Anlagevermögensverwaltung
Buchungsdaten überschreiben
Wenn Sie Einträge über die Seite "Abschreibung buchen" erfassen, haben Sie jetzt die Möglichkeit, ein benutzerdefiniertes Buchungsdatum auszuwählen. Das neue Datum überschreibt die terminierten Buchungsdaten.
Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Einträge ursprünglich für einen geschlossenen Zeitraum terminiert waren, Sie sie aber in einem offenen Zeitraum buchen müssen. Bisher erforderte die Buchung von Einträgen aus geschlossenen Zeiträumen das erneute Öffnen und Schließen der Bücher, was ein unpraktischer Prozess sein kann.
Details
Anforderungen an das Überschreibungsdatum
Wählen Sie ein neues Buchungsdatum, das die folgenden Anforderungen erfüllt:
-
Es liegt in einem offenen Zeitraum.
-
Es liegt frühestens auf dem terminierten Buchungsdatum des ersten nicht gebuchten Eintrags in jeder Terminierung.
-
Es liegt spätestens auf dem terminierten Buchungsdatum des nächsten nicht gebuchten Eintrags in jeder Terminierung.
Betrachten Sie den folgenden Abschreibungsplan:
| Zeitraum | Terminiertes Buchungsdatum | Status |
|---|---|---|
| 1 | 31. August | Gebucht |
| 2 | 30. September | Gebucht |
| 3 | 31. Oktober | Nicht gebucht |
| 4 | 30. November | Nicht gebucht |
| 5 | 31. Dezember | Nicht gebucht |
-
Gültige neue Buchungsdaten für die Erfassung von Zeitraum 3 sind der 31. Oktober bis 30. November.
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Gültige neue Buchungsdaten für die gleichzeitige Erfassung der Zeiträume 3 und 4 sind der 31. Oktober bis 31. Dezember.
Felder für tatsächliches Buchungsdatum gegenüber terminiertem Buchungsdatum
Wir haben auf den folgenden Seiten ein neues Feld mit der Bezeichnung "Tatsächliches Buchungsdatum" hinzugefügt:
-
Abschreibungsplan
-
Abschreibung buchen: Ansicht "Gebucht"
-
Ausführung von Sammelaktionen
Zur Unterscheidung der beiden Felder haben wir "Buchungsdatum" in "Terminiertes Buchungsdatum" umbenannt.
Das tatsächliche Buchungsdatum ist das Datum, zu dem der Eintrag erfolgreich im Hauptbuch verbucht wurde. Es kann vom terminierten Buchungsdatum abweichen, wenn Sie Buchungsdaten überschreiben.
Vorgehensweise
- Gehen Sie zu Anlagevermögensverwaltung > Alle > Abschreibung buchen.
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Wählen Sie die Abschreibungseinträge aus, die Sie verbuchen möchten.
Sie können Einträge nicht in falscher Reihenfolge buchen. Achten Sie daher darauf, alle vorherigen nicht gebuchten Einträge innerhalb der jeweiligen Terminierung auszuwählen.
- Wählen Sie Abschreibung buchen aus.
-
Wählen Sie Buchungsdaten überschreiben aus.
Die terminierten Buchungsdaten aller ausgewählten Einträge werden durch ein einzelnes benutzerdefiniertes Datum überschrieben.
-
Wählen Sie ein Neues Buchungsdatum aus.
-
Wählen Sie Buchen aus.
Berechtigungen und andere Anforderungen
| Abonnement |
Anlagevermögensverwaltung |
|---|---|
| Regionale Verfügbarkeit |
Alle Regionen |
| Benutzertyp |
Geschäftlicher Benutzer |
| Berechtigungen |
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|
