Schnelle Berechnung der Spalte: Tab "Spalten" – Finanzreportgenerator

Sie können keinen Drilldown in berechnete Werte durchführen, die aus systemgenerierten Berechnungsspalten, benutzerdefinierten Berechnungsspalten und Berechnungsgruppen Konto abgeleitet wurden.

Bei Zusammenfassungsberechnungen wird ein einfacher Vorgang für zwei oder mehr Spalten in einem Finanzbericht ausgeführt. Zu den Vorgängen, die Sie für Spalten ausführen können, gehören Mittelwert, Minimum, Maximum, Medianwert, Hinzufügen, Subtrahieren, Multiplizieren und Dividieren.

Sie können zum Beispiel Folgendes tun:

  • Berechnen Sie den Mittelwert des Beratungsumsatzes über mehrere Reportingzeiträume.
  • Zeigen Sie den höchsten monatlichen Umsatz an.
  • Teilen Sie ein Viertel des Umsatzes durch ein Jahr und drücken Sie das Ergebnis als Prozentsatz aus.
Wenn diese Art der Berechnung nicht Ihren Anforderungen entspricht, informieren Sie sich über andere Möglichkeiten zum Erstellen von Berechnungen.

Berechnung hinzufügen

So führen Sie einen einfachen Vorgang für zwei oder mehr Spalten aus:

  1. Klicken Sie auf der Seite Spalten Tab, fügen Sie eine neue Spalte rechts neben den Spalten hinzu, auf die Sie die Berechnung anwenden.
    • Die Spalte, die die Berechnung enthält, muss sich nach den Spalten befinden, die bearbeitet werden.
    • Wenn Sie z. B. vorhaben, Spalte 2 durch Spalte 3 zu teilen, kann die Berechnung in Spalte 4 oder höher eingefügt werden.
  2. Legen Sie für die neue Berechnungs-Spalte das Spaltentyp zu Berechnung: Zusammenfassung der Spalten

    Wenn Sie diesen Spalte Typ auswählen, sind einige Spalte Optionen nicht mehr anwendbar. Beispielsweise ist die Option zum Auswählen eines Reportingzeitraums deaktiviert.

  3. Wählen Sie das Symbol Bedienung die Sie ausführen möchten.
    • Zu den Operatoren gehören Mittelwert, Minimum, Maximum, Medianwert, Hinzufügen, Subtrahieren, Multiplizieren und Dividieren.
    • Standardmäßig wird der Vorgang auf alle Zeilen in der Spalte angewendet, einschließlich Summen. Sie können jedoch Wenden Sie den Vorgang nicht auf die Summe an , um den Vorgang für Summen und Zwischensummen zu überspringen und stattdessen die Zeilenwerte zu addieren.

    Standardmäßig wird der Vorgang auf alle Zeilen angewendet, einschließlich der Summe. Es gibt jedoch Fälle, in denen Sie den Vorgang für die Summe überspringen und stattdessen die Detailzeilen addieren möchten.

    Im folgenden Beispiel wird der Urlaubssaldo jedes Mitarbeiters (Spalte 2) mit seinem Stundensatz (Spalte 3) multipliziert, um die individuelle Urlaubsverbindlichkeit zu ermitteln. Für die Gesamtverbindlichkeit gegenüber allen Mitarbeitern wird der Betrag abgeleitet, indem der Vorgang für die Summe übersprungen und stattdessen die Zeilen addiert werden.

    Report, bei dem der Vorgang nicht auf die Summe angewendet wird.

  4. Wählen Sie im Spaltenbereich geben Sie die Spalten an, auf die Sie den Vorgang anwenden möchten.

    Um die Spalten anzugeben, geben Sie ganze Zahlen ein, die die Spalte Zahlen darstellen, sowie eine Syntax, die mehrere Werte trennt oder einen Bereich angibt. Geben Sie keine Leerzeichen in die Spaltenbereich -Feld.

    • Kommas verwenden, um mehrere Spalten anzugeben. Zum Beispiel 1,4,5 Wendet den Vorgang auf die Werte in den Spalten 1, 4 und 5 an.
    • Einen Doppelpunkt verwenden, um einen Spaltenbereich anzugeben. Zum Beispiel 1:9 Wendet den Vorgang auf die Werte in den Spalten 1 bis 9 an.
    • Sie können auch die beiden Syntaxtypen kombinieren. Zum Beispiel 2:5,7 Wendet den Vorgang auf die Spalten 2 bis 5 plus Spalte 7 an.
  5. Speichern Sie die Berechnung.
  6. Klicken Sie auf der Seite Spalten Tab aus, wählen Sie zusätzliche Optionen für Ihre berechnete Spalte aus.
    • Geben Sie eine Beschreibung ein Titel für die Spalte.
    • Verwenden Sie Anzeigen als Option, um auszuwählen, wie Werte angezeigt werden sollen; Zum Beispiel als Nummer, Betrag mit Währung, Prozentsatz oder Verhältnis.
      Möchten Sie Dezimalwerte in Prozentsätze umrechnen? Auswählen Prozentsatz – in % konvertieren wie die Anzeigen als -Option ein.
  7. Zeigen Sie eine Vorschau Ihres Reports an.
Sie möchten bestimmte Spalten in der Ausgabe nicht anzeigen? Beachten Sie, dass Sie Spalten ausblenden können, einschließlich Spalten, die in einer Berechnung verwendet werden. Um eine Spalte auszublenden, scrollen Sie zum Ende der Spalte und wählen Sie das Spalte ausblenden -Option ein.

Reihenfolge des Berechnungsvorgangs

Jede Berechnung erfordert einen einzigen Vorgang: Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren oder Dividieren. Sie geben die Spalten, für die die Berechnung verwendet werden soll, erst an, wenn Sie sie in einen Report aufnehmen.

Wenn Sie jedoch den Report erstellen, fügen Sie die Berechnungsspalten in der gewünschten Reihenfolge hinzu, um sicherzustellen, dass die Vorgangsreihenfolge Ihren Wünschen entspricht.

Um beispielsweise die Spalten 1 und 2 zu addieren und diese Nummer dann mit 5 zu multiplizieren, setzen Sie die Berechnungs-Spalte mit der Addition an die erste Stelle (Spalte 3 kann verwendet werden, um die Berechnung auf die Spalten 1 und 2 anzuwenden).

Dann fügen Sie die Berechnungs-Spalte (als Spalte 4) für den Multiplikationsvorgang hinzu und wenden sie auf Spalte 3 an. Dadurch wird sichergestellt, dass die Vorgangsreihenfolge das Ergebnis von Spalte 3 (die Addition) multipliziert.