FAQs zu Dimensionsgruppen

Je nach ausgewähltem Feldtyp kann der Abgleich unterschiedlich funktionieren.

• Bei numerischen Feldern Ist gleich, größer alsund kleiner als werden häufig verwendet, um danach zu filtern, ob der Betrag gleich, über oder unter der von Ihnen eingegebenen Nummer liegt.
• Im Allgemeinen werden Sie in nicht Nummer Feldern aufgefordert, eine bestimmte Datensatz aus einem Liste auszuwählen (z. B. einen bestimmten Abteilung Namen oder Manager). Für diese Feldtypen Ist gleich, ungleich, ist leerund Ist nicht leer sind die nützlichsten Operatoren.
• Wenn Sie Datensätze abgleichen möchten, die ein bestimmtes Wort enthalten (z. B. Projektnamen, die das Wort "Design" enthalten), verwenden Sie die enthält Operator. Anstatt einen Datensatz aus einer Liste auszuwählen, geben Sie das Wort in das Feld "Wert" ein.

Einige Felder, wie z. B. Betrag und Artikelpreis, enthalten Daten, die sich im Laufe der Zeit ändern können. Zum Filtern von Berichten werden betragsbasierte Filter immer mit den aktuellsten Daten angewendet, auch wenn das "Ab"-Datum für den Report in der Vergangenheit liegt.

Angenommen, Sie erstellen einen Umsatz-Report, der nach Artikeln mit dem höchsten Preis filtert. Wenn Sie den Report ausführen, wird der Filter basierend auf dem aktuellen Preis der Artikel angewendet, auch wenn der Report für einen früheren Reportingzeitraum ausgeführt wird.

Die Filter funktionieren unterschiedlich, je nachdem, ob Sie bestimmte Mitglieder in der Mitglieder-Liste auswählen.

• Wenn Sie die Option Mitglieder Liste Um bestimmte Dimensionselemente auszuwählen, z. B. bestimmte Abteilungen oder Kunden, werden die Filter nur auf diese spezifischen Elemente angewendet.
• Um Filter auf alle Elemente einer Dimension anzuwenden (z. B. alle Standorte auszuwählen, deren Status "Aktiv" ist), wählen Sie keine bestimmten Elemente in der Mitglieder-Liste aus.

Beispiel: Angenommen, Sie haben eine Standortgruppe mit drei Mitgliedern, z. B. Kalifornien, New York und Oregon (ein inaktiver Standort), und fügen dann einen Filter für Standorte hinzu, deren Status "Aktiv" ist. Wenn Sie in diesem Fall die Standortgruppe zum Filtern von Reports verwenden, enthält der Report nur Daten für Kalifornien und New York und nicht den inaktiven Standort.

Dimensionen sind oft hierarchisch. Eine Abteilung kann beispielsweise eine oder mehrere untergeordnete Abteilungen haben, die bis zu mehreren Ebenen tief sind.

Wenn ein Report-Filter ein Element einer Dimension enthält, werden auch Daten von allen zugehörigen Elementen einbezogen. Das bedeutet, dass eine Abteilung Gruppe, die mit der Abteilung Engineering übereinstimmt, automatisch Daten aus allen Unterabteilungen (z. B. Entwicklung, Qualitätssicherung und Dokumentation) enthält.