Dimensionsanalyse in Finanzberichten

Zusätzlich zur Generierung von Standardreports, z. B. Gewinn- und Verlustberichten, können Sie die Finanzberichterstattung verwenden, um wichtige Geschäftskennzahlen in den Reihen oder Spalten von Finanzberichten zu analysieren oder hervorzuheben. Anstatt beispielsweise nur über Einnahmen und Ausgaben zu berichten, warum nicht den nächsten Schritt gehen und Ihren Umsatz nach Produktlinien analysieren, eine Liste der profitabelsten Kunden erstellen oder sich eine Aufschlüsselung der Ausgaben nach Projekt ansehen?

Um Ihnen die größtmögliche Flexibilität beim Reporting zu bieten, können Sie Folgendes auswählen:

• Wie Sie Ihre Dimensionsdaten in Reports analysieren und darstellen möchten.
• Ob Sie die Daten in den Zeilen oder Spalten Ihres Reports hervorheben möchten.

So erstellen Sie einen neuen Finanzbericht:

• Gehe zu Berichte > Alle > Kern und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Finanzberichte.

Dimensionen in Finanzberichten darstellen

Sie sammeln bereits das Rohmaterial, das Sie für die Reporting-Analyse benötigen, nur mithilfe von Intacct. Wahrscheinlich verfolgen Sie Daten nach Dimensionen wie Abteilung, Standort, Kunde, Lieferant, Projekt oder Artikel. Aber wie nutzen Sie diese Daten, damit Sie von gewöhnlichen "Ho hum"-Berichten zu außergewöhnlichen Berichten übergehen können, die wichtige Geschäftskennzahlen hervorheben?

Dimensions-Reportingstrukturen sind Strukturen zur Darstellung dimensionaler Daten, die Sie in den Reihen oder Spalten von Finanzberichten verwenden möchten

1. Dimensionsstruktur in Reportzeilen.
2. Dimensionsstruktur in Reportspalten.

Sie können z. B. Reportstrukturen erstellen, die Folgendes anzeigen:

• Ausgewählte Abteilungen
• Kunden nach Typ
• Artikel nach Produktlinie

Sie können eine beliebige Nummer von Dimensions-Reportstrukturen erstellen, um die verschiedenen Möglichkeiten darzustellen, wie Sie Ihre Daten segmentieren möchten. Sie können z. B. mehrere Kundenstrukturen erstellen, mit denen Sie Ihre "Kunden nach Typ", "Kunden nach Umsatz" Gebiet" usw. analysieren können.

Nach der Erstellung können die wiederverwendbaren Report Strukturen reihen- oder spaltenübergreifend in jeder Nummer von Finanzberichten verwendet werden.

Weitere Informationen zu Dimension-Report-Strukturen.

Erstellen Sie Reports, die Dimensionen zeilen- oder spaltenübergreifend anzeigen

Wenn Sie einen neuen Finanzbericht erstellen, können Sie auf der linken Seite des Reports auswählen, was Sie sehen möchten.

• Wenn Sie in Zeilen "Konten" auswählen, haben Sie die Möglichkeit, einen herkömmlichen Finanzbericht mit Dimensionsdaten zu erweitern, z. B. einen Gewinn- und Verlust-Report zu erstellen und spaltenübergreifend nach Produktlinie zu vergleichen.
• Wenn Sie in Zeilen "Dimensionen" auswählen, können Sie einen Report erstellen, der ausgewählte Dimensiondaten (z. B. Kunden oder Projekte) in Report-Zeilen enthält, anstatt der herkömmlichen Liste von Konten-Gruppen und Konten.

So erstellen Sie einen Report, der Dimensionen in Reportzeilen oder -spalten enthält:

1. Erstellen Sie einen neuen Finanzbericht: Gehe zu Berichte > Alle > Kern und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Finanzberichte.
2. Benennen Sie den Report auf der Seite Reportinfo Tab.
3. Wählen Sie im Abschnitt Reportstruktur Abschnitt des Reportinfo Tab den Typ des zu erstellenden Reports aus.
   • Wenn Sie Optionen auswählen, veranschaulichen Beispielreports die Art der Reportausgabe, die Sie generieren können.
   • Wenn Sie ein Beispiel finden, das dem ähnelt, was Sie zu tun versuchen, wählen Sie Ich möchte sehen, wie Sie einen solchen Report erstellen um eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu erhalten.

Musterreports mit Schritt-für-Schritt-Anleitung

Auf dem Tab "Reportinfo" des Finanzreportgenerators werden Beispiele für einige der Arten von Reports angezeigt, die Sie generieren können. Wählen Sie das entsprechende Hilfethema aus, um Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Tipps zum Erstellen einiger gängiger Variationen zu erhalten.

Beispiele für den Finanzreportgenerator

Reportstruktur	Schritte zum Erstellen
	Umsatz-Report, in Spalten nach Standort gefiltert Erstellen Sie diese Art von Report Andere Spaltenvergleiche erstellen
	Umsatz nach Kunde und Ausgaben nach Projekt Erstellen Sie diese Art von Report Begrenzen Sie die angezeigten Kunden oder Projekte Untersuchen einer Kontogruppe anhand von zwei verschiedenen Dimensionen Verwenden einer hierarchischen Struktur für komplexere Analysen von Zeilen
	Kunden in Zeilen, mit Einnahmen und Ausgaben in Spalten Erstellen Sie diese Art von Report Steuern, welche Kunden einbezogen werden Top-Kunden nach Umsatz anzeigen Andere gängige Variationen
	Nach Konto gefilterte Standorte Erstellen Sie diese Art von Report Häufige Variationen

Was ist, wenn ich Datensätze ohne Dimensionen habe?

Wenn Sie die zu selektierende Struktur in den Zeilen (aus Gruppen) erstellen, können Sie definieren, was passiert. Wenn Sie nach Dimension in einem Konto erweitern, das keine Dimensionen hat, zeigt Ihnen der Report nach dem Auflisten von Datensätzen mit einem Wert einen Betrag mit dem Status "Kein Wert" an. Sie können eine der folgenden Optionen im Feld Anzeigen Feld So schließen Sie Einträge ein, die nicht für eine Dimension codiert sind:

• Eine Ebene nach unten, mit Rollup nach oben
• Alle Ebenen, mit Rollup

Fehlerbehebung bei der Anzeige von Reports

Wenn die Spaltennamen für Dimensionen in Ihren Reports nicht korrekt angezeigt werden, entfernen Sie den -crw.intacct.com Cookies von Ihrem Browser.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Es gibt zahlreiche Schulungsangebote für Berichte. Sage Intacct bietet Schulungen Kurse, die Ihnen helfen, das Reporting zu verstehen. Weitere Informationen zu Preisen und Verfügbarkeit finden Sie in der Sage University.

Schauen Sie sich unbedingt Intacct an Gemeinschaft und die Wissensdatenbank nach bestimmten Problemen durchsuchen. Oft finden Sie dort die Antworten.

Wenn Sie Fragen haben oder auf bestimmte Probleme stoßen, lesen Sie unbedingt unsere Themen zur Fehlerbehebung.