Spezifische Begriffe für Sage Intacct

Unternehmen

Ihre Intacct-Umgebung wird als Ihre Unternehmen und ist eine Softwaredarstellung Ihres realen Unternehmens und der Prozesse, die für die Führung Ihres Unternehmens erforderlich sind. Ihr Unternehmen enthält die Anwendungen, die diese Prozesse bereitstellen, z. B. Forderungen, Verbindlichkeiten und mehr.

Armaturenbrett

Eine anpassbare Seite zur Überwachung von Informationen, die für Sie von Interesse sind, wie Reports, Diagramme, Datensätze, Ihr Kalender und mehr. Sie können mehrere Dashboards erstellen und sogar eines davon zu Ihrer Startseite machen.

Abmessung

Eine Dimension ist eine Kategorie von Daten, die Sie organisieren, sortieren, zum Taggen von Transaktionen verwenden und dann auf sinnvolle Weise für Reports nutzen können. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für Intacct-Dimensionen:

• Standort
• Abteilung
• Klasse
• Kunde
• Artikel
• Projekt
• Lieferant
• Mitarbeitende

Wenn Sie mehr Dimensionen benötigen, die speziell auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind, können Sie diese erstellen.

Dimensionen können in Beziehung zueinander stehen, wodurch die Auswahl von Dimensionswerten in Transaktionen automatisiert wird.

Sichtbarkeit nach unten

Wenn Sie über die richtigen Benutzerberechtigungen verfügen und sich in einer Umgebung mit mehreren Geschäftsbereichen befinden, sehen Sie normalerweise Unternehmensinformationen auf oberster Ebene. Sie sehen keine Informationen zu einem Geschäftsbereich auf niedrigerer Ebene, es sei denn, Sie befinden sich in diesem Geschäftsbereich. Sie können eine Option auswählen, um diese Informationen auf der obersten Ebene anzuzeigen, sodass die Daten der unteren Ebene in Ihren Listenansichten sichtbar sind. Sie können dann mit diesen Daten arbeiten.

Entität

Ein Geschäftsbereich ist eine berichtende Geschäftseinheit innerhalb des größeren Unternehmens. Alle Geschäftsbereiche innerhalb eines Unternehmens teilen sich einen einzigen Kontenplan. Jeder Geschäftsbereich hat seine eigene:

• Steuernummer (die eindeutig sein kann oder nicht)
• Basiswährung

Liste

Listen bieten eine Möglichkeit zum Anzeigen von Datensätzen, Transaktionen oder anderen Informationen im Listenformat, z. B. eine Liste von Artikeln oder Warenlagern. Die meisten Listenseiten zeigen einen Standardsatz von Spalten an, die alphanumerisch sortiert sind, z. B. die Anzeige von Kunden basierend auf der Kundennummer.

Gemerkter Report

Ein Standard-Buchhaltungs- und Finanzbericht, dessen Optionen Sie optimieren und dann merken (speichern) können. Sie müssen sie nicht jedes Mal neu festlegen, wenn Sie den Report ausführen möchten. Wenn Sie wissen, dass andere Personen den gleichen Report benötigen, können Sie ihn veröffentlichen.

Aufzeichnung

Datensätze bieten grundlegende Bausteine zum Erstellen von Transaktionen. Datensätze ermöglichen es Ihnen, bestimmte Informationen zu einem bestimmten Aspekt Ihres Unternehmens einzugeben, z. B. zu Ihren Kunden, Lieferanten und Personal. Nachdem Sie beispielsweise einen Kunden-, Lieferanten- oder Mitarbeiterdatensatz erstellt haben, können Sie eine Transaktion basierend auf diesem Datensatz erstellen, z. B. eine Rechnung oder einen Ausgaben-Report.

Transaktion

Transaktionen ermöglichen es Ihnen, die täglichen Aktivitäten Ihres Unternehmens im Nebenbuch oder Hauptbuch zu erfassen und Einblick in Ihre Finanzen zu erhalten. Die am häufigsten erfassten Transaktionen sind Rechnungen. Transaktionen enthalten in der Regel Informationen aus Datensätzen. Beispielsweise erfordert eine Rechnung einen Lieferanten.

Einschieben

In einer Umgebung mit mehreren Unternehmen bedeutet "Einschieben", dass Sie von einem übergeordneten Unternehmen zu einem untergeordneten Unternehmen wechseln, ohne sich erneut anzumelden.

Abonnement

Sie sind abonniert die Sie bei Intacct gekauft haben. Das Abonnieren einer Anwendung ist fast wie das Abonnieren einer Zeitschrift. Ihre Anwendung wird nahtlos aktualisiert, wenn neue oder erweiterte Funktionen verfügbar sind. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie bei Bedarf weitere Anwendungen abonnieren, um dieses Wachstum zu unterstützen.

Zusammenfassung

Zusammenfassungen sind Sammlungen desselben Transaktionstyps, die zur Verarbeitung gruppiert werden. Der Vorteil der Verwendung einer Zusammenfassung besteht darin, dass die Transaktionsgruppe als eine Zeile im Hauptbuch erfasst wird. Von dieser einen Zeile aus können Sie bei Bedarf einen Drilldown zu jeder der einzelnen Transaktionen durchführen.

Wechseln zu

Wird in Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen für die Anmeldung/VAR verwendet: Richtet das Intacct und BPO (Business Process Outsource) Console-Outsourcing ein und übergibt es mithilfe von Intacct im Kundenauftrag.