Intacct Collaborate-Gruppen

Mit Gruppen können Sie mit bestimmten Personen zusammenarbeiten. Wenn Sie beispielsweise an einem Team-Projekt arbeiten, können Sie eine Gruppe für Ihr Team erstellen, um projektbezogene Dateien und Informationen freizugeben.

Greifen Sie auf Gruppen zu, indem Sie mit der Maus über das Symbol "Collaboration Center" () oben auf einer beliebigen Intacct-Seite auswählen Alle im Collaboration Center anzeigen, dann Gruppen.

Zugriffsebenen gruppieren

Mit Intacct Collaborate können Sie bis zu 100 Gruppen beitreten. Gruppen haben unterschiedliche Zugriffsebenen.

Öffentliche Gruppen

Wenn Sie Teil einer öffentlichen Gruppe sind, kann jeder Ihre Beiträge in der Gruppe sehen.

Als Mitglied einer öffentlichen Gruppe können Sie alle Beiträge sehen und Beiträge, Kommentare und Dateien hinzufügen. Jeder ist herzlich eingeladen, einer öffentlichen Gruppe beizutreten.

Private Gruppen

Wenn Sie Mitglied einer privaten Gruppe sind, können nur Gruppenmitglieder die von Ihnen verfassten Beiträge sehen.

Als Mitglied einer privaten Gruppe können Sie Beiträge, Kommentare und Dateien hinzufügen.

Sie müssen einen Beitrittsantrag stellen, oder der Eigentümer oder die Manager der Gruppe müssen Sie hinzufügen. Benutzer mit der Berechtigung Alle Daten ändern und Alle Daten anzeigen die Berechtigung kann Gruppenbeiträge, Updates und Dateien im gesamten Unternehmen anzeigen. Benutzer mit der Berechtigung Alle Daten verwalten Die Berechtigung kann auch privaten Gruppen direkt beitreten und Gruppeneinstellungen ändern.

Eine Gruppe erstellen

Erstellen Sie öffentliche oder private Gruppen, um mit Ihren Teams zusammenzuarbeiten und gemeinsam an Projekten zu arbeiten.

Erstellen Sie eine Gruppe:

1. Gehen Sie zum Intacct Collaboration Center.
2. Wählen Sie im Collaboration Center Gruppen > Neue Gruppe.
   Der Dialog Gruppen erstellen wird geöffnet.
3. Geben Sie die folgenden Informationen ein.

   Feldbeschreibungen für "Gruppe erstellen"

   Feld	Beschreibung
   Gruppenname	Geben Sie den Namen der Gruppe ein.
   Eigentümer	Dieses Feld wird automatisch dem Benutzer zugewiesen, der die Gruppe erstellt. Sie können den Besitz einer Gruppe ändern, nachdem eine Gruppe erstellt wurde. Siehe Eine Gruppe verwalten für weitere Informationen.
   Beschreibung	Geben Sie eine Beschreibung Ihrer Gruppe ein.
   Automatische Archivierung	Wählen Sie aus, wie die Archivierung verwaltet werden soll. Nach Inaktivität für 90 Tage archivieren. Archivieren Sie die Gruppe nicht.
   Gruppenzugriff	Wählen Sie eine Zugriffsebene für Ihre Gruppe aus: Öffentlich: Jeder kann Gruppenbeiträge sehen und der Gruppe beitreten. Privat: Nur Mitglieder können Beiträge sehen. Sie müssen die Genehmigung der Mitgliedschaft einholen, bevor Sie Beiträge anzeigen können.

4. Wählen Sie Merken aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

Sie können Ihrem Gruppenprofil ein Bild hinzufügen, nachdem die Gruppe erstellt wurde. Siehe So fügen Sie einem Gruppenprofil ein Bild hinzu.

Eine Gruppe verwalten

Nachdem eine Gruppe erstellt wurde, können Sie ihre Mitgliedschaft, ihren Besitzer oder ihre Zugriffsebene in den Gruppeneinstellungen ändern.

Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen:

1. Wählen Sie im Collaboration Center Gruppen.
   Die Seite "Gruppen zusammenarbeiten" wird geöffnet.
2. Wählen Sie den Namen der Gruppe aus, der Sie Mitglieder hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Mitglieder hinzufügen/entfernen.
   
3. Auswählen Alle oben im Dialogfeld "Mitglieder hinzufügen", um eine Liste der hinzuzufügenden Benutzer anzuzeigen.
   1. Um ein Mitglied hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen neben dem Namen der Person, die Sie Ihrer Gruppe hinzufügen möchten.
   2. Um ein Mitglied zu entfernen, wählen Sie das Symbol X-Taste neben ihrem Namen.
4. AuswählenFertig wenn Sie mit der Bearbeitung von Gruppenmitgliedern fertig sind.

Den Besitzer einer Gruppe ändern:

1. Wählen Sie im Collaboration Center Gruppen.
   Die Seite "Gruppen zusammenarbeiten" wird geöffnet.
2. Auswählen Gruppeneinstellungen.
3. Wählen Sie die Lupe neben dem Namen des aktuellen Besitzers aus.
4. Wählen Sie aus der Liste der Mitglieder einen neuen Besitzer für die Gruppe aus und wählen Sie Fertig.

Rollen von Mitgliedern ändern:

1. Wählen Sie im Collaboration Center Gruppen.
   Die Seite "Gruppen zusammenarbeiten" wird geöffnet.
2. Auswählen Rollen ändern.
   Das Dialogfeld "Rollen verwalten" wird geöffnet.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Rollen, die ein Benutzer in der Gruppe haben soll.
4. Wählen Sie Fertig aus.

Ein Bild zu einem Gruppenprofil hinzufügen:

1. Wählen Sie im Collaboration Center Gruppen.
   Die Seite "Gruppen zusammenarbeiten" wird geöffnet.
2. Wählen Sie den Namen der Gruppe aus, der Sie ein Bild hinzufügen möchten.
3. Wählen Sie das Gruppenbild aus und wählen Sie eine Datei zum Hochladen aus.
   Der Upload startet automatisch, nachdem Sie eine Datei ausgewählt haben.

Gruppe archivieren oder Entfernen

Nur der Gruppenbesitzer kann eine Gruppe Entfernen oder archivieren.

Gruppe archivieren oder Entfernen:

1. Wählen Sie im Collaboration Center Gruppen.
   Die Seite "Gruppen zusammenarbeiten" wird geöffnet.
2. Wählen Sie den Namen der Gruppe aus, die Sie archivieren oder Entfernen möchten.
3. Wählen Sie Gruppeneinstellungen und dann Archiv oder Löschen.

Archivierte Gruppe aktivieren:

1. Wählen Sie im Collaboration Center Gruppen.
   Die Seite "Gruppen zusammenarbeiten" wird geöffnet.
2. Wählen Sie den Namen der Gruppe aus, die Sie aktivieren möchten.
3. Auswählen Gruppe aktivieren.