Elemente in einer angezeigten Liste ein- oder ausschließen

Aktivieren Sie ein oder mehrere Kontrollkästchen oben in einer Liste, um zu ändern, was in der Liste enthalten ist. Sie können beispielsweise einmalige Lieferanten oder inaktive Benutzer anzeigen. Sie können auch entscheiden, ob eine Hierarchie zwischen Datensätzen visuell in der Liste angezeigt werden soll.

Sie können jede Anzeige auf der gewünschten Listenseite verwalten. Um beispielsweise Datensätze in der Lieferantenliste ein- oder auszuschließen, gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Lieferanten.

Einmalige Datensätze in eine Liste aufnehmen

Einige Schnelleingabedatensätze sind für die einmalige Verwendung festgelegt. Angenommen, Sie haben einen Kunden, der einen Einkauf bei Ihnen getätigt hat und wahrscheinlich nicht wieder kaufen wird. Sie legen den Kunden an, damit Sie einen Zahlungseingang erfassen können. Da Sie diesen Kunden jedoch nicht regelmäßig in Ihrer Kundenliste sehen müssen, kennzeichnen Sie den Kunden als Einmalige Verwendung.

Mit "Einmalige Verwendung" gekennzeichnete Datensätze werden standardmäßig nicht in der Liste angezeigt. Um diese Datensätze anzuzeigen, wählen Sie oben in der Liste Filter und dann Entfernen neben dem Filter Einmalige Verwendung aus, um ihn zu entfernen.

Einmalige Datensätze werden nicht in die Liste aufgenommen, es sei denn, Sie entscheiden sich dafür, sie einzuschließen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einmalige Verwendung einschließen. Die Liste zeigt die einmaligen Datensätze zusammen mit den regulären Datensätzen an und fügt eine Spalte mit der Bezeichnung Einmalige Verwendung hinzu, um anzuzeigen, bei welchen Elementen es sich um einmalige Datensätze handelt.

Inaktive Datensätze in eine Liste aufnehmen

Eine Liste kann Datensätze enthalten, die inaktiv sind, aber nicht entfernt wurden, da sie an Transaktionsdaten gebunden sind. Angenommen, Sie haben einen Lieferanten, der die von Ihnen benötigten Artikel nicht mehr führt. Kennzeichnen Sie den Lieferanten im Lieferantendatensatz als Inaktiv.

Als inaktiv gekennzeichnete Datensätze werden standardmäßig nicht in der Liste angezeigt. Um diese Datensätze aufzurufen, wählen Sie oben in der Liste Filter und dann Entfernen neben dem Filter Status aus, um ihn zu entfernen.

Inaktive Datensätze werden nicht in die Liste aufgenommen, es sei denn, Sie entscheiden sich dafür, sie einzuschließen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Inaktive einschließen. Die Liste wird aktualisiert und fügt eine Spalte mit dem Titel Status hinzu, um anzugeben, welche Datensätze aktiv und welche inaktiv sind.

Datensätze der Entität ein- oder ausschließen

Wenn Sie auf der obersten Ebene arbeiten, können Sie Daten anzeigen, die auf Geschäftsbereichsebene erstellt wurden. Das Kontrollkästchen Datensätze der Entität einschließen ist nur auf dem Top-Level Ihres Unternehmens im Dialogfeld "Filter" verfügbar.

Wenn ein Datensatz auf Entitätsebene erstellt wird, können Sie das Kontrollkästchen Datensätze der Entität einschließen aktivieren, um Datensätze der Entitätsebene und Datensätze auf Top-Level in einer Liste zu kombinieren. Wenn Sie einen Datensatz bearbeiten, der in einem Geschäftsbereich erstellt wurde, gelten Ihre Änderungen nur für diesen Geschäftsbereich.

Aktivieren Sie im Dialogfeld "Filter" das Kontrollkästchen Datensätze der Entität einschließen, um die Datensätze anzuzeigen, die auf dem Top-Level erstellt wurden.

Wählen Sie die Spalte Geschäftsbereich anzeigen aus, um anzuzeigen, wo Datensätze in der Spalte Geschäftsbereich erstellt wurden.

Private Datensätze anderer Entitäten in eine Liste aufnehmen

Das Kontrollkästchen Private einschließen ist nur auf dem Top-Level Ihres Unternehmens verfügbar.

Wenn ein Datensatz auf Entitätsebene erstellt wird, können Sie das Kontrollkästchen Private einschließen aktivieren, um Entitätsdatensätze und Top-Level-Datensätze in einer Liste zu kombinieren. Wenn Sie einen Datensatz bearbeiten, der in einem Geschäftsbereich erstellt wurde, gelten Ihre Änderungen nur für diesen Geschäftsbereich.

So zeigen Sie Datensätze, die in Geschäftsbereichen erstellt wurden, zusammen mit Datensätzen in der Liste an:

Select the Include private checkbox. The list displays the records that were created at the top level and adds an Entity column to show which records were created in entities.

Top-Level-Datensätze und -Transaktionen in eine Liste aufnehmen

In Unternehmen mit mehreren Entitäten können Transaktionslisten auf Entitätsebene Transaktionen, die auf dem Top-Level erstellt und Ihrer Entität zugeordnet wurden, umfassen. Das Kontrollkästchen Top-Level-Transaktionen einschließen ist nur auf der Entitätsebene Ihres Unternehmens verfügbar.

Um Transaktionen anzuzeigen, die auf dem Top-Level für Ihre Entität erstellt wurden:

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Top-Level-Transaktionen einschließen. Die Liste zeigt Transaktionen auf Entitätsebene an und fügt in der Spalte Entfernen Kein Eigentümer hinzu, um anzuzeigen, welche Transaktionen auf dem Top-Level erstellt wurden.

Dieses Verhalten gilt für die folgende Listen in Unternehmen mit mehreren Entitäten:

Korrekturen
Vorschüsse
Bankgebühren
Bankzinsen und -gebühren
Rechnungen
Ausgleichszahlungen
Kreditkartenbuchungen und -gebühren
Kreditkartentransaktionen
Einzahlungen
Ausgabenkorrekturen
Geldtransfers
Rechnungen
Manuelle Einzahlungen
Manuelle Zahlungen
Sonstige Einnahmen
Personalaufwand