Informationen zu Zeitquellen – Sage Intelligent Time

Sage Intelligent Time (SIT) verwendet eine automatisierte Zeiteingabe basierend auf der Aktivität, was bedeutet, dass die Zeit täglich mit weniger Aufwand erfasst wird.

Durch die Verbindung von Zeitquellen mit SIT werden Arbeitsaktivitäten automatisch erfasst und in Aktivitätskarten organisiert, sodass Sie Ihre Stundenerfassungsbögen schneller und genauer einreichen können.

Funktionsweise von Zeitquellen

Wenn Sie Zeitquellen verbinden, verarbeitet die KI für maschinelles Lernen von SIT Informationen aus den Zeitquellen und zeigt sie Ihnen als Aktivitätskarten in Ihrem Stundenerfassungsbogen an. Verwenden Sie diese Aktivitätskarten, um Ihren Stundenerfassungsbogen auszufüllen.

Je häufiger Sie SIT verwenden und je mehr Feedback Sie Ihrem eigenen KI-Algorithmus geben, desto mehr lernt SIT über Ihre Arbeitsgewohnheiten. Das bedeutet, wenn es an der Zeit ist, Ihren Stundenerfassungsbogen auszufüllen, zeigt Ihnen SIT Aktivitätskarten und Zeitblöcke basierend auf Ihrer tatsächlichen Arbeitsaktivität an.

Sie können Zeitquellen jederzeit ein- oder ausschalten.

SIT wurde mit Blick auf den Datenschutz entwickelt. Es macht keine Screenshots, verfolgt keine Tastenanschläge und sammelt keine Standortdaten. Sie haben immer die vollständige Kontrolle über Ihre Daten und Stundenerfassungsbögen. Die KI von SIT fungiert lediglich als hilfreicher Assistent, der Vorschläge macht.

Wichtige Datenschutzfunktionen

  • Benutzer haben die Kontrolle über ihre eigenen Daten. Niemand außer ihnen sieht ihre Daten.

  • Benutzer können Zeitquellen und Arbeitszeiten für die Datenerfassung konfigurieren.

  • Benutzer können den Zeitassistenten jederzeit deaktivieren.

  • Die Zeit wird nur im Stundenerfassungsbogen zusammengefasst. Es werden keine Screenshots, Tastenanschläge oder Standortdaten gespeichert.

  • Der Benutzer überprüft alle Zeiteingaben, bevor er sie absendet.

  • Administratoren legen unternehmensweite Richtlinien für die Aufbewahrung von Zeit- und Projektdaten fest.

Weitere Informationen darüber, wie Sage Intelligent Time mit Ihren Daten umgeht, finden Sie im Datenschutzrichtlinie für Sage Intelligent Time .

Arten von Zeitquellen

SIT ist mit den meisten webbasierten Kalendern, E-Mails, Browsern und Desktop-Anwendungen kompatibel, einschließlich Google Chrome, Microsoft Outlook 365, Slack und mehr.

Die Kalenderzeitquelle erfasst die Zeit, die Sie in Meetings verbringen. Es sammelt die Namen, Daten und Uhrzeiten von Besprechungen in Ihren Kalendern. SIT verwendet diese Informationen, um Aktivitätskarten zu erstellen, die Sie Ihrem Stundenerfassungsbogen hinzufügen können.

SIT unterstützt Microsoft Outlook- und Google-Kalender. Sie können bis zu insgesamt bis zu 3 Kalender verbinden.

Die E-Mail-Zeitquelle erfasst das Feld "Betreff", das Feld "An", das Feld "Von" und Zeitstempel aus Ihren gesendeten E-Mails. Um die Zeit zu erfassen, die Sie mit dem Schreiben von E-Mails verbringen, müssen Sie auch den Zeitassistenten verknüpfen. SIT verwendet diese Informationen, um Aktivitätskarten zu erstellen, die Sie Ihrem Stundenerfassungsbogen hinzufügen können. Der Inhalt Ihrer E-Mails und die von Ihnen vorgenommenen Tastenanschläge werden nicht aufgezeichnet.

SIT unterstützt Microsoft Outlook. Google Gmail oder serverbasierte E-Mail-Systeme werden nicht unterstützt. Sie können insgesamt bis zu 3 E-Mail-Konten verbinden.

Der Sage Intelligent Time Assistant ist eine Desktop-Anwendung, die Sie herunterladen und auf Ihrem Mac- oder Windows-Computer installieren können. Es erfasst die Zeit, die Sie an Ihrem Computer verbringen. Der Zeitassistent versteht, welches Programm Im Fokus, d. h. das Programm, das Sie aktiv verwenden, z. B. Microsoft Excel oder Google Chrome. Er erfasst, welche Anwendungen aktiv sind, den Namen des Fensters oder Tabs und Zeitstempel. SIT verwendet diese Informationen, um Aktivitätskarten zu erstellen, die Sie Ihrem Stundenerfassungsbogen hinzufügen können. Ihre Tastenanschläge, Ihr Standort oder andere Daten werden nicht erfasst.

Laden Sie den Zeitassistenten herunter und installieren Sie ihn, um damit Programm- und Webbrowser-Aktivitäten für Ihre Stundenerfassungsbögen zu erfassen. Für den Assistenten für Intelligent Time Sage müssen Sie einige Berechtigungen auf Ihrem Computer festlegen. Sie können bestimmte Stunden für die Ausführung des Zeitassistenten festlegen.

Wie Ihr Kalender und Ihre E-Mails werden auch die Datenschutzrichtlinie für Sage Intelligent Time regelt die vom Zeitassistenten gesammelten Informationen.

Unterstützte Betriebssysteme:

Wir empfehlen, die neueste Version von Windows oder MacOS zu haben, um die beste Erfahrung zu erzielen.

Zeitquellen verbinden

Sie können Zeitquellen in Sage Intacct verbinden, indem Sie zu Zeit > Zeitquellen und wählen Sie das Symbol Zeitquellen Tab.

Wenn Sie die Sage Intelligent Time and Expense Mobiltelefon App verwenden, können Sie keine Zeitquellen mit Ihrem SIT-Konto verbinden. Verwenden Sie SIT in einem Webbrowser auf Ihrem Computer, um Zeitquellen zu verbinden.

Verbundene Zeitquellen verwalten

Auf der Seite "Zeitquellen" werden angezeigt, welche Zeitquellen mit Ihrem SIT-Konto verbunden sind und welcher Status für die einzelnen Zeitquellen lautet. Von hier aus können Sie die Verbindung zu jeder Zeitquelle, die an Ihre Konto angehängt ist, trennen und die Datenaufbewahrungsfrist für verbundene Konten ändern. Bei Bedarf können Sie auch eine aktualisierte Version des Zeitassistenten herunterladen.