BAUWESEN

Verbesserungen im WIP-Management (Work in Progress)

Neue Felder

WIP-Terminierungen enthalten die folgenden neuen Felder:

• PM-Felder aktualisiert

  Zeigt das Datum und die Uhrzeit der letzten Aktualisierung der Informationen in einem der folgenden Felder an:

  • Von PM prognostizierte Kosten für Fertigstellung
  • Von PM prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellung
  • Von PM prognostizierter Abschluss in Prozent (%)
  • Von PM prognostizierter Vertragswert
• CFO-Felder aktualisiert

  Zeigt das Datum und die Uhrzeit der letzten Aktualisierung der Informationen in einem der folgenden Felder an:

  • Von CFO prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellung
  • Prognostizierter Vertragswert des CFO
  • Von CFO prognostizierter Abschluss in Prozent (%)
  • Von CFO prognostizierte Kosten für Fertigstellung
• Über- oder unterfakturiert

  Wenn der fakturierte Betrag höher oder niedriger ist als der bisher verdiente Betrag, wird in diesem Feld die Differenz angezeigt (berechnet auf der Grundlage der gesamten Projekthistorie). Unterfakturierte Beträge werden als positive Zahl angezeigt (z. B. 10.000), überfakturierte Beträge als negative Zahl (z. B. −10.000).

• Kunde

  Zeigt den Kunden an, der mit dem Projekt verknüpft ist.

• Projektmanager

  Zeigt den dem Projekt zugewiesenen Projektmanager an.

• Standort

  Zeigt den mit dem Projekt verknüpften Standort an.

• Abteilung

  Zeigt die Abteilung an, die mit dem Projekt verknüpft ist.

• Klasse

  Klassen können zum Erstellen und Filtern von Projektreports verwendet werden. Erfahren Sie mehr über Klassen.

• Projektstatus

  Der Projektstatus kann verwendet werden, um das Auftreten bestimmter Transaktionen zu verhindern oder um Projekte zu verfolgen. Erfahren Sie mehr über den Projektstatus.

• Projekttyp

  Der Projekttyp ist ein vom Benutzer erstelltes Tag, das zum Kategorisieren von Projekten und zum Erstellen von Reports dazu verwendet wird. Erfahren Sie mehr über Projekttypen.

Verbesserte Felder

Wir haben den Wertebereich, der in einigen Feldern zulässig ist, wie folgt erweitert:

• Von CFO prognostizierter Abschluss in Prozent (%): 0 bis 110 %
• Geschätzter Fertigstellungsgrad in Prozent (%): −200 % bis 200 %:
• PM-Prognose – Abschluss in Prozent (%): −200 % bis 200 %:
• Von CFO prognostizierter Prozentsatz der Bruttogewinnmarge: −200 % bis 200 %:
• Bruttogewinn in % der Kosten (%): −200 % bis 200 %:
• Bruttogewinn in Prozent des Vertrags (%): −200 % bis 200 %:

Über- und unterfakturierte Beträge werden nun für den aktuellen Auftragsstand angezeigt.

Bei WIP-Terminierungen haben wir die Felder Überfakturierung seit Jahresbeginn und Unterfakturierung seit Jahresbeginn in Auftrag bis dato heute überfakturiert und Auftrag bis heute unterfakturiert geändert.

Für alle bestehenden WIP-Terminierungen, die veröffentlicht wurden und eine WIP-Terminierung zum Jahresende enthalten, werden die Feldbezeichnungen automatisch aktualisiert, die Werte in den Feldern jedoch nicht (sie zeigen weiterhin die Beträge seit Jahresbeginn an). Um die Werte in den Feldern zu aktualisieren und die Beträge für den aktuellen Auftragsstand anzuzeigen, gehen Sie für jede WIP-Terminierung wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zu Projekte > Tab Alle > WIP-Verwaltung.
2. Wählen Sie die Terminierungs-ID aus.
3. Wählen Sie Bearbeiten aus.
4. Machen Sie die Buchung rückgängig:
   1. Wählen Sie Buchung rückgängig machen aus.
   2. Wählen Sie Rückgängig machen aus.
5. Nicht abgeschlossene Projekte:
   1. Wählen Sie alle Projekte in der WIP-Terminierung aus.

      

   2. Wählen Sie Fertigstellen rückgängig machen aus.

      

   3. Wählen Sie Speichern aus.

      Updates speichern Auftrag bis dato überfakturiert und Auftrag bis dato unterfakturiert Werte.

6. Projekte abschließen:
   1. Wählen Sie die Terminierungs-ID aus.
   2. Wählen Sie Bearbeiten aus.
   3. Wählen Sie alle Projekte in der WIP-Terminierung aus.
   4. Wählen Sie Fertigstellen aus.
7. Wählen Sie Buchen aus.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Bauwesen
Regionale Verfügbarkeit	Australien Kanada USA
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer Projektmanager
Berechtigungen	Projekte Projekte: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten WIP-Verwaltung: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen, Erfassen