Sage Intelligent Time aktivieren

Sie können die intelligente Zeiterfassung in der Konfiguration "Zeit" aktivieren.

Sage Intelligent Time (SIT) ist ein virtueller Zeitassistent, der auf künstlicher Intelligenz (KI) basiert und die Zeiterfassung automatisiert. Sie sammelt Aktivitäten auf intelligente Weise über verbundene Zeitquellen wie die E-Mails oder den Kalender von Mitarbeitenden. Anschließend werden die Aktivitäten für die Aufnahme in Stundenerfassungsbögen mit den zugehörigen Kunden-, Projekt- oder Aufgabeninformationen vorgeschlagen. Wenn Sie SIT aktivieren, können Mitarbeitende ihre Zeit auch in einer Mobiltelefon-App eingeben und genehmigen.

Nach dem Aktivieren von Sage Intelligent Time werden die folgenden Seiten unter "Zeit" aktualisiert, sodass SIT verwendet werden kann:

• Stundenerfassungsbögen genehmigen

• Meine Stundenerfassungsbögen

• Stundenerfassungsbögen für Mitarbeiter

Zusätzlich sind die folgenden neuen Seiten verfügbar:

• Meine Stechuhren

• Stechuhren für Personal

• Repository

• Zeitquellen

• Einrichtung > Zeiteinstellungen

Wenn Sie Stundenerfassungsbögen haben, die vor der Aktivierung von Sage Intelligent Time erstellt wurden, können Sie diese im Repository anzeigen.

SIT kann jederzeit deaktiviert werden.

Vorheriger Schritt: Intacct-Einstellungen für Sage Intelligent Time konfigurieren

Sage Intelligent Time aktivieren

1. Gehe zu Zeit >Einrichtung>Konfiguration.
2. Wählen Sie im Abschnitt "Intelligent Time" Intelligent Time aktivieren.
3. Wählen Sie Speichern.

4. Auswählen Speichern noch einmal zur Bestätigung.

   Die Seite wechselt in eine Lade-Status, während Sage Intelligent Time eingerichtet wird. Rechnen Sie damit, dass der Einrichtungsvorgang 15 bis 30 Minuten dauert.

5. So zeigen Sie den Einrichtungs-Status an:

   1. Gehe zu Zeit >Einrichtung >Konfiguration.

   2. Zeigen Sie im Abschnitt "Intelligent Time" den Fortschritt des Einrichtungsprozesses an.

   Während der Einrichtung führt Intacct die folgenden Schritte aus:

   • Fügt die Absender-ID SageIntelligentTime zur Zulassungsliste hinzu.
     

   • Installiert Trigger in Plattformdiensten.

     Der administrative Kontakt Ihres Unternehmens erhält eine E-Mail, wenn dieser Schritt abgeschlossen ist.

     Was sind Trigger?

     Plattform-Trigger automatisieren Aufgaben. SIT verwendet sie, um bestimmte Objekte aus Sage Intacct mit SIT zu synchronisieren. Auf diese Weise werden Änderungen, die Sie in Intacct vornehmen, wie z. B. das Erstellen eines neuen Projekts, in Echtzeit mit SIT synchronisiert.

     Liste der Objekte und wie sie synchronisiert werden

     Intacct-Objekt	SIT-Objekt	In Echtzeit mithilfe von Auslösern synchronisiert	Regelmäßige Synchronisierung nach einer Terminierung
     CLASS	Klassen	✔
     CONTRACT	Verträge	✔
     COSTTYPE	cost_types	✔
     CUSTOMER	Kunden	✔
     DEPARTMENT	Abteilungen	✔
     EMPLOYEE	Benutzer		✔
     EMPLOYEEPOSITION	Mitarbeiter_Positionen	✔
     ITEM	Artikel	✔
     LABORCLASS	labor_classes	✔
     LABORSHIFT	labor_shifts	✔
     LABORUNION	labor_unions	✔
     LOCATION	Standorte	✔
     LOCATIONENTITY	Unternehmen		✔
     PROJECT	Projekte	✔
     PROJECTRESOURCES	project_resources	✔
     PROJECTSTATUS	project_statuses	✔
     TASK	Aufgaben	✔
     TASKRESOURCES	task_resources	✔
     TIMESHEET	Stundenerfassungsbögen	✔
     TIMESHEETAPPROVAL	Genehmigungen	✔
     TIMESHEETENTRY	timesheet_entries	✔
     TIMETYPE	time_types	✔
     USERINFO	Benutzer		✔
     USERRIGHTS	Benutzer		✔
     USERRESTRICTION	Benutzer		✔
     VENDOR	Lieferanten	✔
     WAREHOUSE	Warenlager	✔
     Unternehmensinfo	Unternehmensstruktur		✔
     Unternehmenseinstellungen	Unternehmenseinstellungen		✔
     Dimensionsbeziehungen	Dimensionen-Beziehungen		✔
     Benutzerdefinierte Dimensionen	Dimensionswerte		✔

   • Erstellt eine Benutzer Rolle mit dem Namen SIT_INTEGRATION (nur für Rolle-basierte Unternehmen).

   • Erstellt einen Web Services-Benutzer mit dem Namen xmlgw-SIT.

     Der administrative Kontakt Ihres Unternehmens erhält eine E-Mail mit den Anmeldedaten, wenn dieser Schritt abgeschlossen ist.
     

   • Stellt den Web Services-Benutzer bereit und schließt die Einrichtung ab.
     

     Der administrative Kontakt Ihres Unternehmens erhält eine Erfolgs-E-Mail, wenn Sage Intelligent Time einsatzbereit ist. Aktualisieren Sie Ihren Browser, um die aktualisierten Seiten anzuzeigen.

     Wenn Ihr Unternehmen Benutzerdefinierte Dimensionen verwendet, erhält der administrative Kontakt Ihres Unternehmens eine E-Mail-Benachrichtigung, dass die Einrichtung nicht erfolgreich war. Sie müssen dem SIT-Benutzer zusätzliche Berechtigungen erteilen, um fortzufahren. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Anweisungen.

Erteilen Sie dem SIT-Webservices-Benutzer Berechtigungen für Benutzerdefinierte Dimensionen

Wenn Ihr Unternehmen Benutzerdefinierte Dimensionen verwendet, schlägt der Einrichtungsvorgang nach dem Erstellen des Web Services-Benutzers fehl. Sie müssen dem SIT-Benutzer zusätzliche Berechtigungen erteilen und dann den Einrichtungsvorgang neu starten.

Nächster Schritt: Verknüpfen Sie einen Mitarbeiter mit einem Benutzer