GoBD-Datenexport

Der GoBD-Datenexport ermöglicht es Unternehmen, die in Deutschland tätig sind, auf Anfragen der deutschen Steuerbehörden auf Abruf zu reagieren. Das Exportformat ist konform und revisionssicher für den Import in die Software von Steuerprüfer*innen.

Wer verwendet diesen Report in der Regel?

§ 147 Abs. 6 Abgabenordnung (AO) ermöglicht es Steuerprüfer*innen, die Daten elektronischer Buchhaltungssysteme digital zu prüfen. Um die Anforderungen zu erfüllen, müssen Unternehmen Steuerprüfer*innen steuerrelevante Daten in einem maschinenlesbaren Format für die maschinelle Bewertbarkeit gemäß dem Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) bereitstellen. Die GoBD beschreibt die Grundsätze für die ordnungsgemäße Verwaltung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Dokumenten in elektronischer Form und für den Datenzugriff. Die neueste Version der GoBD wurde am 28. November 2019 veröffentlicht und gilt für Steuerzeiträume, die am 1. Januar 2020 beginnen.

Inhalt dieses Reports

Der GoBD-Datenexport enthält steuerrelevante Daten oder Informationen, die sich auf die Umsatzsteuer des Unternehmens auswirken, einschließlich Stammdaten, Transaktionsdaten, Kostenrechnungs- und Umsatzsteuerdaten. Der generierte gezippte Ordner ist GoBD-konform und kann in die Software von Steuerprüfer*innen importiert werden.

Multinationale Unternehmen, die in Deutschland tätig sind, können einen separaten Kontenrahmen für ihre deutschen Entitäten erstellen und den GoBD-Datenexport mithilfe des Reportingkontofilters ausführen.

Der GoBD-Datenexport enthält die folgenden Dateien:

  • Steuerrelevante Daten im CSV-Format – Dies enthält einen umfassenden Satz von Datendateien für den benutzerdefinierten Steuerprüfungszeitraum und die Reportingentität. Durch den Import dieser Dateien in zugelassene Analysesoftware von Drittanbietern können Steuerprüfer*innen die steuerrelevanten Daten sortieren und filtern.

  • Index.xml – Diese Datei ähnelt einem Inhaltsverzeichnis und enthält die Namen der CSV-Dateien und deren Strukturinformationen, wie Spaltenüberschriften und Feldformate.

  • GoBD.dtd – Diese Datei beschreibt die Struktur der index.xml-Datei.

Der GoBD-Datenexport umfasst die folgenden steuerrelevanten CSV-Datendateien.

Dateiname Beschreibung

apadjustment

 Korrektur in Kreditorenbuchhaltung

apadvance

 Vorschuss aus Kreditorenbuchhaltung

apbill

 Rechnung aus Kreditorenbuchhaltung

appayment

 Zahlung aus Kreditorenbuchhaltung

aradjustment

 Korrektur in Debitorenbuchhaltung

aradvance

 Vorschuss aus Debitorenbuchhaltung

arinvoice

 Rechnung aus Debitorenbuchhaltung

arpayment

 Zahlung aus Debitorenbuchhaltung

baseaccount

 Hauptbuchkonto

Kunde

 Kunde

glbudget

 Hauptbuchbudget

gldetail

 Hauptbuchdetails

gljournal

 Hauptbuchjournal

potaxdetail

 Details zur Vorsteuerabzugsfähigkeit beim Kauf

sotaxdetail

 Angaben zur Umsatzsteuer beim Verkauf

taxrecord

 Steuerdatensatz

Lieferant

 Lieferant

Zusätzliche Informationen oder Einschränkungen

Sie müssen die Standardsteuerlösung "Deutsche Umsatzsteuer" auf Unternehmens- oder Entitätsebene installiert und konfiguriert haben.

Benutzer*innen benötigen die entsprechenden Berechtigungen, um den GoBD-Datenexport auszuführen. Adminbenutzer können diese Berechtigungen unter Abonnements > Hauptbuch > Reports > GoBD-Datenexport > Ausführen gewähren.

Aufgrund der Anforderungen der deutschen Steuerbehörde können Sie die Formatierung dieses Reports nicht anpassen oder ändern.