Tipps zur Eingabe von Einzelposten

Die Eingabe von Einzelpostendetails kann mit viel Zeitaufwand verbunden sein. Um den Prozess zu beschleunigen, bietet Sage Intacct Tastenkombinationen für die schnellere Eingabe von Einzelposten und mehrere Optionen zum Anpassen der Anzeige von Einzelposten entsprechend Ihren Anforderungen.

  • Legen Sie Standardwerte fest und wenden Sie diese auf Einzelposten an.

    Legen Sie beispielsweise die Dimension Standort in Bestellungen in der Regel auf Unternehmen fest. In diesem Fall können Sie Unternehmen als Standardstandort für jede Einzelposition der Seite festlegen. Auch wenn Sie einen Standardwert festgelegt haben, können Sie ihn in jedem Einzelposten manuell überschreiben.

  • Mithilfe von Tastenkombinationen können Sie schnell und einfach in und zwischen Einzelposten navigieren.

  • Verschieben Sie Felder zwischen Einzelposten und deren Details.

    Sie verwenden z. B. häufig die Option Standort in jeder Einzelposition, aber nicht die Option Klasse. In diesem Fall können Sie den Standort so verschieben, dass er auf Einzelpostenebene angezeigt wird, und die Klasse in den ausgeblendeten Detailbereich verschieben.

  • Zeigen Sie alle Felder auf Einzelpostenebene an.

Sie müssen Admin sein, um das Layout bearbeiten zu können. Alle Änderungen an dem Einzelpostenbereich wirken sich auf alle Benutzer dieser Seite aus.

Standardwerte für Einzelpositionen festlegen

  1. Wählen Sie im Abschnitt "Einträge" der Transaktionsseite Standardwerte anzeigen aus.

    Der Bereich "Einträge" wird erweitert und zeigt alle Felder an, für die Sie Standardwerte für Einzelposten festlegen können. Die hier angezeigten Feldtypen hängen von der Einrichtung Ihres Unternehmens ab.

    • Standarddimensionen aktiviert haben

    • Benutzerdefinierte Dimensionen erstellt und bereitgestellt haben

    • Verarbeitungsfelder für mehrere Währungen erstellt und bereitgestellt haben

    • Umsatzrealisierungsfelder erstellt und bereitgestellt haben

  2. Wählen Sie das Dropdown-Menü für das jeweilige Feld aus, für das Sie häufig den gleichen Wert verwenden, und wählen Sie diesen Wert aus.

  3. Wählen Sie Standardwerte anwenden über der ersten Einzelposition aus.

    Der ausgewählte Wert wird in jeder Zeile oder in den Einzelpostendetails jeder Zeile angezeigt, je nachdem, wo sich das Feld befindet. Sie können diesen Wert für jeden Einzelposten manuell überschreiben.

In und zwischen Einzelpositionen navigieren

Mit Tastenkombinationen können Sie schnell und einfach zwischen Einzelposten und zwischen Einzelposten und deren Detailbereichen navigieren.

Aktion Tastenkombination

Detailbereich eines Einzelpostens öffnen.

Nachdem Sie den Detailbereich geöffnet haben, bleibt er geöffnet, bis Sie ihn explizit schließen.

Strg + Pfeil nach unten

Stellen Sie sicher, dass sich der Cursor in der gewünschten Einzelposition befindet.

Detailbereich eines Einzelpostens schließen.

Strg + Pfeil nach oben

Zum nächsten Feld wechseln.

Tab

Zum vorherigen Feld wechseln.

Umschalt + Tab

Zum nächsten Einzelposten oder zum nächsten Detailbereich wechseln, falls geöffnet.

Alt + Pfeil nach unten

Zum vorherigen Einzelposten oder zum vorherigen Detailbereich wechseln, falls geöffnet.

Alt + Pfeil nach oben
Sie können auch die Optionen Nächste Zeile oder Vorherige Zeile am unteren Rand des Detailbereichs verwenden, um zwischen Detailbereichen zu wechseln.

Eingabefelder verschieben

Wenn Sie Admin mit vollständigen Berechtigungen sind und Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen sind, können Sie bei Intacct die Feldplatzierung in einer Einzelpostentabelle anpassen. Sie können Felder zwischen dem Einzelposten und seinem Detailbereich verschieben und ihre Reihenfolge ändern. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise bestimmte Dimensionen häufiger verwendet, können Sie die häufig verwendeten Dimensionen, auch benutzerdefinierte Dimensionen, auf Einzelpostenebene anzeigen. Außerdem können Sie die weniger häufig verwendeten Dimensionen in den Einzelposten-Detailbereich verschieben.

Jede Änderung an der Anzeige von Einzelposten auf einer Seite mit Transaktionseinträgen wirkt sich auf alle Benutzer dieser Seite aus.

  1. Wählen Sie auf der entsprechenden Transaktionsseite im Dropdown-Menü Mehr Aktionen die Option Layout für Einträge bearbeiten aus.

  2. Wählen Sie die gewünschte Einzelposition aus.

    Der Tab "Details anzeigen" wird angezeigt.

  3. Wählen Sie Details anzeigen aus.

    Die Details der Einzelposition werden in einem Dropdown-Menü angezeigt.

  4. Klicken Sie auf ein Feld und ziehen Sie es, um es in die Einzelpositionsebene zu verschieben oder daraus zu entfernen.

  5. Wählen Sie Layout speichern aus.

Alle Felder auf Einzelpositionsebene anzeigen

Sie können Ihre persönlichen Einstellungen so konfigurieren, dass alle möglichen Felder auf Einzelpostenebene angezeigt werden. Dies empfiehlt sich jedoch nur, wenn es unbedingt erforderlich ist, da die Einzelposten dann sehr lang werden.

  1. Wählen Sie oben auf einer beliebigen Seite Ihren Anmeldenamen und anschließend Meine Präferenzen aus.

  2. Aktivieren Sie unter "Interaktives Verhalten personalisieren" das Kontrollkästchen Alle Felder pro Einzelposition anzeigen.

  3. Wählen Sie Speichern.

Einzelpositionen neu anordnen

Sie können Einzelposten beliebig eingeben und sie dann nach Bedarf neu anordnen.

Klicken Sie auf das Symbol für die Neuanordnung links neben dem Einzelposten und ziehen Sie ihn nach oben oder unten.