EINKAUF

Bevorstehende Änderung der Dokument-ID-Anforderung – ab 2025

Um den künftigen Automatisierungsanforderungen gerecht zu werden und die Konsistenz über alle Anwendungen hinweg zu gewährleisten, können Benutzer*innen mit Sage Intacct jetzt Entwürfe von Einkaufstransaktionen ohne Dokumentnummer speichern. Diese Änderung sorgt für mehr Effizienz bei der Abwicklung Ihrer Transaktions-Workflows und bietet mehr Flexibilität bei der Transaktionsverarbeitung.

Leistungen

Durch die Lockerung der Anforderung an die Dokument-ID in Entwürfen von Transaktionen können Sie zusätzliche Optionen zur Dokumentverfolgung nutzen:

• Speichern Sie Transaktionen als Entwurf, wenn Sie sich nicht sicher sind, was die korrekte Dokument-ID ist.
• Weisen Sie Transaktionsentwürfen automatisch die nächste Nummer in der Sequenz zu. Um Verwechslungen zu vermeiden, ist das Feld für die Dokumentnummer erst nach Speichern des Entwurfs sichtbar.

• Wenn Sie Transaktionen konvertieren, die automatisch die Quelldokumentnummer verwenden, können Sie die Nummer beim Speichern als Entwurf ändern oder entfernen.

Vorgehensweise

Bei der Eingabe neuer Transaktionen können Mitarbeitende im Einkauf ihre Effizienz verbessern, indem sie Einkaufstransaktionen mit weniger erforderlichen Informationen eingeben.

Darüber hinaus haben leitende Mitarbeitende in der Buchführung vor der Buchung eine größere Flexibilität bei der Informationserhebung: Einfachere Identifizierung übergeordneter Dokumente, schnelle Nachverfolgung von Transaktionen mithilfe des Abrufs der Quelldokumentnummer oder Zusammenführung mehrerer Bestellungen in einer Rechnung und spätere Aktualisierung des Entwurfs.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Einkauf
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer Mitarbeiter Projektmanager Warenlager
Berechtigungen	Einkauf Neue Einkaufstransaktionen erstellen: Auflisten, Anzeigen, Bearbeiten, Entfernen, Hinzufügen
CSV-Import	Die Dokument-ID für Transaktionsentwürfe ist nicht mehr erforderlich.