Verbindlichkeiten

Automatische Zahlungsbenachrichtigungen für Lieferanten an weitere Empfänger senden

Diese Idee stammt von Ihnen

Sie sind nicht mehr darauf beschränkt, automatische Zahlungsbenachrichtigungen nur an die primäre E-Mail-Adresse des Lieferanten zu senden. Wenn Sie jetzt eine einfache Konfigurationsänderung vornehmen, sendet Sage Intacct auch automatische Benachrichtigungen an die sekundäre E-Mail-Adresse.

Details

Aktivieren Sie die Option, um sekundäre E-Mail-Adressen in Ihre Konfiguration der Kreditorenbuchhaltung aufzunehmen.
Bevor ein Lieferant automatische Zahlungsbenachrichtigungen erhalten kann, müssen Sie Zahlungsbenachrichtigungen im Lieferantendatensatz aktivieren.
Sage Intacct sendet die Zahlungsbenachrichtigungen an die primäre E-Mail-Adresse und die sekundäre E-Mail-Adresse des im Tab "Kontaktliste" des Lieferantendatensatzes angegebenen Zahlungskontakts.

Wenn der Zahlungskontakt als "Mit Lieferant identisch" festgelegt ist, verwendet Intacct die primäre und sekundäre E-Mail-Adresse für den primären Kontakt des Lieferanten, die auf dem Tab "Lieferant" angezeigt werden.
Wenn für den Kontakt keine sekundäre E-Mail-Adresse definiert ist, sendet Intacct eine Zahlungsbenachrichtigung nur an die erste E-Mail-Adresse. Dadurch wird kein Fehler generiert.
Zahlungsbenachrichtigungs-E-Mails, die Sie beim Anzeigen einer gebuchten Zahlung senden, werden nur an die primäre E-Mail-Adresse gesendet.

Vorgehensweise

Zahlungsbenachrichtigungen an die sekundäre E-Mail-Adresse aktivieren

Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Einrichtung > Konfiguration.
Wählen Sie im Abschnitt "Funktionalität aktivieren" die Option Sekundäre E-Mail-Kontakte in automatische Zahlungsbenachrichtigungen einschließen aus.
Wählen Sie Speichern aus.

Lieferanten für den Empfang von Zahlungsbenachrichtigungen einrichten

Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Lieferanten und wählen Sie neben dem entsprechenden Lieferanten die Option Bearbeiten aus.
Aktivieren Sie auf dem Tab "Zahlungsinformationen" die Option Automatische Zahlungsbenachrichtigung senden.
Überprüfen Sie auf dem Tab "Kontaktliste" den Namen und die E-Mail-Adresse des Lieferanten.
Die Zahlungsbenachrichtigungs-E-Mail wird an die primäre und sekundäre E-Mail-Adresse gesendet, die im Zahlungskontakt für den Lieferanten aufgeführt ist. Der unter "Drucken als" aufgeführte Name des Lieferanten wird in der E-Mail-Begrüßungszeile angezeigt.
Wenn der Zahlungskontakt des Lieferanten mit dem Lieferanten identisch ist, werden der "Drucken als"-Name und die E-Mail-Adresse aus dem ersten Tab des Lieferantendatensatzes übernommen.
Wählen Sie Speichern aus.

Automatische Zahlungsbenachrichtigungen senden

Nachdem Sie Ihre Einrichtung so angepasst haben, dass Benachrichtigungen an sekundäre E-Mail-Adressen gesendet werden, funktioniert die Zahlungsbenachrichtigung für Lieferanten wie folgt:

Sie erstellen eine Zahlungsanforderung unter "Rechnungen bezahlen" und stellen sicher, dass der für Zahlungsbenachrichtigungen senden von ausgewählte Kontakt der Kontakt ist, der als Absender angezeigt werden soll.
Nachdem die Zahlungsanforderungen genehmigt wurden, verarbeiten und bestätigen Sie die Zahlung gemäß der Zahlungsmethode.
Einige Zahlungen, z. B. Barmittel, Kreditkarten oder Datensatzübertragungen, werden bestätigt, sobald die Zahlungsanforderung genehmigt wurde.
Wenn der Lieferant für die automatische Zahlungsbenachrichtigung eingerichtet ist, sendet Sage Intacct eine Benachrichtigung per E-Mail an die primäre und sekundäre E-Mail-Adresse des Zahlungskontakts des Lieferanten. Intacct verwendet den Kontakt, den Sie unter "Rechnungen bezahlen" als Absender ausgewählt haben, es sei denn, in Ihrer Zahlungsgenehmigungskonfiguration ist ein anderer Kontaktdatensatz angegeben.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Verbindlichkeiten
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Verbindlichkeiten Rechnungen bezahlen: Ausführen
Konfiguration	Aktivieren Sie Sekundäre E-Mail-Kontakte in automatische Zahlungsbenachrichtigungen einschließen in der Konfiguration der Kreditorenbuchhaltung.
Einschränkungen	Sekundäre E-Mail-Adressen werden für Zahlungsbenachrichtigungen unterstützt, die Sage Intacct automatisch sendet, wenn die Rechnung bezahlt wird.