Einkauf

Verbesserungen des automatisierten Rechnungseingangs im Einkauf – Early Adopter

Holen Sie das Beste aus Ihren KI-Lösungen heraus. Erstellen Sie mit Sage Intacct Entwürfe von Lieferantenrechnungen und gleichen Sie diese mit vorhandenen Einkaufstransaktionen ab – mit automatisierten Einkaufstransaktionen und Dokumentenabgleich.

Wir setzen das Early-Adopter-Programm für den automatisierten Rechnungseingang für die Anwendung "Einkauf" fort, einer Erweiterung des automatisierten Rechnungseingangs. Diese Version bringt folgende Verbesserungen:

Drilldown-Link zu abgeglichenen Dokumenten

Wenn Sie das abgeglichene Dokument für eine Transaktion abgleichen oder ändern, können Sie jetzt einen Drilldown durchführen, um das abzugleichende Dokument anzuzeigen. Auf diese Weise können Sie Details zu potenziellen Übereinstimmungen an Ort und Stelle anzeigen.

Systemstandardtransaktionen

Jetzt sind Einkaufstransaktionen standardmäßig schreibgeschützt. Ändern Sie den Transaktionstyp, bevor Sie Transaktionsdetails eingeben und buchen.

Unterstützung für Standard-Workflows

Die Einkaufsautomatisierung unterstützt jetzt Unternehmen, die einen standardmäßigen Transaktions-Workflow verwenden.

Wenn Sie den Workflow später ändern möchten, deaktivieren Sie die Einkaufsautomatisierung, bevor Sie den Workflow wechseln. Konfigurieren Sie dann den Dokumentabgleich neu, um Ihre neuen Transaktionsdefinitionen zu automatisieren.

Wenn Sie ausstehende Transaktionen haben, verschieben Sie diese an das Ende des Workflows, bevor Sie Ihre Workflow-Einstellungen ändern. Ausstehende Transaktionen können inaktiv werden, wenn Sie Workflows ändern.

Eine Top-Level-Zuordnung ist nicht mehr erforderlich.

Sie müssen keinen Dokumentabgleich mehr für Top-Level eingeben. Dies ist besonders nützlich, wenn alle Ihre Transaktionen auf Entitätsebene eingegeben werden und Sie keine Konfiguration auf Top-Level benötigen.

Wenn eine Transaktion an eine Entität gesendet wird, die nicht über eine automatisierte Zuordnung verfügt, erstellt Intacct die Transaktion als Systemstandardtransaktion. Ändern Sie den Transaktionstyp in eine andere Art von Einkaufstransaktion oder Rechnung und überprüfen Sie dann die Details, bevor Sie sie buchen.

Abgleich auf Positionsebene ändern

Wenn Sie den Abgleich auf Positionsebene mit automatisierten Einkaufstransaktionen nutzen möchten, wenden Sie sich an Ihre Kundenbetreuung oder Leitung für Vertriebskanäle. Diese Option erfordert jetzt einen zusätzlichen Schritt, um sie zu aktivieren.

Was ist das Early-Adopter-Programm?

Mit dem Early-Adopter-Programm können Benutzer von AP-Automatisierung und Einkauf die neuen Funktionen zum automatischen Abgleich von Transaktionen nutzen. Als Early Adopter können Sie beeinflussen, wie wir unser Produkt entwickeln, damit es Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.

Die Teilnehmer*innen des Early Adopter-Programms arbeiten eng mit Sage Intacct-Produktmanager*innen zusammen, um sicherzustellen, dass wir uns auf das Wesentliche konzentrieren. Von den Teilnehmenden des Early-Adopter-Programms wird erwartet, dass sie regelmäßig an Umfragen teilnehmen und Feedback zu neuen Funktionen geben.

Dieses Early-Adopter-Programm ist jetzt geschlossen. In den Versionshinweisen erfahren Sie, wann diese Funktion allgemein verfügbar wird.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Einkauf Verbindlichkeiten Sage Cloud Service
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Hochladen von Transaktionen für die automatisierte Transaktionsabstimmung Geschäftlicher Benutzer, Plattform-, Projektmanager- oder Warenlager-Benutzer Anzeigen, Bearbeiten und Erfassen automatisierter Transaktionen Geschäftlicher Benutzer, Plattform-, Projektmanager- oder Warenlager-Benutzer Verschieben eines Transaktionsentwurfs in den Kreditorenbuchhaltungs-Workflow Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Verbindlichkeiten Automatische Transaktionen: Auflisten Rechnungen: Hinzufügen (zum Ändern eines Transaktionsentwurfs zu einer Eingangsrechnung) Einkauf (zum Anzeigen oder Bearbeiten der per E-Mail gesendeten Transaktionen) Einkaufstransaktionen: Anzeigen, Bearbeiten, Hinzufügen
Konfiguration	Aktivieren des für die oberste Ebene und jeden Geschäftsbereich ausgewählten Entwurfsmodus Aktivieren Sie die Option "Automatisieren des Transaktionsabgleichs für Einkaufs-Workflows".
Sonstige Anforderungen	Sie haben die Einkaufsanwendung mindestens sechs Monate lang verwendet, bevor Sie Early Adopter werden.