten mit dem Status "Bereit zur Überprüfung" oder "Bau in Arbeit" generiert. Anschließend können Sie die Aktivposten überprüfen und Details hinzufügen.
Jede Aktivposten enthält im Feld "Quelle" einen Link zurück zur ursprünglichen Rechnung.
Wenn Sie einen einzelnen Aktivposten erstellen, wird er automatisch als Dimension in der Transaktionsposition, der Rechnungsposition und dem gebuchten Journaleintrag gekennzeichnet.

Einschränkungen

Nur Transaktionen, die in der Kreditorenbuchhaltung gebucht werden, können Aktivposten erstellen.
Rückbuchungen, Konvertierungen und wiederkehrende Transaktionen werden nicht unterstützt.
Transaktionseinzelpositionen dürfen nicht negativ oder mit einer benutzerdefinierten Zuordnung verknüpft sein.
Nachdem der Aktivposten erstellt wurde, können nur bestimmte Felder bearbeitet werden. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Einkaufstransaktionen, aus denen Aktivposten erstellt wurden.

Welche Informationen sind im generierten Aktivposten enthalten?

Einige Felder der neuen Aktivposten werden aus der Quell-Transaktion und -Rechnung ausgefüllt, während andere Standardwerte verwenden. Sie können die Standardwerte bearbeiten und dem Aktivposten in der Anwendung "Anlagevermögensverwaltung" zusätzliche Details hinzufügen.

Feldwerte für Aktivposten, die aus Einkaufstransaktionen erstellt wurden
Feld "Aktivposten"	Quelle des Wertes	Anmerkungen
Aktivpostenname	Transaktionsposition für Einkauf: Feld "Name des erworbenen Aktivposten".	Wenn Sie den Namen des Aktivposten ändern, nachdem der Aktivposten erstellt wurde, wird der Name in der Einkaufs-Transaktion-Position nicht aktualisiert.
Status	Standardwert: Aktiv.
Status	Standardwert: Bereit zur Prüfung.
Anschaffungsdatum	Einkaufs-Transaktion: Feld "Datum".
Abschreiben	Standardwert: Stimmt.
Menge	Standardwert: 1.
Aktivpostenkosten	Transaktionsposition für Einkauf: Erweitertes Preisfeld.	Wenn Sie mehrere Aktivposten erstellen, wird der Gesamtpositionsbetrag gleichmäßig auf die Aktivposten aufgeteilt. Es kann eine Rundung erfolgen, um sicherzustellen, dass die kombinierten Werte der Aktivposten mit dem Positionsbetrag übereinstimmen. Wenn die Position beispielsweise auf 1000,00 USD lautet und Sie 3 Aktivposten erstellen, entsprechen 2 Aktivposten 333,33 USD und 1 Aktivposten 333,34 USD. Wenn Sie Steuern in Aktivpostenkosten einschließen In der Transaktion entsprechen die Kosten für den Aktivposten der Summe der Felder "Erweiterter Preis" und "Steuern". Nur kanadische Entitäten: Wenn sowohl ITC als auch Steuern in Aktivpostenkosten einschließen in der Position ausgewählt sind, enthalten die Aktivpostenkosten nur den nicht erstattungsfähigen Teil der Steuern. Angenommen, der Basisbetrag beträgt 50.000 $, der Basissteuerbetrag 6.000 $ und der erstattungsfähige Basissteuerbetrag 3.245 $. Der nicht erstattungsfähige Teil der Steuer (2.755 $) wird zum Basisbetrag (50.000 $) addiert, was zu Aktivpostenkosten von 52.755 $ führt. Wenn ITC ausgewählt ist, aber Steuern in Aktivpostenkosten einschließen nicht, entsprechen die Aktivpostenkosten dem Basisbetrag (50.000 $) und Steuern sind exklusive.
Restwert	Standardwert: 0.
Aktivpostentyp	Standardwert: Greifbar.
Beschreibung	Transaktionsposition für Einkauf: Feld "Notiz".
Zuordnung	Transaktionsposition für Einkauf: Feld "Zuordnung".
Quelle	Rechnung: Rechnungsnummer, falls vorhanden.	In der Einkaufs-Transaktion ist dies die Dokumentnummer des Lieferanten. Wenn keine Rechnungs-Nummer vorhanden ist, wird in diesem Feld nur "Rechnung" angezeigt. Wenn Sie die Rechnungs-Nummer ändern, nachdem der Aktivposten erstellt wurde, wird automatisch die Quell-Nummer des Aktivposten aktualisiert.
Quellpositionsnummer	Rechnung: Eintragspositions-Nummer.	Wenn Sie die Rechnung Position Nummer nach dem Erstellen der Aktivposten ändern, wird automatisch die Quellposition des Aktivposten Nummer aktualisiert.
Postenklassifizierung	Die Postenklassifizierung, die dem Aktivposten-Hauptbuchkonto zugeordnet ist.
Aktivposten-Hauptbuchkonto	Einkaufs-Transaktion: Das Hauptbuchgruppen-Hauptbuchkonto des Artikels, wie in der Buchung-Konfiguration der Transaktionsdefinition definiert. Es ist auch das Kontofeld auf der Rechnung.
Sonstige Hauptbuchkonten	Aus der Postenklassifizierung.
Abschreibungsregeln	Aus der Postenklassifizierung.
Dimensionen	Transaktionsposition für Einkauf: Dimensionsfelder.
Benutzerdefinierte Felder	Wenn die ID und der Datentyp eines benutzerdefinierten Feldes für den Aktivposten, die Details der Transaktion der Bestellung und die Details der Rechnung für Verbindlichkeiten übereinstimmen, wird der Wert dieses benutzerdefinierten Feldes in den Aktivposten kopiert.	Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld in der Einkaufs-Transaktion oder -Rechnung ändern, nachdem der Aktivposten erstellt wurde, wird der Wert des Aktivposten nicht aktualisiert.