Externe Berechtigungen

Ein Externe Autorisierung -Datensatz ermöglicht einem anderen Intacct-Unternehmen den externen Zugriff auf Ihr Unternehmen für einen bestimmten Zeitraum oder bis Sie den Zugriff deaktivieren.

Informationen zu externen Berechtigungen

Möglicherweise wird eine der folgenden Arten von externen Berechtigungen angezeigt:

• Konsolidierung: Wird von der Konsolidierungs-Anwendung in einer verteilten Umgebung mit mehreren Entitäten verwendet. Die untergeordnete Entität fügt den externen Autorisierungs-Datensatz für die übergeordnete Entität hinzu.
• Üben: Wird von einer Konsole verwendet, um eine Verknüpfung zu einem Kunden oder einer Entität herzustellen. Das Intacct-Bereitstellungsteam erstellt diese Art von externem Autorisierungs-Datensatz für jeden zutreffenden Kunden oder jede Entität. Ein Kunde oder eine Entität kann diesen Autorisierungs-Datensatz nach Bedarf deaktivieren.
• Dienste: Wird von einem Intacct-Dienstanbieter-Unternehmen verwendet, um Dienste in einem anderen Intacct-Unternehmen auszuführen. Das Unternehmen, das die Dienste haben möchte, erstellt diese Art von externem Autorisierungs-Datensatz für das Unternehmen des Intacct-Dienstanbieters. Das Intacct-Dienstleister-Unternehmen muss die Anwendung "Externer Dienstanbieter" abonniert haben, damit die Autorisierung gültig ist.
• Support: Wird vom Intacct Support verwendet. Das System erstellt automatisch in jedem Unternehmen eine Berechtigung für den externen Support und ordnet ihr einen externen Benutzer vom Typ "Intacct" zu.

Ein externer Autorisierungs-Datensatz ist so lange in Kraft, bis er Zugriff auf "Deaktiviert" gesetzt ist oder nur für Dienste oder Kundensupport das Feld Ablaufdatum nicht überschritten wurde.

Fügen Sie eine externe Autorisierung hinzu

Sie können einen externen AutorisierungsDatensatz nur für ein übergeordnetes konsolidierendes Unternehmen oder für einen Dienstleister hinzufügen. Das System fügt automatisch einen externen Benutzer für jedes Unternehmen hinzu, dem Sie eine externe Berechtigung erteilen.

1. Wählen Sie im Unternehmens-ID Geben Sie die ID des Unternehmens ein, für das Sie den Zugriff autorisieren. Dies ist entweder die Unternehmen-ID der übergeordneten Unternehmen für Konsolidierungen oder die Unternehmen-ID des externen Dienstanbieters für Dienste.
2. Verwenden Sie die Dropdown-Liste im Abschnitt Zugriffstyp aus, um "Dienste" oder "Konsolidierungen" auszuwählen.
3. Wenn Sie einen Text hinzufügen möchten, der die Notwendigkeit der Autorisierung beschreibt, geben Sie den gewünschten Text in das Feld Beschreibung -Feld.
4. Wenn Zugriffstyp = "Dienste" verwenden, geben Sie mit dem Kalender-Tool ein Datum in die Ablaufdatum -Feld. Der Autorisierungs-Datensatz läuft an diesem Datum ab.
5. Wählen Sie Speichern.

Externe Autorisierung bearbeiten

Sie können eine externe Autorisierung aktivieren oder deaktivieren oder die Beschreibung bearbeiten. Wenn der Zugriffstyp = "Dienste" oder "Support" (verknüpft mit dem externen Intacct-Benutzer), können Sie auch den Ablaufdatum , um die Dauer der externen Autorisierung zu verlängern oder zu verkürzen.

1. Auswählen Bearbeiten neben der gewünschten externen Autorisierung.
2. Wenn Sie den Zugriffwählen Sie die gewünschte Option aus.
3. Wenn Sie einen Text hinzufügen möchten, der die Notwendigkeit der Autorisierung beschreibt, geben Sie den gewünschten Text in das Feld Beschreibung -Feld.
4. Wenn Zugriffstyp = "Dienste" oder "Support" und Sie möchten die Ablaufdatumverwenden, verwenden Sie das Kalender-Tool, um das Datum nach Bedarf zu ändern.
   Die Ablaufdatum darf ein Datum nicht überschreiten, das über die Nummer Tage hinausgeht, die der Dienstleister Unternehmen als Maximale Dauer für Dienstautorisierungen. Wenn Sie ein Datum eingeben, das außerhalb der Maximum Dauer des Dienstanbieters liegt, erhalten Sie eine Fehlermeldung, die besagt, dass die Ablaufdatum kleiner oder gleich X Tage ab heute sein muss, wobei X die Nummer der Tage ist, die vom externen Dienstanbieter festgelegt wurden. Auswählen Zurück und geben Sie dann ein gültiges Datum in die Leiste Ablaufdatum -Feld.
5. Wählen Sie Speichern.

Externe Autorisierung löschen

Sie können nur einen externen Autorisierungs-Datensatz für ein übergeordnetes konsolidierendes Unternehmen Entfernen. Alternativ können Sie das Symbol Zugriff auf "Deaktiviert" festgelegt, wodurch verhindert wird, dass das externe Unternehmen auf Ihr Unternehmen zugreifen kann, die externe Berechtigung jedoch für historische Zwecke beibehalten wird.

1. Auswählen Löschen neben der gewünschten externen Autorisierung.

   Abhängig von Ihren Benutzereinstellungen werden Sie möglicherweise vom System aufgefordert, das Entfernen zu bestätigen.

Deaktivierung einer externen Autorisierung

Wenn eine externe Autorisierung deaktiviert ist, können keine Benutzer, die dem externen Unternehmen zugeordnet sind, das mit der externen Berechtigung verknüpft ist, von extern auf Ihr Unternehmen zugreifen. Bei Bedarf können Sie den Zugriff zu einem späteren Zeitpunkt erneut aktivieren.

1. Auswählen Bearbeiten neben der gewünschten externen Autorisierung.
2. Verwenden Sie Zugriff Dropdown-Liste und wählen Sie "Deaktiviert" aus.
3. Wählen Sie Speichern.

Feldbeschreibungen:

Feld	Beschreibung
Unternehmens-ID	Die Unternehmen-ID der Unternehmen, für die Sie den Zugriff autorisieren. Wenn diese Berechtigung beispielsweise für ein übergeordnetes Konsolidierungs-Unternehmen gilt, geben Sie die Unternehmens-ID des übergeordneten Unternehmens in dieses Feld ein. In diesem Feld wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
Unternehmensname	Der Name des Unternehmens, das dem zugeordnet ist Unternehmens-ID. Dieses Feld ist schreibgeschützt und wird im Bearbeitungs- oder Ansichtsmodus angezeigt.
Zugriffstyp	Im Folgenden sind die externen Zugriffstypen aufgeführt: Dienste: Wählen Sie diesen Typ aus, wenn Sie einem externen Dienstanbieter Zugriff gewähren. Konsolidierung: Wählen Sie diesen Typ aus, wenn Sie Ihrem übergeordneten konsolidierenden Unternehmen Zugriff zur Verwendung mit gewähren Erweiterte Konsolidierungen. Üben: Zeigt an, dass Ihr Unternehmen mit einer Konsole verknüpft ist. Beispiel: Ihr Unternehmen ist ein Kunde Unternehmen eines Buchhaltungspartners Unternehmen, der regelmäßig Arbeiten in Ihrem Unternehmen ausführt. Sie können keinen externen Autorisierungs-Datensatz vom Typ "Praxis" erstellen. Dieser Datensatz wird automatisch erstellt, wenn Ihr Unternehmen mit der entsprechenden Konsole verknüpft ist. Das System erstellt außerdem automatisch einen CPAUser-Datensatz für externe Benutzer und ordnet ihn dem externen Autorisierungs-Datensatz für die Praxis zu. Support: Wird nur vom Intacct-Kundensupport und von Intacct-Plattformdiensten verwendet. Sie können keinen externen Autorisierungs-Datensatz vom Typ Support erstellen. Das System legt diese Art der externen Berechtigung automatisch in jedem Unternehmen an und ordnet ihr einen "Intacct"-externen Benutzer zu.
Benutzer-ID	Diese Spalte wird nur im Abschnitt Externe Autorisierungen Liste. Wählen Sie den Link in diesem Feld, um den standardmäßigen externen Benutzer für die entsprechende externe Berechtigung anzuzeigen.
Status	Zeigt eine der folgenden Optionen an: Verknüpft: Ihr Unternehmen ist mit dem Unternehmen verknüpft, das über die externe Berechtigung verfügt. Nicht verknüpft: Ihr Unternehmen ist nicht mit dem Unternehmen verknüpft, das für die externe Berechtigung gilt.
Zugriff	Zeigt eine der folgenden Optionen an: Aktiviert: Die externe Autorisierung ist wirksam. Deaktiviert: Ihr Unternehmen hat die externe Berechtigung deaktiviert. Keine Benutzer, die mit der Unternehmens-ID in diesem Datensatz verknüpft sind, können auf Ihr Unternehmen zugreifen. Durch das Deaktivieren einer externen Autorisierung wird der Zugriff ab dem Zeitpunkt deaktiviert, an dem Sie den Datensatz speichern, unabhängig davon, ob der Ablaufdatum erreicht wurde.
Beschreibung	Text, der sich auf die externe Autorisierung bezieht. Wenn diese externe Berechtigung beispielsweise für einen externen Dienstanbieter gilt, können Sie hier einen Text eingeben, der die bereitgestellte Dienstleistung beschreibt.
Ablaufdatum	Dieses Feld ist nur relevant, wenn Zugriffstyp = "Dienste" oder "Support" (verknüpft mit dem externen Benutzer "Intacct"). Das Datum, an dem der externe Autorisierungsdatensatz abläuft. Nach dem Ablaufdatum können keine Benutzer aus der Unternehmens-ID in diesem Datensatz auf Ihr Unternehmen zugreifen. Um den Zugriff auf ein Unternehmen zu erweitern, geben Sie einen neuen Ablaufdatum für diesen Datensatz. Die Ablaufdatum darf ein Datum nicht überschreiten, das über die Nummer Tage hinausgeht, die der Dienstleister Unternehmen als Maximale Dauer für Dienstautorisierungen. Wenn Sie ein Datum eingeben, das außerhalb der Maximum Dauer des Dienstanbieters liegt, erhalten Sie eine Fehlermeldung, die besagt, dass die Ablaufdatum kleiner oder gleich X Tage ab heute sein muss, wobei X die Nummer der Tage ist, die vom externen Dienstanbieter festgelegt wurden.