Aufgabenressourcen hinzufügen

Wichtige Punkte

• Erstellen Sie eine Aufgabenressource für alle Mitarbeiter, die an einer Projektaufgabe arbeiten.
• Finden Sie Ressourcen, die über die richtigen Fähigkeiten verfügen, oder grenzen Sie die Suche auf Ressourcen ein, die während des angeforderten Zeitraums ganz oder teilweise verfügbar sind, Ressourcen an einem bestimmten Standort usw.
• Weisen Sie einer Aufgabe eine Ressource zu und geben Sie ihren Zeitaufwand an. Sie können eine Ressource für eine Aufgabe für die Planung mit mehreren Segmenten Terminierung. Sie können z. B. eine Ressource so Terminierung, dass sie in einem Monat in Vollzeit und im folgenden Monat in Teilzeit an der Aufgabe arbeitet.
• Erstellen Sie eine wiederkehrende Terminierung für eine Ressource.
• Sie können eine Aufgabenressource hinzufügen, ohne die Anwendung "Projekt- und Ressourcenmanagement" der Projekte Anwendung abonniert zu haben. Gehe zu Konfigurieren von Projektenfür erweiterte Ressourcenverwaltungsfunktionen.

1. Gehe zu Projekte > Alle > Projekte und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Aufgabenressourcen.

2. Wählen Sie im Projekt das vorhandene Projekt ein oder wählen Sie es aus.
3. Wählen Sie im Aufgabe die spezifische Aufgabe ein oder wählen Sie sie aus.
4. Wählen Sie im Mitarbeiter den entsprechenden Namen ein oder wählen Sie ihn aus.
5. Verwenden Sie optional den Abwärtspfeil im Datensatz Aufgabenressourcen zur Auswahl einer Ressource. Wenn Sie eine Ressource auswählen, die dem Projekt noch nicht zugewiesen ist, wird die Ressource automatisch zum Projekt hinzugefügt, wenn Sie auf Speichern.

6. Geben Sie Details für die Dauer und die Stunden der Ressourcenzuweisungen in die Tabelle unten auf der Seite ein.

   • Das Start- und Enddatum ist standardmäßig das Start- und Enddatum der Aufgabe, aber Sie können die Daten für diese Zuweisung bearbeiten. Wenn Sie Ressourcensucheund eine Ressource auswählen, ist der bei der Suche verwendete Datumsbereich das standardmäßige Start- und Enddatum.
   • Wählen Sie im Geschätzte Stunden Geben Sie die Nummer Stunden ein, die die Ressource schätzungsweise an der Aufgabe arbeiten wird. Geben Sie für die Planung mit mehreren Segmenten die geschätzten Stunden ein, die Ihre Ressource in diesem bestimmten Zeitsegment arbeiten wird. Geben Sie die Nummer der Stunden ein, um die Verfügbarkeit zu schätzen. Sie erhalten eine Warnmeldung, wenn Sie die Ressource überbuchen. Wenn Sie die Geschätzte Stunden, die Geplante Stunden wird stattdessen verwendet. Geplante Stunden werden jedoch nicht auf Überbuchung geprüft.
   • Wenn Sie die Ressource für diesen Zuweisung als ausgebucht betrachten möchten (unabhängig von der Nummer der Stunden, die Sie schätzen), wählen Sie das Attribut Vollzeit Kontrollkästchen.
   • Wenn die Ressource als vorläufig gebucht betrachtet werden soll, wählen Sie das Softbook Kontrollkästchen.
   • Wenn Sie keine Stunden für die Ressource eingeben, ist die Ressource im Zeitraum nicht gebucht.

1. Gehe zu Projekte > Alle > Projekte und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Aufgabenressourcen.

2. Wählen Sie im Projekt das vorhandene Projekt ein oder wählen Sie es aus.
3. Wählen Sie im Aufgabe die spezifische Aufgabe ein oder wählen Sie sie aus.
4. Wählen Sie im Mitarbeiter den entsprechenden Namen ein oder wählen Sie ihn aus.
5. Verwenden Sie optional den Abwärtspfeil im Datensatz Aufgabenressourcen zur Auswahl einer Ressource. Wenn Sie eine Ressource auswählen, die dem Projekt noch nicht zugewiesen ist, wird die Ressource automatisch zum Projekt hinzugefügt, wenn Sie auf Speichern.

6. Geben Sie Details für die Dauer und die Stunden der Ressourcenzuweisungen in die Tabelle unten auf der Seite ein.

   • Das Start- und Enddatum ist standardmäßig das Start- und Enddatum der Aufgabe, aber Sie können die Daten für diese Zuweisung bearbeiten. Wenn Sie Ressourcensucheund eine Ressource auswählen, ist der bei der Suche verwendete Datumsbereich das standardmäßige Start- und Enddatum.
   • Wählen Sie im Geschätzte Stunden Geben Sie die Nummer Stunden ein, die die Ressource schätzungsweise an der Aufgabe arbeiten wird. Geben Sie für die Planung mit mehreren Segmenten die geschätzten Stunden ein, die Ihre Ressource in diesem bestimmten Zeitsegment arbeiten wird. Geben Sie die Nummer der Stunden ein, um die Verfügbarkeit zu schätzen. Sie erhalten eine Warnmeldung, wenn Sie die Ressource überbuchen. Wenn Sie die Geschätzte Stunden, die Geplante Stunden wird stattdessen verwendet. Geplante Stunden werden jedoch nicht auf Überbuchung geprüft.
   • Wenn Sie die Ressource für diesen Zuweisung als ausgebucht betrachten möchten (unabhängig von der Nummer der Stunden, die Sie schätzen), wählen Sie das Attribut Vollzeit Kontrollkästchen.
   • Wenn die Ressource als vorläufig gebucht betrachtet werden soll, wählen Sie das Softbook Kontrollkästchen.
   • Wenn Sie keine Stunden für die Ressource eingeben, ist die Ressource im Zeitraum nicht gebucht.

Wie wirken sich Ressourcenzuweisungen auf die Stunden aus?

Die Stunden, die Sie Ressourcen zuweisen, werden automatisch zusammengefasst und aktualisiert Geschätzte Dauer und Geplante Dauer -Felder auf dem Tab "Zusatzinfo" der Aufgabe.

Wenn Sie sowohl eine Aufgaben Budget die nicht von Zuweisungen betroffen ist, als auch eine Zusammenfassung der zugewiesenen Stunden wünschen, geben Sie Folgendes ein Geschätzte Stunden im Ressourcenplanung Tab, und verlassen Sie das Feld Geplante Stunden leer oder Null. Dann, Geplante Dauer auf Aufgabenebene wird nicht aktualisiert.

Sie können dann die Aufgabe anzeigen und die Differenz zwischen Ihrem Budget für die Aufgabe und der Zuweisung eines zugewiesenen Budgets sehen.