Stundenerfassungsbögen genehmigen oder ablehnen – Sage Intelligent Time

Auf der Seite "Stundenerfassungsbögen genehmigen" können Sie ganze Stundenerfassungsbögen oder Teile eines Stundenerfassungsbogens genehmigen oder ablehnen. Diese Ansicht eignet sich am besten für Führungskräfte, die die Stundenerfassungsbögen ihrer Mitarbeiter überprüfen müssen.

Wenn Sie einen Stundenerfassungsbogen oder Zeiteintrag ablehnen, wird der Stundenerfassungsbogen zur Überprüfung an den Mitarbeiter zurückgesendet. Die letzte Aktion bestimmt, ob der Status des Stundenerfassungsbogens als "Teilweise genehmigt" oder "Teilweise abgelehnt" angezeigt wird. Wenn Sie beispielsweise zuletzt genehmigte Einträge vorgenommen haben, wird der Stundenerfassungsbogen als "Teilweise genehmigt" angezeigt. Wenn Sie zuletzt Einträge abgelehnt haben, wird der Stundenerfassungsbogen als "Teilweise abgelehnt" angezeigt.

Stundenerfassungsbögen im Bulk genehmigen oder ablehnen

Abonnement

Ein Abonnement für mindestens eine der folgenden Sage Intacct-Anwendungen ist erforderlich:

  • Zeit und Ausgaben

  • Projektkostenrechnung (umfasst die Anwendung "Zeit")

  • Projektkostenrechnung und Rechnungslegung

  • Zuschussrechnung und Rechnungslegung

  • Sage Intacct Construction
Regionale Verfügbarkeit

  • Australien

  • Kanada
  • Südafrika
  • Vereinigtes Königreich

  • USA
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzerin

Mitarbeiter

Projektmanager
Berechtigungen

Zeit

  • Stundenerfassungsbögen genehmigen: Liste

  1. Gehe zu Zeit > Alle > Stundenerfassungsbögen > Stundenerfassungsbögen genehmigen.

  2. Wählen Sie den Tab Aufgaben aus.

  3. Richten Sie Ihre Ansicht ein:

    • Um die Tabelle zu filtern, geben Sie einen Wert in das Textfeld am oberen Rand einer Spalte ein.

    • Um die Sortierreihenfolge einer Spalte zu ändern, wählen Sie eine Spaltenüberschrift aus.

  4. Verwenden Sie die Kontrollkästchen auf der linken Seite der Tabelle, um eine oder mehrere Stundenerfassungsbögen auszuwählen.

  5. Wählen Sie über der Tabelle Genehmigen oder Ablehnen aus.

  6. Überprüfen Sie optional Ihre Auswahl und geben Sie einen Kommentar ein.

  7. Wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen aus.

Genehmigen oder Ablehnen eines einzelnen Stundenerfassungsbogens

Abonnement

Ein Abonnement für mindestens eine der folgenden Sage Intacct-Anwendungen ist erforderlich:

  • Zeit und Ausgaben

  • Projektkostenrechnung (umfasst die Anwendung "Zeit")

  • Projektkostenrechnung und Rechnungslegung

  • Zuschussrechnung und Rechnungslegung

  • Sage Intacct Construction
Regionale Verfügbarkeit

  • Australien

  • Kanada
  • Südafrika
  • Vereinigtes Königreich

  • USA
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzerin

Mitarbeiter

Projektmanager
Berechtigungen

Zeit

  • Stundenerfassungsbögen genehmigen: Liste

  1. Gehe zu Zeit > Alle > Stundenerfassungsbögen > Stundenerfassungsbögen genehmigen.

  2. Wählen Sie den Tab Aufgaben aus.

  3. Wählen Sie in der Liste einen Stundenerfassungsbogen aus.

  4. So genehmigen Sie einzelne Zeiteinträge innerhalb des Stundenerfassungsbogens:

    1. Verwenden Sie die Kontrollkästchen in der Tabelle "Zeiteinträge", um einen oder mehrere Zeiteinträge auszuwählen.

      Um zusätzliche Details zu einem Zeiteintrag anzuzeigen, wählen Sie die Anzahl der Stunden in jeder Zelle aus.

    2. Wählen Sie über der Tabelle "Zeiteinträge" die Option Genehmigen oder Ablehnen aus.

    3. Überprüfen Sie optional Ihre Auswahl und geben Sie einen Kommentar ein.

    4. Wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen aus.

  5. So genehmigen Sie den gesamten Stundenerfassungsbogen oder lehnen ihn ab:

    1. Wählen Sie rechts oben auf der Seite Genehmigen oder Ablehnen aus.

    2. Überprüfen Sie optional den Stundenerfassungsbogen und geben Sie einen Kommentar ein.

    3. Wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen aus.