Mitarbeiterabwesenheit verfolgen

You can access, track, and edit when an employee is on vacation or unavailable to work on projects or tasks. The entries and time that an employee is booked on tasks appear on the employee's schedule. Out-of-office entries typically include the following:

  • Vacation time or extended illness

  • Conferences, seminars, or training sessions that are not charged to projects

  • Temporary changes in work schedule, such as a temporary part-time schedule

You can use this list to manage the out-of-office schedule for yourself and employees that report to you. If you do not have any employees, your schedule is the only one that appears in the list.

Add an out-of-office schedule

  1. Go to Projects > All > Project and resource mgmt > Out-of-office schedule.

  2. Wählen Sie Erstellen aus.

  3. Choose an Employee ID.

  4. Select or enter a Start date.

  5. Select or enter an End date.

  6. Enter Hours per day.

  7. Geben Sie optional eine Beschreibung ein.

  8. Wählen Sie Speichern.

  1. Go to Projects > All > Project and resource mgmt > Out-of-office schedule.

  2. Wählen Sie Hinzufügen aus.

  3. Choose an Employee ID.

  4. Select or enter a Start date.

  5. Select or enter an End date.

  6. Enter Hours per day.

  7. Geben Sie optional eine Beschreibung ein.

  8. Wählen Sie Speichern.

Edit an out-of-office schedule

  1. Go to Projects > All > Project and resource mgmt > Out-of-office schedule.

  2. Find the employee whose schedule you want to edit.

  3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

  4. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.

  5. Wählen Sie Speichern.

  1. Go to Projects > All > Project and resource mgmt > Out-of-office schedule.

  2. Suchen Sie die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter und wählen Sie Bearbeiten aus.

  3. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.

  4. Wählen Sie Speichern.

View an out-of-office schedule

  1. Go to Projects > All > Project and resource mgmt > Out-of-office schedule.

  2. Find the employee whose schedule you want to view.

  3. Wählen Sie am Ende der Zeile Weitere Aktionen Anzeigen.

  1. Go to Projects > All > Project and resource mgmt > Out-of-office schedule.

  2. Find the employee and select View.

Delete an out-of-office schedule

  1. Go to Projects > All > Project and resource mgmt > Out-of-office schedule.

  2. Find the employee whose schedule you want to delete.

  3. Wählen Sie am Ende der Zeile Weitere Aktionen > Entfernen aus.

  4. Wählen Sie zur Bestätigung Entfernen aus.

  1. Go to Projects > All > Project and resource mgmt > Out-of-office schedule.

  2. Find the employee and select Delete.