VERBRAUCHSMATERIALBESTAND

Der Bestand an Verbrauchsmaterialien ist jetzt allgemein verfügbar

Mit dem Verbrauchsmaterialbestand, der Anfang dieses Jahres für Early Adopter eingeführt wurde, können Sie Personalanfragen bequem nach Artikeln verwalten, die für die Arbeit im Unternehmen benötigt werden. Nachdem wir wertvolles Feedback von Early Adoptern erhalten haben, geben wir die volle Funktionalität des Verbrauchsmaterialbestands für alle frei.

Zusätzlich zu den Kernfunktionen für die Verbrauchsmaterialverwaltung und die Auffüllung des Verbrauchsmaterialbestands haben wir Warenlagertransfers hinzugefügt, um einen umfassenderen End-to-End-Workflow für Verbrauchsmaterialien zu gewährleisten.

Details

Verbrauchsmaterialmanager*innen können eingehende Verbrauchsmaterialanforderungen einfach überprüfen und erfüllen. Nach Abschluss der Einrichtung können die Verbrauchsmaterialmanager*innen die Workbench für Verbrauchsmaterialien für folgende Aktivitäten verwenden:

• Überprüfen eingehender Anforderungen und Bewerten des Nachbestellungsbedarfs basierend auf den am häufigsten benötigten Artikeln

• Neue Bestellungen erstellen oder vorrätige Artikel zwischen Warenlagern übertragen

• Interne Verfügbarkeit der am häufigsten nachgefragten Artikel auffüllen

Abonnementoptionen

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Anwendung "Verbrauchsmaterialbestand" zu abonnieren:

• Wenn Sie derzeit die Bestandskontrolle verwenden, um Artikel zu kaufen, die Sie verkaufen, können Sie den Verbrauchsmaterialbestand in Ihrer Anwendung "Bestandskontrolle" aktivieren. Verwenden Sie die zusätzliche Funktion, um Artikel nachzuverfolgen, die Sie für den Betrieb Ihres Unternehmens verwenden.

• Wenn Sie nur Verbrauchsmaterialien zur Unterstützung Ihres Geschäftsbetriebs bestellen möchten, können Sie "Verbrauchsmaterialbestand" abonnieren, um eingeschränkte Funktionen zur Bestandskontrolle zu erhalten.

Was sonst noch zu beachten ist

Unabhängig davon, für welche Abonnementoption Sie sich entscheiden, sind bestimmte Konfigurationseinstellungen in Hauptbuch, Einkauf und Bestandskontrolle erforderlich.

• Für den Verbrauchsmaterialbestand sind erweiterte Workflows erforderlich. Für die Unterstützung der Funktionen, die Sie mit erweiterten Workflows verwenden können, sind wichtige Konfigurationsschritte nötig.

• Beim Wechsel zu erweiterten Workflows werden alle vorhandenen Datensätze des Typs "Bestandsartikel" automatisch aktualisiert, um die Standardkostenmethode zu verwenden. Die Angabe einer Maßeinheit ist erforderlich.

• Vorhandenen Artikeldatensätzen wird auch eine vom System generierte Hauptbuchgruppe zugewiesen (die ursprüngliche Auswahl des Hauptbuchkontos wird automatisch entfernt). Um systemgenerierte Hauptbuchgruppen zu ändern, erstellen Sie neue Artikel-Hauptbuchgruppen und aktualisieren Sie dann jeden Artikeldatensatz mit der neuen Artikel-Hauptbuchgruppe.

• Die zugewiesene Kostenmethode kann innerhalb eines Artikeldatensatzes nicht geändert werden. Wenn Sie die Kostenmethode eines Artikels ändern müssen, duplizieren Sie zuerst den Artikeldatensatz und erstellen Sie einen neuen. Deaktivieren Sie dann den bereits vorhandenen Artikeldatensatz.

Vorgehensweise

Sie führen zuerst die Konfigurationsschritte in "Hauptbuch" und "Einkauf" aus und abonnieren oder aktivieren dann den Verbrauchsmaterialbestand in der Bestandskontrolle.

• Konfigurieren Sie in "Hauptbuch" und "Einkauf" Lieferanten- und Mitarbeiter-Dimensionen.

• Wählen Sie in "Einkauf" die Option Lieferkontakte aktivieren auf Kopfzeilenebene und auf Zeilenebene.

Verbrauchsmaterialbestand oder Bestandskontrolle abonnieren

1. Gehen Sie zu Unternehmen > Administrator > Abonnements und suchen Sie dann Bestandskontrolle und Verbrauchsmaterialbestand in der Liste "Abonnements".

2. Wählen Sie Optionen anzeigen.

3. Wählen Sie Bestandskontrolle oder Verbrauchsmaterialbestand.

4. Wählen Sie in der Eingabeaufforderung Abonnieren. Je nach Umfang Ihrer vorhandenen Datenkonfigurationen kann es einige Minuten dauern, bis die Konfigurationsseite für die Bestandskontrolle gestartet wird.

5. Führen Sie die ersten Konfigurationsschritte in der Bestandskontrolle aus:

   1. Wählen Sie Erweiterten Workflow aktivieren.

   2. Wählen Sie Verbrauchsmaterialbestand aktivieren.

   3. Wählen Sie Dimensionen für Lieferant und Mitarbeiter aus.

6. Wählen Sie Speichern.

Zusätzliche Konfigurationsschritte

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die verbleibenden Konfigurationsschritte. Weitere Informationen finden Sie unter den Hilfe-Links zu diesem Thema.

1. Transaktionsdefinitionen für Verbrauchsmaterialbestellungen und Direktsendungen erstellen.

2. Verbrauchsmaterialartikel in der Bestandskontrolle erstellen.

3. Je nach Workflow-Anforderungen des Unternehmens können Sie auch Einkaufsgenehmigungsrichtlinien einrichten.

Abonnement ändern

Sie können Ihr Abonnement kündigen oder ändern. Um verfügbare Abonnements zu sehen, kündigen Sie zunächst Ihr aktuelles Abonnement für die Bestandskontrolle oder den Verbrauchsmaterialbestand. Dann können Sie die andere Anwendung abonnieren.

Wenn Sie eines der Abonnements kündigen, werden vorhandene Verbrauchsmaterialtransaktionen im Hauptbuch gespeichert, aber nicht in Reports angezeigt. Außerdem,

• wenn Sie vom Verbrauchsmaterialbestand zur Bestandskontrolle wechseln, sind Ihre Verbrauchsmaterialien verfügbar, wenn Sie den Verbrauchsmaterialbestand aktivieren.

• Wenn Sie von der Bestandskontrolle zum Verbrauchsmaterialbestand wechseln, sind Ihre Verbrauchsmaterialien verfügbar, aber als inaktiv markiert. Sie müssen Ihre Verbrauchsmaterialien auf "Aktiv" setzen.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Bestandskontrolle oder Verbrauchsmaterialbestand Einkauf
Regionale Verfügbarkeit	Kanada USA
Benutzertyp	Verbrauchsmaterialien anfordern: Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen Geschäftlicher Benutzer Mitarbeiter Projektmanager Warenlager So verwalten Sie Anforderungen für Verbrauchsmaterialen: Geschäftlicher Benutzer Warenlager
Berechtigungen	Einkauf Einkaufstransaktionen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten Bestandskontrolle Verbrauchsmaterialien anfordern: Bearbeiten Verbrauchsmaterialien verwalten: Bearbeiten
Konfiguration	Um den Verbrauchsmaterialbestand einzurichten, müssen Sie: Artikel-Hauptbuchgruppen konfigurieren Eine Transaktionsdefinition für Bestellungen von Verbrauchsmaterialien und bei Bedarf für Direktlieferungen konfigurieren Verbrauchsmaterialien hinzufügen (Verbrauchsmaterialien können nicht aus vorhandenen Bestandsartikeln konvertiert werden)
Abhängigkeiten oder andere Anforderungen	Erfordert einen erweiterten Workflow Erfordert nächtliche MIV-Updates Verhindert negative Bestandstransaktionen