Zeit und Ausgaben

Schnelle und genaue Zeiterfassung mit Stechuhren – Sage Intelligent Time

Erreichen Sie mit den Intelligent Time-Stechuhren ganz einfach eine präzise Zeiterfassung und -einhaltung.

Mitarbeitende können mehrmals am Tag bei verschiedenen Projekten oder Aufgaben ein- und ausstempeln. Wenn Sie ein- und ausstempeln, werden diese Stechuhreingaben in einen zusammengefassten Stundenerfassungsbogen übernommen, den Sie zur Genehmigung einreichen können.

Details

Stechuhren zeichnen genau auf, wann Sie ein- und ausstempeln, einschließlich Pausen, und ermöglichen so eine präzise Zeiterfassung. Sie tragen zur Einhaltung der Arbeitsgesetze bei, indem sie die geleisteten Arbeitsstunden und obligatorischen Pausen für alle Mitarbeitenden detailliert aufzeichnen.

Sie können Stechuhren für Folgendes verwenden:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Rechnungsstellung für Kunden

• "Projektrechnungen generieren" für Projekte verwenden

Bevor Sie beginnen

• Wenn Sie zum ersten Mal einstempeln, wird automatisch ein Stundenerfassungsbogen erstellt, der Einträge aus Ihrer Stechuhr enthält.

• Sie können nicht zwei aktive Stechuhren gleichzeitig haben. Sie können jeweils nur für ein Projekt oder eine Aufgabe eingestempelt sein.

• Die Felder, anhand derer Sie die Zeit nachverfolgen, werden abhängig von Ihrer Anwendungskonfiguration angezeigt.

  Weitere Informationen erhalten Sie unter Felder auswählen, anhand derer die Zeit verfolgt werden soll, die auf Ihrer Stechuhr angezeigt wird.

• Wenn Sie über Nacht arbeiten, werden die Stunden für jeden Tag in Ihrem Stundenerfassungsbogen erfasst.

  So beginnt Ihre Schicht beispielsweise um 20 Uhr und endet um 4 Uhr morgens. In Ihrem Stundenerfassungsbogen zeigen die Einträge, dass Sie an diesen bestimmten Tagen jeweils 4 Stunden gearbeitet und Ihre Acht-Stunden-Schicht abgeschlossen haben.

Benutzer*innen mit Berechtigungen für Stundennachweise für Personal können Stechuhren bearbeiten und löschen sowie Mitarbeitende eines Projekts oder einer Aufgabe ein- und ausstempeln. Weitere Informationen finden Sie unter Stechuhren für Personal – Sage Intelligent Time.

Vorgehensweise

Arbeitsbeginn

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Gehen Sie zu Projekte > Alle > Zeit > Meine Stechuhren.

   • Gehen Sie zu Zeit und Ausgaben > Alle > Zeit > Meine Stechuhren.

2. Wählen Sie einen Kunden.

3. Wählen Sie ein Projekt.

4. Wählen Sie eine Aufgabe.

5. Wählen Sie einen Artikel.

   Optional können Sie die Felder ausfüllen.

6. Wählen Sie Arbeitsbeginn.

   Ein Timer beginnt mit der Nachverfolgung der Zeit, ab der Sie eingestempelt haben.

Pause starten oder beenden

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Gehen Sie zu Projekte > Alle > Zeit > Meine Stechuhren.

   • Gehen Sie zu Zeit und Ausgaben > Alle > Zeit > Meine Stechuhren.

2. Wählen Sie Pause starten oder Pause beenden.

   Zeigt die Uhrzeit an, zu der Sie Ihre Pause beginnen und beenden.

Arbeitsende

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Gehen Sie zu Projekte > Alle > Zeit > Meine Stechuhren.

   • Gehen Sie zu Zeit und Ausgaben > Alle > Zeit > Meine Stechuhren.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Wählen Sie Arbeitsende.

   • Suchen Sie im Abschnitt "Einträge" das Projekt oder die Aufgabe und wählen Sie das Stoppsymbol aus.

   Der Timer wird gestoppt.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Zeit und Ausgaben Projekte Sage Intelligent Time
Regionale Verfügbarkeit	Australien Kanada USA Vereinigtes Königreich Südafrika
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer Mitarbeiter Projektmanager
Berechtigungen	Projekte Meine Stundenerfassungsbögen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen Stundennachweis für Personal: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen Zeit und Ausgaben Meine Stundenerfassungsbögen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen Stundennachweis für Personal: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen